長沙礦山研究院/蔣和平
會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員賬務(wù)處理得當(dāng)與否，直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的提取速度和準(zhǔn)確性。下面，筆者從會(huì)計(jì)賬務(wù)處理環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)摘要、會(huì)計(jì)科目使用的正確性、恰當(dāng)性、統(tǒng)一性方面來探討會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下賬務(wù)處理環(huán)節(jié)對(duì)會(huì)計(jì)信息提取的影響。
一、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下賬務(wù)處理環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息提取的影響
（一）會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)的正確性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息提取的影響
1.賬務(wù)處理中數(shù)據(jù)的正確性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息提取的影響
在大中型尤其是集團(tuán)企業(yè)，會(huì)計(jì)人員分工明確，每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作相對(duì)單一，但工作量龐大。會(huì)計(jì)人員在工作中難免疏忽，發(fā)生額一百萬的業(yè)務(wù)，在賬務(wù)處理時(shí)，可能被寫成一千萬，也可能被寫成拾萬。如果這筆類似業(yè)務(wù)在近期發(fā)生稀少，發(fā)生金額巨大，在會(huì)計(jì)人員自查或?qū)徍谁h(huán)節(jié)很可能被發(fā)現(xiàn)更正。但若發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的業(yè)務(wù)，類似業(yè)務(wù)繁多，金額在蕓蕓眾生中屬滄海一粟，該錯(cuò)誤就不易被發(fā)現(xiàn)，有些與資金和往來賬不相關(guān)的業(yè)務(wù) (如折舊攤銷）甚至可能幾年都難以發(fā)現(xiàn)，賬務(wù)處理中數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，將直接導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤。
2.賬務(wù)處理環(huán)節(jié)各級(jí)科目使用的正確性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息提取的影響
目前國內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)隊(duì)伍龐大，但業(yè)內(nèi)人員水平參差不齊。有些會(huì)計(jì)人員有一定的理論基礎(chǔ)，但缺乏會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，甚至對(duì)單位的業(yè)務(wù)背景一無所知，而單位對(duì)會(huì)計(jì)人員也沒有任何業(yè)務(wù)培訓(xùn)。還有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)部門不予重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)工作簡單，沒有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)也可以勝任會(huì)計(jì)崗位，招聘的會(huì)計(jì)人員不能理解會(huì)計(jì)科目的意義，在賬務(wù)處理時(shí)生搬硬套，會(huì)計(jì)科目的使用差錯(cuò)在所難免。賬務(wù)處理中任何一個(gè)科目的錯(cuò)誤使用，將直接導(dǎo)致至少兩個(gè)會(huì)計(jì)科目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，一定數(shù)量的會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤導(dǎo)致的是會(huì)計(jì)信息凌亂失真，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)虛假失效。
（二）會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)的恰當(dāng)性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息提取的影響
1. 賬務(wù)處理中會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)科目借貸方向的恰當(dāng)使用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息提取的影響
從手工賬過度到會(huì)計(jì)電算化，歷經(jīng)二十多年歷程。與之同步走過來的會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)理論扎實(shí)，會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富。然而他們中有很大一部分人在計(jì)算機(jī)的使用方面有所欠缺，尤其是在會(huì)計(jì)電算化需要改進(jìn)原來的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論時(shí)，他們更顯得難以修正。這一點(diǎn)，在會(huì)計(jì)科目借貸方向的使用上尤其顯著。例如，當(dāng)本期收入減少時(shí)，如果把發(fā)生額直接記入收入科目貸方紅字，當(dāng)期收入結(jié)轉(zhuǎn)就會(huì)非常簡單，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也方便準(zhǔn)確。然而在手工會(huì)計(jì)階段，收入類會(huì)計(jì)科目借方登記的是“本期減少發(fā)生額或轉(zhuǎn)銷額”，而貸方登記的是“本期增加發(fā)生額”。當(dāng)本期收入有減少時(shí)，把發(fā)生額記入收入類科目的借方，根據(jù)會(huì)計(jì)原理，這筆業(yè)務(wù)不算錯(cuò)誤。但在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下如此記錄，影響了企業(yè)提取當(dāng)期、同期、累計(jì)等收入發(fā)生額的準(zhǔn)確性。
2.賬務(wù)處理中摘要填寫的恰當(dāng)性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息提取的影響
