
當(dāng)今社會,企業(yè)為了能夠在競爭激烈的市場上占有一席之地,必須降低財(cái)務(wù)風(fēng)險,在提升經(jīng)濟(jì)效益的同時,確保企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,從而通過采取一系列措施對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行控制,從而降低企業(yè)成本,增加收益。如今,我國已經(jīng)步入信息化的時代,電算化正處于發(fā)展階段,各大企業(yè)利用ERP環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理,通過在該模式下對會計(jì)信息、物流等進(jìn)行管理,從而發(fā)揮ERP的優(yōu)勢。企業(yè)會計(jì)人員能夠在網(wǎng)絡(luò)上完成申報、支付、報賬等業(yè)務(wù),在完善的ERP環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)功能下,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的控制。因此,ERP環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用被企業(yè)廣泛應(yīng)用。
一、ERP概述
ERP最初是由美國人提出的,它是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱,隨著科學(xué)技術(shù)的提升,計(jì)算機(jī)技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)展。企業(yè)為了在經(jīng)濟(jì)環(huán)境下能夠?qū)崿F(xiàn)對其內(nèi)部的有效管理,將ERP與計(jì)算機(jī)有機(jī)聯(lián)系在一起,從而對企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)資源等進(jìn)行管理,在健全的經(jīng)營體系下,將供應(yīng)商、分銷商等納入到體系中,然后將ERP系統(tǒng)作為導(dǎo)向,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部與外部之間的關(guān)系,并對資源進(jìn)行優(yōu)化。在利用ERP進(jìn)行管理的過程中,為了整合資源,并對資源進(jìn)行分析和處理,需要將現(xiàn)代化信息與ERP聯(lián)系在一起,從而構(gòu)建成龐大的ERP環(huán)境信息系統(tǒng),進(jìn)而對信息加以分析和處理,最終加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部控制[1]。
二、ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的影響
(一)影響內(nèi)部控制的執(zhí)行
企業(yè)在發(fā)展過程中,其實(shí)是為了確保會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,進(jìn)而執(zhí)行對企業(yè)的內(nèi)部控制,確保企業(yè)的資金安全,進(jìn)而在良好的程序下對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行控制。當(dāng)現(xiàn)代化技術(shù)正趨于成熟時,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),尤其是ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行產(chǎn)生了一定影響。例如,利用該系統(tǒng)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,并對會計(jì)信息的安全加以控制,從而有利于內(nèi)部控制的執(zhí)行。
(二)影響企業(yè)的環(huán)境
在ERP會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境也受到了影響。企業(yè)在對內(nèi)部進(jìn)行控制時,需要結(jié)合環(huán)境因素,從而采取有效措施組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),并提升工作人員的誠信度。總之,利用ERP環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)對人力資源進(jìn)行調(diào)整,并優(yōu)化內(nèi)部管理模式,可以對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境產(chǎn)生一定的影響[2]。
(三)影響會計(jì)風(fēng)險
當(dāng)前,企業(yè)在經(jīng)營過程中,容易受到內(nèi)部和市場等因素的影響,使得企業(yè)的企業(yè)面臨著諸多風(fēng)險,所以企業(yè)為了降低風(fēng)險的存在,將采取科學(xué)有效的措施對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險加以控制,從而降低不確定因素對經(jīng)濟(jì)活動的控制。在ERP會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下,可以改變會計(jì)信息處理方式,提升會計(jì)信息的科學(xué)性和安全性,最終通過對內(nèi)部的控制,降低信息對企業(yè)造成的不良影響。
三、加強(qiáng)ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的措施
(一)加大會計(jì)信息管理力度
某企業(yè)為了對內(nèi)部進(jìn)行有效控制,加大了會計(jì)信息的管理力度,從而有效利用ERP環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格控制。首先,健全ERP環(huán)境下的會計(jì)信息內(nèi)部控制的建設(shè)。該企業(yè)結(jié)合整體情況,加強(qiáng)了ERP環(huán)境下溝通渠道的建設(shè),從而解決信息不對稱的問題[3]。同時,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),利用建設(shè)的會計(jì)信息系統(tǒng),明確會計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程。例如,合理設(shè)置崗位、組織會計(jì)結(jié)構(gòu)等;其次,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。為了提升抵制內(nèi)部風(fēng)險的能力,必須要發(fā)揮ERP環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)作用,通過對信息的審核,進(jìn)而提高會計(jì)信息的真實(shí)性。因此,該企業(yè)讓審計(jì)人員學(xué)習(xí)豐富的ERP環(huán)境會計(jì)信息系統(tǒng)知識,然后將ERP環(huán)境系統(tǒng)與企業(yè)的內(nèi)部控制聯(lián)系在一起,從而提升了審計(jì)工作的質(zhì)量。
(二)做好ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作
由于ERP環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的一部分,通常由軟硬件、會計(jì)信息系統(tǒng)的操作和維護(hù)幾大部分構(gòu)成,當(dāng)然,這幾部分要想實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行,必須對ERP環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)加以維護(hù),一旦發(fā)現(xiàn)問題立即采取有效措施去維護(hù)系統(tǒng)。通過定期對系統(tǒng)的檢查,并將檢查的內(nèi)容做好記錄,確保ERP會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境更加安全。在系統(tǒng)維護(hù)過程中,需要建立完善的操作規(guī)范,然后按照規(guī)范去執(zhí)行,從而提高會計(jì)信息系統(tǒng)處理信息的效率。
(三)提高會計(jì)人員的內(nèi)部控制能力
在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)的會計(jì)人員還要具備較強(qiáng)的內(nèi)部控制能力,進(jìn)而合理運(yùn)用ERP環(huán)境的會計(jì)信息系統(tǒng)對內(nèi)部進(jìn)行控制。首先,企業(yè)對會計(jì)人員定期培訓(xùn),傳授其財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)操作、維護(hù)知識,讓會計(jì)人員利用系統(tǒng)對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行管理;其次,提升會計(jì)人員內(nèi)部控制的意識,通過加大對ERP環(huán)境之下的會計(jì)信息系統(tǒng)的宣傳,使得會計(jì)人員能夠?qū)ο到y(tǒng)有充分的認(rèn)知,然后通過努力,提升抵制財(cái)務(wù)風(fēng)險的能力[4]??傊岣邥?jì)人員的內(nèi)部控制能力,可以對企業(yè)的會計(jì)內(nèi)容進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,最終做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作。
四、結(jié)束語
在ERP環(huán)境下如何能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用,從而對內(nèi)部進(jìn)行控制,已經(jīng)成為企業(yè)十分關(guān)心的內(nèi)容。企業(yè)為了提升內(nèi)部控制能力,必須要合理運(yùn)用ERP環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng),并提升會計(jì)人員的內(nèi)部控制能力,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。(作者單位:西安培華學(xué)院會計(jì)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 王民治,趙學(xué)進(jìn).ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理研究[J].會計(jì)之友,2013(25):55-57.
[2] 李靜思.ERP環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)研究[J].商業(yè)會計(jì),2012(24):34-36.
[3] 吳力佳,朱陽生.基于ERP環(huán)境下的企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的應(yīng)對策略[J].商業(yè)會計(jì),2012(2):58-59.
[4] 顏小琴.ERP環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2012(6):72-73.