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淺析會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 一、管理會(huì)計(jì)呼喚會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支,是為了改善經(jīng)營管理或提高單位經(jīng)濟(jì)效益而開展的對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì),主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,是通過一系列專門方法,利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。
1、管理會(huì)計(jì)功能發(fā)揮依賴于一整套綜合的信息處理系統(tǒng)
管理會(huì)計(jì)通過預(yù)算管理、成本控制、盈利分析和績效評(píng)價(jià)等專門手段參與企業(yè)經(jīng)營決策過程,主要是利用企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供的相關(guān)資料進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比和分析,預(yù)知經(jīng)濟(jì)運(yùn)行產(chǎn)生的后果并采取有效措施干預(yù)會(huì)計(jì)信息的形成過程,使企業(yè)各級(jí)管理層能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制,對(duì)企業(yè)資源的配置、風(fēng)險(xiǎn)的管控、信息的共享產(chǎn)生重大影響,成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要信息系統(tǒng),幫助企業(yè)決策層作出專門決策,為企業(yè)管理者提供決策支持。其作用主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)信息的功能和效益控制的功能上。也就是說,管理會(huì)計(jì)一方面通過深入挖掘、整合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)蘊(yùn)含的潛在信息,為企業(yè)管理者及時(shí)、準(zhǔn)確作出決策提供有力支持;另一方面提供基于企業(yè)管理的方法工具,涵蓋包括公司戰(zhàn)略和日常運(yùn)營在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的所有層面和環(huán)節(jié),為企業(yè)管理提升奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)所有這些功能都依賴于一整套綜合的信息處理系統(tǒng),與企業(yè)的信息化必然存在息息相關(guān)的關(guān)系。
2、ERP是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)
企業(yè)管理涉及到業(yè)務(wù)經(jīng)營的方方面面,而真正能夠把各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的控制點(diǎn)串聯(lián)起來,起到穿針引線作用的是財(cái)務(wù)管理。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜化,企業(yè)不再簡單地要求財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行記賬與報(bào)表輸出,還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務(wù)相關(guān)的成本、盈利以及績效等方面的支持信息,這就促使企業(yè)由使用單一的財(cái)務(wù)軟件逐漸向ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等高度集成化的軟件發(fā)展。
ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。ERP的作用主要在于實(shí)現(xiàn)了管理信息的高度集成,只要業(yè)務(wù)發(fā)生,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)就會(huì)按照會(huì)計(jì)事項(xiàng)確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)和原則自動(dòng)核算會(huì)計(jì)信息,連同非財(cái)務(wù)信息一并提供給客戶。
因此,ERP是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng),它將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體,完全實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)高度一致,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,也實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息,管理會(huì)計(jì)主要是對(duì)內(nèi)提供會(huì)計(jì)信息,而內(nèi)外會(huì)計(jì)信息高度統(tǒng)一的前提就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)化。
3、ERP正常運(yùn)行的基礎(chǔ)是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)化
所謂標(biāo)準(zhǔn)化是指在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科技及管理等社會(huì)實(shí)踐中,對(duì)重復(fù)性的事物和概念,通過制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)到達(dá)統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會(huì)效益。通俗地說,標(biāo)準(zhǔn)化就是 “不同的人采用同樣的標(biāo)準(zhǔn),在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)完成同樣工作時(shí),可以得到相同的結(jié)果 ” ?;跇?biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一、簡化、協(xié)調(diào)和最優(yōu)化原理,信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有通用性、開放性、精確性、穩(wěn)定性等特征,使數(shù)據(jù)能在個(gè)系統(tǒng)之間順暢流轉(zhuǎn),從而提高數(shù)據(jù)的深度加工與再利用,提高數(shù)據(jù)的價(jià)值量。
