所謂會計信息系統(tǒng)建設，是指企業(yè)會計信息系統(tǒng)建立的全過程，企業(yè)無論規(guī)模大小、結構、以及業(yè)務的復雜程度，其會計信息系統(tǒng)的建立程度基本都相同，具體包含總體規(guī)劃、軟件選擇、人才建設、平臺配置、軟件實施管理等，是一種在經濟活動中將企業(yè)的資金流動、信息資源、經濟業(yè)務以及物流等合為一體的綜合手段。而會計信息系統(tǒng)的管理則是為保證會計信息系統(tǒng)的有效運行，進行信息、人員、機器等各方面的工作，促進工作的規(guī)范化。如今隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)的建設與管理顯得越來越重要。
一、會計信息系統(tǒng)建設的意義
企業(yè)信息化的核心是會計信息系統(tǒng)的構建，如今人工系統(tǒng)以及無法滿足企業(yè)的信息化需求，網絡經濟不斷發(fā)展，企業(yè)的目標也逐漸由生產為中心轉化為以服務為中心，新形勢下，會計信息系統(tǒng)的構建勢在必行。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設是一項系統(tǒng)的工程，其能夠與企業(yè)經濟業(yè)務活動相融合，不斷提升企業(yè)生產、經營以及管理的水平與效率，進而提升企業(yè)整體的競爭力。具體來講，會計信息系統(tǒng)的應用擴展了貨幣計量的單位，促進會計信息的完整性。并且會計信息系統(tǒng)一定程度上極大地提升了會計人員工作的效率，減輕了工作的強度，省去了多個環(huán)節(jié)，并且一定程度上可以有效的減少成本，實現了經濟的原則，促進了會計職能的規(guī)范化與程序化，企業(yè)高層對于企業(yè)的控制力也得到了有效的增強。
二、企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設
1.會計信息系統(tǒng)建設總體規(guī)劃
會計信息系統(tǒng)的建設是一項系統(tǒng)的工程，其涉及到多方面的因素與環(huán)節(jié)，因而企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設應當首先要制定出系統(tǒng)建設的總體規(guī)劃，進行詳細的戰(zhàn)略規(guī)劃，保證可行性，并在規(guī)劃的基礎之上循序漸進。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設立足與企業(yè)的整體，縱向上會計信息系統(tǒng)不局限于傳統(tǒng)的核算財務信息，而是向決策支持系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展，橫向上會計信息系統(tǒng)也不企業(yè)內外部其他信息系統(tǒng)有效結合，成為企業(yè)經營活動的一個重要組成部分，這種融合并不是簡單的系統(tǒng)的疊加，而是需要立足企業(yè)經營生產整體進行統(tǒng)一規(guī)劃與實施。
2.會計信息系統(tǒng)軟件與硬件的選擇
如今一些企業(yè)對于會計信息系統(tǒng)硬件與軟件的選擇主要有以下問題，一部分企業(yè)認為最先進的信息技術就是最好的，投入大量的財力與物力進行先進的信息系統(tǒng)的建設；而另一種情況則為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)完全為模仿手工處理的模式，并沒有進行對傳統(tǒng)會計的改革，無法全面實施會計的信息化。企業(yè)在進行具體的軟硬件選擇時，應當避免這兩個觀念上的誤區(qū)，應當在認識會計信息系統(tǒng)是一個管理系統(tǒng)的基礎之上，注重軟硬件的適用性，而不是盲目地追求先進，應當要滿足企業(yè)單位的業(yè)務處理需求。同時也要注重軟件的靈活性與開放性，根據單位的業(yè)務量以及規(guī)模來選取合適的網絡體系結構。
3.會計信息系統(tǒng)運行平臺建設
會計信息系統(tǒng)運行平臺主要包括計算機的硬件環(huán)境以及軟件運行的環(huán)境，會計信息系統(tǒng)運行平臺的建設需要從全局進行考慮，例如網絡系統(tǒng)布局、工作站的選擇、數據接口的規(guī)范與統(tǒng)一等。其中硬件環(huán)境應當注重計算機網絡的規(guī)劃以及建設，而不是局限在配置以及單機選型等問題上。而軟件環(huán)境的建設應當具體包括瀏覽器軟件、操作系統(tǒng)以及數據庫系統(tǒng)等等。
4.會計信息系統(tǒng)人才隊伍建設
現代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設，人才發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)要是會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢更為明顯，就應當加強人才隊伍的建設，使會計從業(yè)人員具備專業(yè)的會計知識技能，有效掌握會計信息系統(tǒng)的應用方法，對于實際工作當中的一些突發(fā)問題也能夠進行有效的管理維護。并且，會計信息系統(tǒng)的管理人員應當具備企業(yè)生產與管理的專業(yè)業(yè)務知識以及領導的魅力，掌握信息系統(tǒng)下的業(yè)務處理規(guī)律。
三、會計信息系統(tǒng)的管理
1.提升會計信息系統(tǒng)重要性認識
會計信息系統(tǒng)的建設與運行是實現會計工作良好發(fā)展的必要措施，首先企業(yè)高層應當加強認識，轉變傳統(tǒng)的對會計信息系統(tǒng)的認知觀念，認識到會計信息系統(tǒng)的建設完善是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段，能夠促進企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展。并且，單位的業(yè)務部門主管應當將會計信息化工作加入企業(yè)信息化工作當中，針對目前的現狀以及問題，針對性地制定出信息化建設發(fā)展的計劃，將資金管理系統(tǒng)、成本系統(tǒng)以及財務系統(tǒng)等進行有效的結合，從而促進更完善的管理與實施。
2.加強會計人才隊伍建設
人才的作用在會計信息化工作當中顯得越來越重要，高素質人才決定著企業(yè)的發(fā)展。因而企業(yè)應當不斷加強對專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)。首先應當完善體制建設，結合國外成熟的知識技術，完善會計機制，取長補短。其次應當加強對專業(yè)從業(yè)人員的技能培訓，定期組織從業(yè)人員學習專業(yè)的會計技術知識，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)，提升對計算機系統(tǒng)的應用能力，加強管理，從而促進會計信息系統(tǒng)更完善的運行與實施。
3.建立完善內部控制制度
會計信息系統(tǒng)內部控制制度能夠有效保護財產的安全完整，確保會計信息數據的可靠有效，因此應當切實加強內控制度的建設，保證國家的相關政策、方針以及單位制度的貫徹與落實，結合系統(tǒng)的內部分工相互關聯，形成一套行之有效的管理控制措施，完善管理制度，提升數據正確性，保證會計信息安全完整。
4.加強會計信息系統(tǒng)風險控制
會計信息系統(tǒng)存在著服務器硬件故障、數據泄露以及黑客入侵等風險，因而在管理上應當進行完善的控制。首先需要以硬件為基礎，全力構建起完善的保密風險控制體系，例如建立起硬件防火墻，部署防火墻工具；啟動備用機器，實現定期自動備份；建立起機房硬件服務器的安全保護制度等。同時也要以軟件為核心，建立起風險控制制度，企業(yè)對于賬號使用權要進行嚴格的控制；實施數據加密，避免數據的完整性遭到破壞；限制IP，提升安全性能；將具體的責任分配到每一個崗位，建立起有效的責任制，進行全面的防范。
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