【摘要】 本文在分析傳統(tǒng)會計綜合實訓(xùn)存在缺陷的基礎(chǔ)上，利用信息技術(shù)構(gòu)建了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會計綜合實訓(xùn)模式，指出會計綜合實訓(xùn)應(yīng)達到的知識目標、能力目標等，最后提出進一步完善會計綜合實訓(xùn)的建議。
【關(guān)鍵詞】 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 會計綜合實訓(xùn) 用友U8
一、高職會計專業(yè)綜合實訓(xùn)現(xiàn)狀
開設(shè)高職會計專業(yè)綜合實訓(xùn)的目的是實現(xiàn)教學(xué)與實踐的無縫對接。其開設(shè)形成是給定某企業(yè)一段時期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，通過手式或教學(xué)軟件進行會計核算，使學(xué)生掌握以會計科目為核心的會計信息加工流程。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的會計綜合實訓(xùn)的教學(xué)內(nèi)容已不能滿足客觀實際的需要。
第一，從高職會計專業(yè)的教學(xué)目標來看，傳統(tǒng)教學(xué)方法只注重培養(yǎng)學(xué)生的理解能力，卻忽視培養(yǎng)學(xué)生的運用能力。而完整的會計綜合實訓(xùn)教學(xué)不僅要培養(yǎng)學(xué)生會計信息加工能力，而且要培養(yǎng)學(xué)生運用會計信息的能力以及提高會計信息質(zhì)量的能力，使學(xué)生由核算型人才向管理型人才轉(zhuǎn)變。會計信息的應(yīng)用能力就是對會計信息再加工、為不同使用者提供決策有用信息的能力；提高會計信息質(zhì)量的能力就是通過教學(xué)使學(xué)生將企業(yè)會計基本準則中的會計信息質(zhì)量八條原則熟記于心，并能實際運用。
第二，現(xiàn)有會計核算模式下會計信息的生成基于帕喬利的會計分類系統(tǒng)，即按照會計科目分類組織會計核算工作，難以按會計崗位進行綜合實訓(xùn)。目前會計綜合實訓(xùn)通常由學(xué)生單獨完成所有的會計業(yè)務(wù)，即按照會計崗位分別進行核算，但由于憑證在不同崗位傳遞，導(dǎo)致綜合實訓(xùn)不易組織，且不便于教師在實訓(xùn)過程及時進行指導(dǎo)，也不利于教師進行有效的監(jiān)控。
第三，現(xiàn)有核算模式下經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程剝離于會計綜合實訓(xùn)。學(xué)生的練習(xí)起始于經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后的結(jié)果，缺乏對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生過程中物資流、資金流、信息流的全面認識，導(dǎo)致會計信息形成孤島。同時，在現(xiàn)有模式下學(xué)生的主要精力放在編制記賬憑證上，其財務(wù)控制與分析決策等方面的能力都難以訓(xùn)練提高。
二、構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的高職會計綜合實訓(xùn)模式
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的核心是引入計算機“事件驅(qū)動”功能，以管理系統(tǒng)為平臺、以業(yè)務(wù)事件為核心，將企業(yè)的經(jīng)營流程、財務(wù)流程、管理流程予以融合，使經(jīng)濟活動各類信息按照信息處理規(guī)則匯集到數(shù)據(jù)庫。各信息使用部門按照授權(quán)對所需信息進行查詢、分類、匯總。而會計信息則是依照復(fù)式記賬原理按照會計準則要求加工生成的。以采購業(yè)務(wù)為例，會計信息歸集如下圖所示：
1. 實施基礎(chǔ)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施依賴現(xiàn)代信息技術(shù)，硬件就是電腦、網(wǎng)絡(luò)，軟件就是管理信息系統(tǒng)。目前，高職院校會計專業(yè)大部分已建立適用于本專業(yè)的機房、網(wǎng)絡(luò)并配有相應(yīng)的軟件，其中管理信息系統(tǒng)主要有金蝶、用友ERP軟件。這兩個軟件都能實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的融合，將企業(yè)經(jīng)營活動過程產(chǎn)生的信息匯集到數(shù)據(jù)倉庫。各業(yè)務(wù)部門、會計崗位根據(jù)自己對信息的需求，按照不同方式對數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)進行分類、匯總，形成自己需要的信息。仍以采購業(yè)務(wù)為例，其在用友U8.72管理系統(tǒng)下的過程如下圖所示：
圖2表示：在用友U8ERP系統(tǒng)下，采購業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)管理機構(gòu)的指揮上有序運行。各職能部門業(yè)務(wù)人員根據(jù)管理機構(gòu)的不同授權(quán)，分別履行自己的崗位職責(zé)。譬如，系統(tǒng)管理機構(gòu)授權(quán)生產(chǎn)部門A可以錄入經(jīng)審批的采購申請單，采購部門人員B能夠查詢采購申請單，并由申請單生成訂單，其他部門人員可以根據(jù)管理需要授予不同的權(quán)限，從而保證業(yè)務(wù)順利進行。
為使學(xué)生切實了解企業(yè)上述業(yè)務(wù)流程，必須讓學(xué)生在第五學(xué)期之前學(xué)習(xí)掌握基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)管理、審計、會計電算化等課程的理論知識，具備扎實的理論功底，即真正具備了會計核算能力、內(nèi)部監(jiān)督能力、財務(wù)管理能力等理論知識。其中，會計核算能力方面的知識由基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、成本會計、會計電算化等課程教學(xué)完成；財務(wù)管理能力方面的知識由財務(wù)管理課程教學(xué)完成；內(nèi)部監(jiān)督能力方面的知識由審計課程教學(xué)完成，直到學(xué)生已具備了以業(yè)務(wù)事項為核心的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化會計綜合實訓(xùn)的知識與技能。