會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化就是要構(gòu)建以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ),便于企業(yè)內(nèi)部各部門及企業(yè)外部利益相關(guān)者高效分析利用的統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息平臺(tái),該平臺(tái)涵蓋數(shù)據(jù)收集、傳輸、驗(yàn)證、存儲(chǔ)、查詢、分析等模塊,具備會(huì)計(jì)等相關(guān)信息查詢分析檢查與評(píng)價(jià)等多種功能。而建立統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的前提條件就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)化。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)化是指是當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí),按照事件的特征和屬性進(jìn)行了分類,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)把數(shù)據(jù)收集與儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的是最初的、按照標(biāo)準(zhǔn)收集與錄入的沒有加工的原始信息,從而企業(yè)可以根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)要求,將原始數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的格式,并可以通過數(shù)據(jù)倉庫將符合要求的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從會(huì)計(jì)核算軟件或其他管理軟件導(dǎo)入或?qū)С?,這樣,不管是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),均按照設(shè)定好所需的報(bào)表及取數(shù)關(guān)系,就可以直接從數(shù)據(jù)倉庫中取數(shù),形成所需的報(bào)表或分析結(jié)果,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)分析及決策。建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的大數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)倉庫),供各部門根據(jù)需要即時(shí)取數(shù)分析與決策,提高管理會(huì)計(jì)決策的即時(shí)性,這是ERP正常運(yùn)行的基礎(chǔ),也是集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。因此,管理會(huì)計(jì)功能有效發(fā)揮作用的前提條件與基礎(chǔ)是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)化。
二、會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化給管理會(huì)計(jì)帶來革命性的影響
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的前提條件是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息對(duì)內(nèi)便于集團(tuán)內(nèi)部的即時(shí)管理;對(duì)外,通過具備符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口的會(huì)計(jì)軟件可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)取數(shù),滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。
1、會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化有效克服企業(yè)集團(tuán)“信息孤島”現(xiàn)象
有的企業(yè)開發(fā)應(yīng)用了很多信息系統(tǒng),包括企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)等,但各系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)采集沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),信息多口采集、重復(fù)輸入以及多頭使用和維護(hù),各個(gè)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或轉(zhuǎn)出格式等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在差異,導(dǎo)致各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法自然對(duì)接,使各系統(tǒng)信息交流障礙,形成“系統(tǒng)孤島”,無法有效提供跨部門、跨系統(tǒng)的綜合性信息,過多的孤立的信息反而成為效率與效益提升的羈絆,使企業(yè)“被信息化”了。
如果集團(tuán)內(nèi)部所屬單位使用的財(cái)務(wù)、管理軟件版本不一,軟件之間沒有接口進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊和轉(zhuǎn)換,規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各軟件系統(tǒng)之間無法自動(dòng)對(duì)接與自動(dòng)取數(shù),不能實(shí)現(xiàn)信息共享,就會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)存在“信息孤島”現(xiàn)象,造成集團(tuán)總部難以進(jìn)行有效監(jiān)管。
解決上述問題的關(guān)鍵在于建立一套數(shù)據(jù)表達(dá)方式及交換過程的標(biāo)準(zhǔn),并具體實(shí)施,達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化地采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),各系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)接,自動(dòng)形成所需的各種報(bào)表,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營管理信息化有效融合,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,做到數(shù)出一門、資源共享,便于不同信息使用者獲取、分析和利用,進(jìn)行管理、投資和相關(guān)決策。因此,會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化能有效克服企業(yè)集團(tuán)“信息孤島”現(xiàn)象。
2、會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營管理信息化有效融合的基礎(chǔ)
標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)必然規(guī)律:過程嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化,就能提高結(jié)果質(zhì)量的穩(wěn)定性。集團(tuán)所有的基礎(chǔ)信息,包括材料、設(shè)備、產(chǎn)品、客戶、工程項(xiàng)目等的按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分類、編號(hào),比如:采購管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù),要求全集團(tuán)材料名稱、編號(hào)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、材料數(shù)量單位統(tǒng)一,材料成本核算方法統(tǒng)一;固定資產(chǎn)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求全集團(tuán)固定資產(chǎn)名稱、編號(hào)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)折舊方法統(tǒng)一;往來管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求全集團(tuán)客戶名稱一致、編號(hào)一致等等,那么,整個(gè)集團(tuán)的材料、設(shè)備、產(chǎn)品、客戶、工程項(xiàng)目等的分類、編號(hào)等,均放置集團(tuán)大數(shù)據(jù)倉庫里,形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目及其明細(xì)科目名稱與編號(hào),即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)字典,大數(shù)據(jù)庫的信息采集全集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。