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新《事業(yè)單位會計制度》中基建并賬實務(wù)建議

2013年1月開始實施的新《事業(yè)單位會計制度》規(guī)定:事業(yè)單位基本建設(shè)投資應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨建賬、單獨核算,同時按照新制度的規(guī)定至少按月并入“在建工程”和其他有關(guān)科目反映,事業(yè)單位可以完整反映單位的會計信息。但在同時出臺實施的《新舊事業(yè)單位會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》中對每月基建賬如何并入大賬并未有規(guī)定。筆者依據(jù)《國有建設(shè)單位會計制度》和新《事業(yè)單位會計制度》,結(jié)合實踐經(jīng)驗,對月度基建并賬作一些探析,提出一些建議。

一、事業(yè)單位基建并賬特點

事業(yè)單位基建并賬與企業(yè)合并報表的合并基礎(chǔ)和方法不同。企業(yè)合并報表是把有控制的子公司的個別報表進行分析,編制內(nèi)部抵銷分錄,通過合并工作底稿,完成合并報表,合并編制的基礎(chǔ)是資產(chǎn)負債表、利潤表等報表。事業(yè)單位的基建并賬要求每月底將基建賬的科目發(fā)生額按照事業(yè)單位會計制度并入大賬,因此編制基礎(chǔ)是科目余額表。并賬時通過大賬會計核算系統(tǒng)編制并賬會計憑證,記入大賬賬簿,產(chǎn)生合并報表。事業(yè)單位基建與大賬是“并賬”,企業(yè)的合并報表是“并表”。

二、月度基建并賬難點及會計處理原則

(一)基建和大賬會計制度不同,會計科目及核算要求不同

基建執(zhí)行的是《國有建設(shè)單位會計制度》,事業(yè)單位執(zhí)行的是《事業(yè)單位會計制度》,兩個會計制度的會計科目不同。如基建會計制度中有“建筑安裝工程投資”科目,而事業(yè)單位會計制度中無此科目。由于會計科目不同,基建賬中的會計科目并入大賬時找不到對應(yīng)會計科目,造成并賬不便。單位應(yīng)先對基建會計科目核算內(nèi)容進行分析,對照事業(yè)單位會計制度,確定基建會計科目合并到大賬對應(yīng)的事業(yè)單位會計科目。有的會計科目名稱雖相同,但核算要求不同,造成相同會計科目的金額不好直接相加,單位應(yīng)對基建會計科目內(nèi)容進行分析后,按大賬核算要求分析并入不同的會計科目。如大賬、基建賬與大賬固定資產(chǎn)的分類、起點不一樣,單位應(yīng)對基建賬中固定資產(chǎn)金額分析后分別并入大賬的存貨與固定資產(chǎn)科目。

(二)單位之間會計環(huán)境不同,并賬涉及的會計科目不同

各地區(qū)、各單位預(yù)算制度執(zhí)行程度不同、基建資金來源不同,各地國庫集中支付制度執(zhí)行的程度和范圍不同,有的大賬已實施國庫集中支付,而基建賬卻沒有實行,實行國庫集中支付的單位,大賬資金收付通過“財政補助收入”、“事業(yè)收入”核算,基建資金收付通過“基建撥款”核算,未實行國庫集中支付的單位,資金收付通過“銀行存款”核算。因此,不同的單位之間沒有統(tǒng)一的基建并賬對應(yīng)科目。單位應(yīng)根據(jù)實際會計環(huán)境確立并賬原則,一要真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),二要符合會計制度的要求。并賬應(yīng)根據(jù)單位的具體會計環(huán)境和不同的基建資金來源而靈活處理,確立不同的并賬對應(yīng)科目,不能照搬照抄其他單位的并賬科目。

(三)單位大賬與基建賬作為一個會計主體,發(fā)生的內(nèi)部往來業(yè)務(wù)不能簡單相加

如大賬撥入基建賬戶的各種財政預(yù)算撥款,基建賬與大賬分別作了會計處理,基建賬涉及基建撥款、銀行存款科目,大賬涉及財政補助收入、其他應(yīng)收款科目,如果將基建賬涉及基建撥款并入大賬的財政補助收入、銀行存款并入資產(chǎn)類科目,就會造成賬目數(shù)字重復(fù),大賬數(shù)字虛增,會計信息混亂、不真實。筆者認為把大賬撥給基建的資金分為兩類,一類是對基建的投資,不需償還,另一類是相互的債權(quán)債務(wù)。對于基建投資,根據(jù)事業(yè)單位會計制度和國庫集中支付管理要求,把基建賬戶視同是大賬的往來資金戶,大賬設(shè)“其他應(yīng)收款——基建賬”科目核算基建銀行存款,核算基建撥款、借款等各種資金來源,月末并賬時根據(jù)基建賬目實際支出沖減本科目,月末余額反映大賬已撥入基建,但基建未使用的資金,基建投資實行內(nèi)部抵銷,不作會計處理,即基建賬中的“基建撥款”與“銀行存款”科目發(fā)生額內(nèi)部抵銷。對相互債權(quán)債務(wù),大賬與基建各自通過“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”核算,合并時應(yīng)進行賬目分析后相互抵銷。

三、舉例說明

某市疾控中心是全額撥款事業(yè)單位,將新建一幢辦公樓,由甲企業(yè)承建,該工程按《國有建設(shè)單位會計制度》單獨建賬、單獨核算。大賬采用國庫集中支付方式,基建項目財政撥款撥入大賬,基建賬開立單獨銀行賬戶,授權(quán)支付。2013年1月,基建賬中發(fā)生如下經(jīng)濟業(yè)務(wù):