信息需求者對(duì)會(huì)計(jì)信息的提取更加細(xì)化，有些信息需要根據(jù)憑證摘要來提取或統(tǒng)計(jì)，然而賬務(wù)處理中摘要填寫的不恰當(dāng)又是大多數(shù)會(huì)計(jì)人員最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤。例如在一個(gè)實(shí)行二級(jí)部門核算的企業(yè)里，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)主體的模糊認(rèn)識(shí)，會(huì)導(dǎo)致對(duì)業(yè)務(wù)描述的不恰當(dāng)；有些會(huì)計(jì)人員在摘要中對(duì)業(yè)務(wù)描述過于簡單，從摘要中提取不到業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息；還有些會(huì)計(jì)人員對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不同會(huì)計(jì)科目的描述直接復(fù)制，導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)科目的明細(xì)賬摘要描述錯(cuò)誤。如此種種，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息提取的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
（三）會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息提取的影響
1.賬務(wù)處理中會(huì)計(jì)科目使用的統(tǒng)一性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息提取的影響
根據(jù)會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)理論，雖然不同的企業(yè)有不同的業(yè)務(wù)流程和特色，也有不同的文化背景，但在同一企業(yè)，在一定會(huì)計(jì)期間，會(huì)計(jì)人員對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所使用的會(huì)計(jì)科目需要前后統(tǒng)一，在各會(huì)計(jì)人員之間也要實(shí)行相互統(tǒng)一。而在很多企業(yè)，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)不參照前期同類業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理方式，也不與同事討論溝通，只是根據(jù)自己的主觀判斷來入賬，尤其是在二、三級(jí)會(huì)計(jì)科目的使用時(shí)，各會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)的不同理解和判斷，很可能導(dǎo)致使用的會(huì)計(jì)科目不一致。雖然有些不一致不能算原理上的錯(cuò)誤，但從企業(yè)的角度來看，不管是各會(huì)計(jì)之間使用會(huì)計(jì)科目不一致，還是企業(yè)在各會(huì)計(jì)前后期間使用會(huì)計(jì)科目不一致，都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息提取的準(zhǔn)確性。
2.賬務(wù)處理中摘要填寫的統(tǒng)一性對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息提取的影響
在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)摘要的描述就如同寫作文，同一件事，你如此描寫，他那般敘述。同一個(gè)人，在不同時(shí)刻對(duì)同一筆業(yè)務(wù)的描述也可能會(huì)大相徑庭。雖然不能算錯(cuò)，但是如上所述，有些會(huì)計(jì)信息只能通過摘要提取和統(tǒng)計(jì)，如果同一筆業(yè)務(wù)，不同會(huì)計(jì)人員，或同一人員在不同期間描述關(guān)鍵詞不一樣，提取和統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)就可能有誤。
二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下夯實(shí)賬務(wù)處理環(huán)節(jié)對(duì)策
（一）加強(qiáng)賬務(wù)處理人員自查和審核環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)罰并施，降低會(huì)計(jì)人員差錯(cuò)率。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，應(yīng)設(shè)立相關(guān)獎(jiǎng)罰制度，提高會(huì)計(jì)人員積極性，促使他們主動(dòng)加強(qiáng)賬務(wù)處理環(huán)節(jié)的自查和審核工作。尤其是在摘要描述、會(huì)計(jì)科目的使用和會(huì)計(jì)金額的正確性方面，要認(rèn)真自查，仔細(xì)審核，降低會(huì)計(jì)工作的差錯(cuò)率，杜絕不應(yīng)有的錯(cuò)誤。
（二）企業(yè)人力資源部門加強(qiáng)員工入職培訓(xùn)，使新員工對(duì)企業(yè)環(huán)境有整體認(rèn)識(shí)，會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)整體把握。
一個(gè)企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)，人力資源部門對(duì)新入職員工應(yīng)實(shí)施入職培訓(xùn)，包括對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的培訓(xùn)，企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及流程的培訓(xùn)等等，使新入職員工首先對(duì)企業(yè)有一個(gè)整體認(rèn)識(shí)。新入職的會(huì)計(jì)人員，經(jīng)過這種入職培訓(xùn)，了解了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及流程，了解了企業(yè)的部門分工，在日后的會(huì)計(jì)工作中，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)首先有了一個(gè)總體把握，對(duì)賬務(wù)處理也有了一個(gè)整體的思路。（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部討論交流，統(tǒng)一對(duì)企業(yè)文化和業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)多組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，尤其是新業(yè)務(wù)和不同會(huì)計(jì)人員有不同理解的業(yè)務(wù)，在部門內(nèi)部學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)予以討論并總結(jié)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)文化背景的認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)，以統(tǒng)一會(huì)計(jì)人員對(duì)賬務(wù)處理的結(jié)果。
會(huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了勞動(dòng)效率，加快了信息提取的速度，從而提高了會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。而賬務(wù)處理環(huán)節(jié)作為在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重中之重，如果不予重視，不加強(qiáng)管理，對(duì)會(huì)計(jì)信息的提取將大打折扣。
