隨著企業(yè)公司化管理的逐步推進(jìn)，企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性日益顯著，作為企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制也越來越受到領(lǐng)導(dǎo)層的重視，而會計(jì)組織及會計(jì)人員控制又是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的重要環(huán)節(jié)，其有效性直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高、會計(jì)信息質(zhì)量的加強(qiáng)和企業(yè)資產(chǎn)的安全完整等重大問題，會計(jì)崗位科學(xué)合理的設(shè)置、會計(jì)人員有效的控制成為會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人工作的重中之重。實(shí)行會計(jì)人員崗位輪換制度是保障大中型企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度有效運(yùn)行的方法之一。
會計(jì)崗位輪換制是企業(yè)財(cái)務(wù)部門有計(jì)劃地按大體確定的期限，讓會計(jì)人員輪換從事各種不同會計(jì)崗位的做法，從而達(dá)到增強(qiáng)員工的適應(yīng)性、開發(fā)員工多種能力、提高員工換位思考意識、培養(yǎng)主管的目的。
一、會計(jì)崗位輪換的有利因素分析
1.會計(jì)崗位輪換能有效防止職務(wù)舞弊、杜絕內(nèi)部會計(jì)控制漏洞。
進(jìn)行崗位輪換的會計(jì)人員可以在工作交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，也可以在輪崗后的日常工作中發(fā)現(xiàn)問題，因?yàn)闀?jì)人員能力差異，會計(jì)人員可能會在新的崗位上發(fā)現(xiàn)該崗位日常工作中的差錯或弊端，從而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、健全內(nèi)部控制制度，及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題和漏洞的目的，通過明確責(zé)任、糾正錯誤來防范操作風(fēng)險，也可以減少利益誘惑的機(jī)會。
2.會計(jì)崗位輪換能調(diào)動會計(jì)人員的工作積極性、提高財(cái)務(wù)部門整體業(yè)務(wù)水平。
崗位專業(yè)化在提升企業(yè)效益的同時，也會使人感到枯燥甚至讓人產(chǎn)生厭倦情緒，專業(yè)化的員工在同一崗位工作時間過長往往會變得沮喪、沒有激情，工作中還會因思維固定難以開拓創(chuàng)新。通過適當(dāng)?shù)膷徫惠啌Q，能弱化財(cái)務(wù)工作的單調(diào)性，也能激勵員工提高競爭意識，給會計(jì)人員創(chuàng)造了展示自我能力的機(jī)會。不同會計(jì)崗位對會計(jì)人員的專業(yè)性、實(shí)踐性要求不一，會計(jì)人員崗位輪換制度，為員工創(chuàng)造了學(xué)習(xí)的機(jī)會，促使各崗位人員不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，讓會計(jì)人員有機(jī)會全面接觸企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，為公司和員工帶來雙贏。輪崗員工在熟悉新崗位的工作后，將很可能改變以前的工作習(xí)慣，擺脫經(jīng)驗(yàn)的束縛，打破常規(guī)，從不同的角度，拓展新的思路、改進(jìn)工作方法，從而提高財(cái)務(wù)部門整體業(yè)務(wù)水平。
3.會計(jì)崗位輪換能促進(jìn)會計(jì)組織良性發(fā)展。
會計(jì)崗位輪換是一項(xiàng)成本較低的會計(jì)組織內(nèi)部調(diào)整和變動，既能給會計(jì)人員帶來工作的新鮮感，又能激發(fā)員工的挑戰(zhàn)意識，成功的崗位輪換能使會計(jì)組織重組后更具效率。有研究表明，當(dāng)一個組織的壽命超過五年后，員工對于工作已經(jīng)非常熟悉，工作的挑戰(zhàn)性明顯下降，組織也因溝通減少，反應(yīng)遲鈍而老化，出現(xiàn)疲頓傾向。因此，會計(jì)人員通過適時地工作輪換，能促進(jìn)會計(jì)組織內(nèi)部人員流動，更新組織的壽命，激發(fā)組織的活力，從而促進(jìn)會計(jì)組織良性發(fā)展。
4.會計(jì)崗位輪換有利于促進(jìn)崗位之間的交流與協(xié)作，優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的工作環(huán)境。
不同崗位間的本位主義或小團(tuán)體主義，往往是因?yàn)閷ζ渌麔徫坏墓ぷ魅狈α私猓约案鲘徫恢g的人員缺乏溝通造成的。通過會計(jì)崗位輪換，各崗位的人員都有機(jī)會接觸其他崗位的工作，感受本崗位和其他崗位之間的協(xié)作關(guān)系，自覺進(jìn)行換位思考。通過工作交接中的相互學(xué)習(xí)，會計(jì)人員不僅能提高自身業(yè)務(wù)水平，還能增進(jìn)團(tuán)結(jié)，營造和諧協(xié)作的工作環(huán)境。
5.會計(jì)崗位輪換有利于激勵優(yōu)秀員工、培養(yǎng)專業(yè)技能全面的綜合型人才。
企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)崗位的數(shù)目畢竟有限，員工晉升的機(jī)會相應(yīng)受到很大的限制。會計(jì)崗位輪換成為留住人才、激勵優(yōu)秀員工的一種很好的辦法。通過崗位輪換，會計(jì)人員的工作內(nèi)容和范圍擴(kuò)大，員工可以獲得更多對職業(yè)生涯有幫助的培訓(xùn)機(jī)會、可以獲得輪換到更有前景或是更具有吸引力的崗位上的機(jī)會，使員工擁有不同的工作經(jīng)歷，積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。適時的崗位輪換，能使優(yōu)秀員工有機(jī)會熟悉全面業(yè)務(wù)，為企業(yè)培養(yǎng)更多專業(yè)技能全面的綜合型人才，做到一崗多能，在關(guān)鍵的時候能夠頂上去，不會出現(xiàn)因?yàn)槿藛T突然離崗導(dǎo)致工作銜接不暢的問題。