只要一個(gè)子公司新增了基礎(chǔ)信息,全集團(tuán)即可共用,有需要新設(shè),直接從數(shù)據(jù)庫里搜取,完全達(dá)到了信息共享。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)各下屬單位根據(jù)自己的需要新增基礎(chǔ)信息時(shí),不僅要考慮本單位的管理與核算要求,也要從全局和為集團(tuán)整體服務(wù)的角度來考慮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的共享問題。這樣,整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)集中在集團(tuán)大數(shù)據(jù)倉庫里,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息來源于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)倉庫,會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化使集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營管理信息化的有效融合。
3、會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化給管理會(huì)計(jì)帶來革命性的影響
在信息化時(shí)代,信息技術(shù)不僅是工具,更是企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)境,會(huì)計(jì)信息化放在企業(yè)整體經(jīng)營管理環(huán)境中,重視會(huì)計(jì)與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)聯(lián)系,體現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息一體化要求,會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化給管理會(huì)計(jì)帶來革命性的影響。
一是便于各管理軟件系統(tǒng)數(shù)出一門,資源共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和ERP等系統(tǒng)同一數(shù)據(jù)源,避免數(shù)據(jù)二次輸入,避免數(shù)據(jù)污染,保證會(huì)計(jì)信息的即時(shí)、準(zhǔn)確及高效利用,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的分析與控制作用;
二是便于集團(tuán)內(nèi)部的即時(shí)管理。建立全集團(tuán)統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)庫,材料統(tǒng)一編號(hào)、產(chǎn)品、工程項(xiàng)目統(tǒng)一編號(hào),客戶統(tǒng)一編號(hào),可以從集團(tuán)的角度即時(shí)獲取各種管理所需數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各方面的即時(shí)管理。利用全集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫,方便實(shí)施集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),使企業(yè)能在經(jīng)營活動(dòng)全面核算的基礎(chǔ)上,通過全面預(yù)算、集中資金管理、財(cái)務(wù)分析等細(xì)化分析管理和監(jiān)控方式,對(duì)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)的成果進(jìn)行深入分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)在資金運(yùn)作、成本費(fèi)用控制等方面的缺陷,在日益激烈的市場競爭環(huán)境中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管的作用,為企業(yè)的決策提供支持。
三是便于管理會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮。管理會(huì)計(jì)的預(yù)測企業(yè)發(fā)展前景、決策企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、控制企業(yè)經(jīng)營過程、評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績成果等職能的有效發(fā)揮,依賴于準(zhǔn)確、及時(shí)、精細(xì)的會(huì)計(jì)信息來源,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)化使管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源迅速、統(tǒng)一、精細(xì)、準(zhǔn)確,而按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化開發(fā)的各種財(cái)務(wù)軟件及管理軟件也方便對(duì)接,直接相互取數(shù),極大強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的功能。
三、會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化是管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)高度融合的平臺(tái)
會(huì)計(jì)信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)處理方法標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)信息對(duì)外披露格式標(biāo)準(zhǔn)化,這是我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的要求,也是我國正在大力推進(jìn)的以XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)表達(dá)的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的核心。XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)XBRL技術(shù)規(guī)范對(duì)商業(yè)報(bào)告(包括財(cái)務(wù)報(bào)告、企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告、監(jiān)管報(bào)告等)中的元素及其關(guān)系進(jìn)行標(biāo)記和描述的“業(yè)務(wù)詞典”,是編制XBRL格式報(bào)告(實(shí)例文檔)的具體標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化。
從企業(yè)內(nèi)部看,內(nèi)嵌式的XBRL標(biāo)準(zhǔn)格式保存明細(xì)交易信息,支持報(bào)告數(shù)據(jù)“往下挖掘”至相關(guān)明細(xì)信息,滿足管理分析基礎(chǔ)所需,可以及時(shí)快速準(zhǔn)確地分析判斷運(yùn)營狀況以及內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié),并不斷加以改進(jìn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)分析效率、效果,提高決策支持能力,使管理會(huì)計(jì)職能得以充分有效發(fā)揮,有助于管理者大幅度提升現(xiàn)代化管理效能,更好地促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