2. 實施組織。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化把會計的事后控制延伸到事中的實時控制，即通過對業(yè)務(wù)部門發(fā)生的事件進行實時監(jiān)控，從而完成對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實時監(jiān)督。這樣，在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下會計綜合實訓(xùn)可以采取以小組為單位的對抗型實訓(xùn)模式。小組成員職能的劃分可以按照類似于企業(yè)職能部門的職責(zé)來確定，分為采購、銷售、生產(chǎn)經(jīng)營、質(zhì)檢、人力資源、財務(wù)等部門。由于會計綜合實訓(xùn)一般開設(shè)在第五學(xué)期，這時學(xué)生已學(xué)完會計電算化、財務(wù)會計、審計等課程，已具備綜合實訓(xùn)所需的知識與技能，能夠按照財務(wù)業(yè)務(wù)一體化會計綜合實訓(xùn)要求自主進入角色。在整個實訓(xùn)過程中指導(dǎo)教師可減少現(xiàn)場的指導(dǎo)工作，主要承擔(dān)以下任務(wù)：一是確定實訓(xùn)小組成員，并以系統(tǒng)管理員的身份為每個小組建賬及指定賬套主管，由賬套主管分配小組內(nèi)各成員的崗位職責(zé)；二是在實訓(xùn)過程中發(fā)揮督導(dǎo)作用，教師根據(jù)會計綜合實訓(xùn)的教學(xué)目標合理確定各小組的實訓(xùn)進度，并檢查小組的實訓(xùn)效果。
在用友U8.72管理系統(tǒng)中整個會計綜合實訓(xùn)以小組為單位，小組成員間建立局域網(wǎng)，小組中每個成員根據(jù)各自的崗位，與企業(yè)職能部門合作開展工作。每個小組可以分為采購部門、銷售部門、往來賬會計、存貨會計、總賬會計等部門和會計崗位。每個小組成員由賬套主管分配相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利，分別執(zhí)行各自承擔(dān)的實訓(xùn)任務(wù)。
三、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化會計綜合實訓(xùn)教學(xué)設(shè)計
1. 教學(xué)目標?，F(xiàn)有手工模式下的會計綜合實訓(xùn)，主要是使學(xué)生掌握會計核算能力，通過對企業(yè)一段時期發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算，使學(xué)生熟悉會計工作流程。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下，ERP植入了MIS軟件，會計工作流程不再是獨立于業(yè)務(wù)流程以外的孤島。因此，會計綜合實訓(xùn)的教學(xué)目標不應(yīng)只強調(diào)學(xué)生使用財務(wù)軟件進行會計核算的能力，而應(yīng)將核算能力、管理能力并重。其目標可以表述為：通過會計綜合實訓(xùn)，使學(xué)生具備使用以財務(wù)軟件為核心的MIS軟件的能力；具備掌握以部門業(yè)務(wù)事件為分類標準歸集會計基礎(chǔ)信息的能力；具備按照信息使用者不同要求生成所需信息的能力。為了實現(xiàn)上述目標，必須借助ERP軟件，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程為主線，以崗位設(shè)置、分工為手段，系統(tǒng)、完整地模擬企業(yè)經(jīng)營流程，使學(xué)生系統(tǒng)地了解與掌握企業(yè)經(jīng)營過程中崗位授權(quán)與分工，資金流、物資流、信息流等的生成與融合。
2. 項目設(shè)計。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化下的會計綜合實訓(xùn)改變了基于帕喬利會計分類系統(tǒng)崗位分工，采用以部門事件為核心的信息歸集與核算體系，其核心是會計基礎(chǔ)資料信息化，實現(xiàn)基礎(chǔ)信息在不同部門間共享。因此在項目設(shè)計時分別按照各業(yè)務(wù)部門的核心事件進行，具體設(shè)計以下類型業(yè)務(wù)：采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存管理業(yè)務(wù)、薪酬管理業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、賬務(wù)處理業(yè)務(wù)。每個實訓(xùn)小組成員由賬套主管進行分工，分別承擔(dān)業(yè)務(wù)。在用友U8ERP系統(tǒng)中具體實訓(xùn)項目如下頁表所示。
四、完善會計綜合實訓(xùn)的思考
ERP軟件在會計專業(yè)的廣泛使用，使財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在以業(yè)務(wù)部門崗位劃分條件下的會計綜合實訓(xùn)成為可能。學(xué)生通過實訓(xùn)在進一步鞏固財務(wù)會計、成本會計、審計等知識過程中加深對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的感性認識，使所學(xué)過的知識更加牢固。
需要指出的是，我們的綜合實訓(xùn)方法還存在一些缺陷，如對抗型的實訓(xùn)模式是靜態(tài)式對抗，小組成員分工存在成員身兼數(shù)職無法解決不相容職務(wù)分離的問題。
為了更好地實現(xiàn)綜合實訓(xùn)的教學(xué)目標，縮短課堂學(xué)習(xí)與實際工作間的距離，可以在ERP模擬沙盤環(huán)境下進行會計綜合實訓(xùn)，以各小組經(jīng)營業(yè)務(wù)生成的數(shù)據(jù)作為會計綜合實訓(xùn)的業(yè)務(wù)資料，使對抗從小組內(nèi)部擴大到小組間，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由教師靜態(tài)提供變?yōu)殡S時掌握經(jīng)營業(yè)務(wù)變化的動態(tài)信息；由靜態(tài)的模擬企業(yè)變?yōu)閯討B(tài)的模擬企業(yè)，從而為學(xué)生提供更為真實學(xué)習(xí)環(huán)境。
主要參考文獻
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【作 者】
閆予磊
【作者單位】
（鄭州信息科技職業(yè)學(xué)院 鄭州 450002）