二、會計(jì)崗位輪換的不利因素分析
會計(jì)崗位輪換作為一種先進(jìn)的管理方法，在給企業(yè)帶來管理效益的同時，必然也需要企業(yè)付出相應(yīng)的管理成本和承擔(dān)操作不當(dāng)帶來的損失，會計(jì)崗位輪換的不利因素主要有以下幾點(diǎn)：
1.會計(jì)崗位輪換可能會造成會計(jì)組織不穩(wěn)定的情況。
會計(jì)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)，會計(jì)崗位設(shè)置一般都是適用于企業(yè)的實(shí)際情況，各崗位之間的工作性質(zhì)、工作量和對人員的要求都有不同，會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識也參差不齊，如果僅按個人意愿輪換崗位可能會出現(xiàn)個別員工不能勝任該崗位工作的情況，但如果完全不考慮個人意愿僅按崗位需要和個人實(shí)際能力安排輪崗，員工可能會出現(xiàn)抵觸、怠崗等情緒。
2.會計(jì)崗位輪崗可能會降低短期內(nèi)工作效率。
會計(jì)崗位具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點(diǎn)，會計(jì)崗位輪換后，輪崗員工需要一段時間熟悉新崗位，輪崗之初勢必會造成短期內(nèi)工作效率下降的情況。尤其某些關(guān)鍵崗位，對會計(jì)人員的綜合專業(yè)技能要求很高，譬如總賬會計(jì)，除了需要豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，高度的職業(yè)敏感性外，熟悉企業(yè)全面業(yè)務(wù)還需要一段時間，短期內(nèi)必然會導(dǎo)致工作效率降低。
3.會計(jì)崗位輪換可能會導(dǎo)致會計(jì)人員的短期行為。
如果輪崗制度設(shè)計(jì)不合理，員工輪崗面積大、頻率快，可能會造成許多崗位都是新手的情況。有些員工可能對原任崗位的工作尚未摸清就被輪換到新的崗位，這樣可能會使員工降低對自身的要求，業(yè)務(wù)上不要求精益求精，認(rèn)為得過且過的混過在崗這段時間就行，把本崗位工作當(dāng)做短期行為，形成工作不認(rèn)真、敷衍了事的習(xí)慣。
三、會計(jì)崗位輪換實(shí)施方案
綜上所述，會計(jì)崗位輪換有利有弊，如何發(fā)揮崗位輪換的積極作用，最大限度地避免其不利影響，筆者結(jié)合本單位會計(jì)崗位輪換案例，就如何開展會計(jì)崗位輪換談幾點(diǎn)心得。
1.制定有效可行的崗位輪換管理辦法。
根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，在實(shí)施崗位輪換前財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人制定符合本企業(yè)的崗位輪換管理辦法，如總則、崗位輪換對象、實(shí)施輪換的辦法、崗位輪換紀(jì)律等；建立完整詳細(xì)的崗位責(zé)任制，如崗位工作說明書及工作流程圖；規(guī)范崗位輪換程序。通過以上制度的建立使崗位輪換制度成為企業(yè)財(cái)務(wù)部門長期戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.輪崗前做好部門內(nèi)動員工作，充分收集員工輪崗意愿。
根據(jù)企業(yè)會計(jì)崗位設(shè)置，編制崗位輪換申請意向表。通過填報(bào)輪換崗位意向，使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人充分了解員工輪崗意愿，在堅(jiān)持崗位要求的前提下，充分考慮員工的意愿，最大限度的減少輪崗給員工帶來的抵觸情緒，通過和員工的充分溝通，取得員工對輪崗的理解與支持。
3.高度重視會計(jì)崗位輪換時工作交接。
會計(jì)崗位輪換時的工作交接非常重要，通過交接可以防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂，明確移交和接交人員的責(zé)任，可以及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。工作交接要求移交人員事先整理相關(guān)資料（含物品移交和工作移交），在會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下，將本人經(jīng)管的各項(xiàng)工作全部移交給接交人，接交人按照交接清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收，三方在交接清冊上簽名蓋章。
4.密切關(guān)注輪崗后員工工作表現(xiàn)。
輪崗初期是問題爆發(fā)的集中期，密切關(guān)注輪崗后員工的工作表現(xiàn)，幫助員工及時消除因輪崗引發(fā)的不良影響，盡快適應(yīng)新的工作崗位，讓輪崗后的工作平穩(wěn)快速步入正軌。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
為了讓員工能順利適應(yīng)新的崗位，會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要有計(jì)劃的組織部門業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括本企業(yè)主營業(yè)務(wù)知識的普及、會計(jì)基礎(chǔ)知識的鞏固與更新，各崗位關(guān)鍵業(yè)務(wù)的操作流程、注意事項(xiàng)等；培訓(xùn)形式包括員工自我培訓(xùn)和聘請專業(yè)人員授課培訓(xùn)等。通過相關(guān)培訓(xùn)，讓員工既能更好地掌握本崗位業(yè)務(wù)，還能有機(jī)會了解其他崗位的相關(guān)知識，不僅可以為日后輪崗打下基礎(chǔ)，還能拓寬知識面、多角度的提高職業(yè)判斷能力。
長沙礦山研究院有限責(zé)任公司/彭麗瓊