從企業(yè)外部看,企業(yè)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)格式的XBRL實(shí)例文檔,財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等各個(gè)部門都可以從中獲取所需會(huì)計(jì)信息,特別是可以直接從企業(yè)隨時(shí)存取原始信息,導(dǎo)入其特定的XBRL決策模型軟件,定制出個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告,從而大大提高財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性與決策相關(guān)性從而使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的利用更加方便和充分。
XBRL能夠?qū)崿F(xiàn)電子信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,信息處理的自動(dòng)化,并實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)。使用者可以更加便捷地對(duì)大量信息進(jìn)行挖掘使用,提升市場透明度,增進(jìn)社會(huì)效益。因此說,XBRL使財(cái)務(wù)報(bào)告與管理會(huì)計(jì)內(nèi)部報(bào)告實(shí)現(xiàn)高度融合,其作用的機(jī)理正是源于會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化。
四、努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化,為管理會(huì)計(jì)有效發(fā)揮作用夯實(shí)基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的前提在于各企業(yè)樹立“經(jīng)營管理活動(dòng)以財(cái)務(wù)管理為中心”的理念,將經(jīng)營管理活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合。企業(yè)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的關(guān)鍵在于整體規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、統(tǒng)一接口、與時(shí)俱進(jìn)。
一是整體規(guī)劃。財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》明確指出:“大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合,消除信息孤島。” 會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營管理各方面信息匯聚的樞紐,處于信息流的下游。企業(yè)在信息化建設(shè)的最初規(guī)劃里,既要充分考慮與企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程相契合,又要充分考慮處于信息流后端的會(huì)計(jì)系統(tǒng)與處于信息流前端的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化建設(shè),即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否完整覆蓋生產(chǎn)、銷售、采購等部門業(yè)務(wù)信息,并實(shí)現(xiàn)相互融通使用,使系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)直接驅(qū)動(dòng)記賬功能;考慮處于會(huì)計(jì)系統(tǒng)前端的管理系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會(huì)計(jì)工作需要;考慮處于會(huì)計(jì)系統(tǒng)前端的管理系統(tǒng)采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)字典是否與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兼容。因此,企業(yè)整體信息化系統(tǒng)建設(shè)必須要有會(huì)計(jì)部門的人員參與前端系統(tǒng)的建設(shè)工作,向其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提出對(duì)上游信息的需求。
二是標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。企業(yè)在信息化建設(shè)中整體規(guī)劃構(gòu)架搭建后,必須考慮會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),包括數(shù)據(jù)采集--基于數(shù)據(jù)分類匯總的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì) ;數(shù)據(jù)匯總--基于公司業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì);數(shù)據(jù)反映--基于會(huì)計(jì)流程和賬務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,要注重具體執(zhí)行、控制與監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié),從集團(tuán)內(nèi)部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)化做起,從企業(yè)管理需要入手,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理,保證會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的順利實(shí)施。
三是統(tǒng)一接口?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》要求“會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。 ” 企業(yè)在信息化建設(shè)中,開發(fā)使用各種會(huì)計(jì)軟件一定要把握遵循會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的國家標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)嵌式XBRL數(shù)據(jù)輸出,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的便利交換,滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求及企業(yè)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督以及其他需求。
四是與時(shí)俱進(jìn)。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的逐步深入,企業(yè)可結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化,繼而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效考核等決策支持信息化,與時(shí)俱進(jìn),充分利用云計(jì)算、XBRL等先進(jìn)技術(shù)與工具,努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化,為管理會(huì)計(jì)有效發(fā)揮作用夯實(shí)基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)先知先覺的作用,利用管理會(huì)計(jì)專門方法即時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)信息產(chǎn)生的過程而預(yù)知其后果(如成本支出對(duì)利潤的影響),從而籌謀規(guī)劃,對(duì)信息的產(chǎn)生過程進(jìn)行積極干預(yù)(如采取措施控制成本支出等),以達(dá)到“以最小的投入與資金占用,取得最大的產(chǎn)出” 的理想結(jié)果,努力提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:廈門市財(cái)政局會(huì)計(jì)處)