收到大賬轉(zhuǎn)撥的財政基建撥款100萬元,并支付給甲企業(yè)工程進度款70萬元。

收到單位自籌基建款40萬元,購買器材27萬元,尚欠3萬元余款一年后付;支付勘查設(shè)計費5萬元。

收到某企業(yè)捐贈10萬元。

向銀行基建借款(2年期)20萬元。

基建辦向行政領(lǐng)用辦公用品2萬元。

(一)大賬賬務(wù)處理

1.撥給基建財政撥款,通過設(shè)立“其他應(yīng)收款——基建賬”核算,并按不同來源設(shè)財政預(yù)算撥款、自籌、借款等明細科目核算。

借:其他應(yīng)收款——基建賬——財政預(yù)算撥款

100

貸:財政補助收入——項目支出——辦公樓100

2.撥出自籌基建款:

借:其他應(yīng)收款——基建賬——自籌 40

貸:事業(yè)收入——項目支出——辦公樓 40

3.基建辦領(lǐng)用辦公用品:

借:其他應(yīng)收款——基建賬——代墊費用 2


貸:存貨 2

(二)基建賬務(wù)處理

1.收到大賬撥入基建財政撥款?;ㄍㄟ^“基建撥款”科目核算,下設(shè)“本年預(yù)算撥款”、“本年單位自籌款”、“本年其他基建撥款”等明細科目與大賬“其他應(yīng)收款——基建賬”下設(shè)的有關(guān)撥款明細科目“財政預(yù)算撥款”、“自籌”等一一對應(yīng),便于核對和并賬。

借:銀行存款 100

貸:基建撥款——本年預(yù)算撥款 100

支付工程進度款

借:建筑安裝工程投資 70

貸:銀行存款 70

2.收到單位自籌基建款:

借:銀行存款 40

貸:基建撥款——本年單位自籌款 40

購買器材

借:器材采購 30

貸:銀行存款 27

應(yīng)付器材款 3

支付勘查設(shè)計費 5萬元

借:待攤費用——勘查設(shè)計費 5

貸:銀行存款 5

3.收到捐贈款:

借:銀行存款 10

貸:基建撥款——本年其他基建撥款——捐贈10

4.向銀行基建借款:

借:銀行存款 20

貸:基建投資借款 20

5.基建辦向行政領(lǐng)用辦公用品:

借:待攤費用——建設(shè)單位管理費 2

貸:其他應(yīng)付款——大賬 2

(三)基建賬1月份會計科目發(fā)生額匯總表見表1

(四)大賬1月份與基建有關(guān)的科目發(fā)生額匯總表見表2

(五)月未,在事業(yè)單位會計核算系統(tǒng)中按事業(yè)單位會計制度編制并賬會計分錄

1.將基建科目發(fā)和額匯總表中的“建筑安裝工程投資、待攤費用”并入大賬的“在建工程——基建工程”,并在該科目下設(shè)建筑安裝工程投資、待攤費用等明細科目。同時列事業(yè)支出。并根據(jù)不同的資金來源沖抵“其他應(yīng)收款——基建賬”的不同明細科目。

(1)借:在建工程——基建工程——建筑安裝工程投資 70

貸:非流動資產(chǎn)基金——在建工程 70

借:事業(yè)支出——項目支出——財政補助支出——基本建設(shè)支出 70

貸:其他應(yīng)收款——基建賬——財政預(yù)算撥款

70

(2)借:在建工程——基建工程——待攤費用 7

貸:非流動資產(chǎn)基金——在建工程 7

借:事業(yè)支出——項目支出——非財政補助支出——基本建設(shè)支出 7

貸:其他應(yīng)收款——基建賬——自籌 5

其他應(yīng)收款——基建賬——代墊費用 2

2.對“器材采購”明細進行分析,單項器材均符合事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)的核算要求,將“器材采購”并入事業(yè)單位的“固定資產(chǎn)”。同時列事業(yè)支出(如單項器材不符合事業(yè)單位的“固定資產(chǎn)”核算要求的則列入“存貨”等核算)。

借:固定資產(chǎn) 30

貸:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn) 30

借:事業(yè)支出——項目支出——非財政補助支出——基本建設(shè)支出 30

貸:其他應(yīng)收款——基建賬——自籌 27

其他應(yīng)付款——XX公司 3

3.將大賬的“其他應(yīng)收款——基建賬”與基建賬的“基建撥款”分析核對,對單位大賬撥入基建賬的財政預(yù)算撥款、自籌資金實行內(nèi)部抵銷,不作會計處理,即基建賬中的“基建撥款”與“銀行存款”科目發(fā)生額內(nèi)部抵銷。對“基建撥款”發(fā)生額中除大賬撥入外的其他來源分情況編制分錄,進行并賬會計處理,如:“基建撥款——本年其他基建撥款——捐贈”明細科目。將大賬與基建的其他內(nèi)部往來核對后抵銷,不作會計處理。

借:其他應(yīng)收款——基建賬——捐贈 10

貸:其他收入 10

借:其他應(yīng)收款——基建賬—— 基建借款 20

貸:長期借款 20

(六)并賬后大賬1月份有關(guān)基建的會計科目發(fā)生額匯總表(表3)

【參考文獻】

[1] 財政部.新舊事業(yè)單位會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定[S].2013.

[2] 楊忠蓮,柴慶孚.高級財務(wù)會計[M].上海財經(jīng)大學(xué)出版社,2008:52.

作者:蘇永萍

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