
一、會計電算化內(nèi)部控制對施工企業(yè)的作用
對于施工企業(yè)來說,工程項目比較復(fù)雜,財務(wù)信息量大,企業(yè)財務(wù)管理工作將成為重點內(nèi)容。會計電算化由于對財務(wù)數(shù)據(jù)進行精準(zhǔn)的統(tǒng)計和處理,從而減輕施工企業(yè)的會計工作量。此外,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的決策,從而減低施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。因此,會計電算化可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的有效控制,對施工企業(yè)的良好發(fā)展起到重要作用。
二、施工企業(yè)會計電算化管理中內(nèi)部控制存在的問題
(一)電算化軟件更新不及時
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷增長,會計電算化軟件的更新。當(dāng)前大部分施工企業(yè)的會計電算化軟件種類不齊全,未能針對不同的經(jīng)營模式進行成本控制。例如,施工企業(yè)有兩種經(jīng)營方式,分別是自營和經(jīng)濟承包,由于管理費和分紅方式不同,需要利用不同的軟件對財務(wù)信息進行處理,但由于施工企業(yè)會計電算化軟件更新不及時,所以未能滿足實際的需求。
(二)會計人員綜合素質(zhì)有待提升
當(dāng)今社會,經(jīng)濟占主導(dǎo)地位,施工企業(yè)在我國企業(yè)的占比逐漸增大,受到國家的重視。在發(fā)展過程中,部分施工企業(yè)的會計人員的綜合素質(zhì)有待提升,其財務(wù)知識不豐富,而且對會計電算化的掌握程度非常有限,所以由于人力資源不充足,導(dǎo)致施工企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)情況有待完善。
(三)施工企業(yè)對會計電算化的認知不足
目前,我國正處于財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型期,而且會計電算化與西方發(fā)達國家相比,發(fā)展時間相對較晚,所以施工企業(yè)對會計電算化的認知不足。首先,施工企業(yè)對電算化作用未有深刻的認知,認為電算化只是一種工具,進而沒有發(fā)揮電算化決策的功能;其次,施工企業(yè)對電算化的工作量未能做到準(zhǔn)確掌握,認為電算化只是對財務(wù)信息進行統(tǒng)計,殊不知其還具有成本、風(fēng)險等管理的功能,進而對電算化的工作量未能有全面的了解。
三、加快施工企業(yè)會計電算化的策略
(一)提高會計信息系統(tǒng)水平
某施工企業(yè)提升了會計信息系統(tǒng)的水平,內(nèi)部財務(wù)管理能力有了明顯的提高。建立良好的信息系統(tǒng)可以提高企業(yè)的工作效率,對加強內(nèi)部控制有促進作用。在發(fā)展過程中,企業(yè)結(jié)合財務(wù)內(nèi)容,選擇合適的財務(wù)管理軟件。例如,選擇ERP財務(wù)管理系統(tǒng),對財務(wù)信息進行處理。選擇該款軟件是因為該系統(tǒng)功能模塊更齊全,而且具有演示版測試活動。同時,其權(quán)限和打印功能更強大。因此,所購買的電算化軟件功能能夠滿足企業(yè)的需求,而且售后服務(wù)到位,便于企業(yè)財務(wù)管理方針的開展和空間人員對軟件的使用。
(二)提高會計人員的綜合素質(zhì)
某施工企業(yè)為了加強會計電算化的應(yīng)用,實現(xiàn)對企業(yè)進行內(nèi)部控制,提高了會計人員的綜合素質(zhì),從而為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。要想提高會計從業(yè)人員職業(yè)水平,必須加強會計從業(yè)人員和內(nèi)外部審計人員的職業(yè)素質(zhì),使會計從業(yè)人員充分的認知企業(yè)會計政策選擇的重要性。為了確保會計政策和會計信息披露的真實可靠性、合理性以及準(zhǔn)確性,該企業(yè)定期對會計人員進行了一系列財務(wù)知識的培訓(xùn),尤其是學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識,讓會計人員提升業(yè)務(wù)能力。此外,企業(yè)還定期向會計人員進行計算機培訓(xùn),讓會計人員熟練掌握計算機軟件,進而對計算機有全面的認知。同時,在培訓(xùn)過程中,結(jié)合著電算化軟件進行講解,并財務(wù)知識與電算化有機的聯(lián)系在一起,從而實現(xiàn)市政會計人員利用電算化對企業(yè)財務(wù)進行決策和管理。
(三)建立健全的內(nèi)部控制制度
施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理過程中,為了確保會計電算化有效開展,必須建設(shè)健全的內(nèi)部控制制度,從而確保會計電算化能夠?qū)ω攧?wù)內(nèi)容進行規(guī)范的管理。內(nèi)部控制制度中應(yīng)該包含會計電算化的相關(guān)規(guī)定,會計人員應(yīng)該按照規(guī)范去操作電算化軟件,并將企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)利用電算化軟件進行科學(xué)處理。同時,建立內(nèi)部審計部門,對企業(yè)的會計電算化工作進行審計,保證財務(wù)工作更加真實合理。在審計過程中,完善審計制度,將電算化有關(guān)問題與制度緊密聯(lián)系在一起,從而確保電算化工作更加科學(xué)。
四、結(jié)束語
施工企業(yè)為了提升財務(wù)綜合實力,必須加強會計電算化軟件的使用,進而提升財務(wù)工作效率。企業(yè)需要加強信息化系統(tǒng)的建設(shè),并提高會計人員的綜合素質(zhì),從而確保施工企業(yè)會計電算化有更好的發(fā)展。
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