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企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的審計策略

行業(yè)間的競爭日趨激烈,企業(yè)也需要積極地采取應(yīng)對策略對競爭對手加以有效的防范并勇于參與市場競爭,加大會計成本核算和審核力度是企業(yè)減少經(jīng)營成本,監(jiān)督企業(yè)行為的重要途徑。會計行業(yè)的審核有外部和內(nèi)部兩種途徑,但是由于我國外部審核機(jī)制還有待完善,大多數(shù)企業(yè)更加傾向于采用企業(yè)內(nèi)部審核的方法對企業(yè)會計財務(wù)情況加以控制,內(nèi)部會計審核需要依靠現(xiàn)代化技術(shù)手段的輔助才能夠得以順利實施,為此,有必要對現(xiàn)階段我國的企業(yè)內(nèi)部電算化會計審核進(jìn)行深入探討。

1 加強(qiáng)會計內(nèi)部審核的重要意義

1.1 內(nèi)部會計審核結(jié)果為企業(yè)發(fā)展提供了科學(xué)參考依據(jù)

內(nèi)部會計審核是企業(yè)在內(nèi)部設(shè)立財務(wù)部門,聘請專業(yè)的會計人員對企業(yè)賬目進(jìn)行監(jiān)管,控制企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況的一種審核方式。會計內(nèi)審可以通過對于財務(wù)數(shù)據(jù)的整理分析,對企業(yè)總體財務(wù)狀況進(jìn)行有效控制,并且對企業(yè)的經(jīng)營狀況做出客觀的分析和反映,反映的結(jié)果可以通過審核報告的形式體現(xiàn)出來,這在一定程度上有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)賬目上的問題,從而降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

1.2 較外部審核而言,企業(yè)內(nèi)部審核更具有優(yōu)勢

企業(yè)外部會計審核的實施主體包括政府部門和社會專業(yè)機(jī)構(gòu)兩部分,目前,我國的外部監(jiān)督體系還存在著一些問題,首先,就政府部門監(jiān)督而言,相關(guān)的法律法規(guī)不夠完善,起不到對企業(yè)行為的規(guī)范作用,政府審計人員的操作還不具有專業(yè)性,職責(zé)不明確往往導(dǎo)致審計結(jié)果存在較大出入;其次,由于我國現(xiàn)行會計從業(yè)考核機(jī)制的不健全,社會上專業(yè)審計企業(yè)的資質(zhì)還有待考證,審計從業(yè)人員的水平也參差不齊;再次,外部審計較內(nèi)部審計的明顯劣勢還在于外部聘請的專業(yè)機(jī)構(gòu)對于企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀無法實現(xiàn)充分的了解,對于企業(yè)的基本情況只能通過企業(yè)內(nèi)部人員描述或者通過會計賬目來獲得,這就使得其審核的結(jié)果可能失去真實性和客觀性,產(chǎn)生會計審核的偏差。

內(nèi)部會計審核無論從實施主體還是實施效果來看,都具有相當(dāng)大的優(yōu)勢,比如,由于是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專業(yè)審核的部門,其操作經(jīng)費會大幅度降低,而且還能實現(xiàn)會計監(jiān)管的實時性;最重要的是人員對于整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況了如指掌,大大提高了對會計賬目審核的精確度和有效性。但在我國,內(nèi)部審核機(jī)制也存在一些問題,例如,會計人員存在串通造假的現(xiàn)象,會計部門缺乏有力的監(jiān)督管理;內(nèi)部會計制度不夠完善等等,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會計審核的質(zhì)量,失去了應(yīng)該有的效果。

2 如何在電算化方法的協(xié)助下有效開展企業(yè)內(nèi)部會計審核工作

科技手段的引進(jìn)是會計內(nèi)部審核工作發(fā)展的一大飛躍,計算機(jī)的普遍使用,多樣化的財務(wù)軟件在為會計審核方面起到促進(jìn)作用的同時,也會引發(fā)一系列的負(fù)面問題,譬如從業(yè)人員的技術(shù)水平達(dá)不到要求,會計數(shù)據(jù)存在泄漏和分工職責(zé)不明的問題等等,針對這幾方面采取措施可以有效改進(jìn)會計電算化所帶來的問題。

2.1 注重會計審核電算化的歸責(zé)性和安全性

會計電算化從很大程度上提高了數(shù)據(jù)控制的科學(xué)性和核算效率,這一點毋庸置疑,但在操作時,數(shù)據(jù)承擔(dān)的泄漏風(fēng)險也在同步增加,解決這一問題要從設(shè)備的安全性和工作人員的安全防范意識入手,在使用計算機(jī)和相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時,要加大設(shè)備保密性的檢查力度,并對其設(shè)定保密程序,防止資料外泄;相關(guān)操作人員也要簽訂崗位安全性協(xié)議,遵守崗位規(guī)范。在數(shù)據(jù)分工操作時,明晰人員職責(zé)很重要,以防數(shù)據(jù)方式篡改和泄漏時無法追究責(zé)任;另外,要盡量將工作分成相互獨立的若干部分,分配給不同人員完成,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。

2.2 加強(qiáng)會計電算化人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

現(xiàn)代會計操作設(shè)備要求工作人員具有較高的專業(yè)性和對于新知識的學(xué)習(xí)和接受能力,企業(yè)要加強(qiáng)對于新型的會計審核軟件和程序的操作培訓(xùn),相關(guān)從業(yè)人員也要積極配合,以保持企業(yè)內(nèi)部會計審核隊伍的先進(jìn)性。

2.3 完善外部會計審核制度

建議相關(guān)部門盡快研究我國的信息系統(tǒng)審計制度,制定相關(guān)的法律、法規(guī)。對任何直接或間接影響財務(wù)報表或其他至關(guān)重要資料的數(shù)據(jù)或處理系統(tǒng)都要求審計,并可在重大信息化工程項目中試點,在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再逐步推廣施行信息系統(tǒng)審計制度。在新的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境下,注冊會計師審計應(yīng)考慮增加以下內(nèi)容。

2.3.1 審計除了對現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)報表所提供的信息進(jìn)行審計外,審計還要對如分部信息、非財務(wù)信息、前瞻性信息、知識產(chǎn)權(quán)、創(chuàng)新金融工具等方面的內(nèi)容進(jìn)行審計。

2.3.2 更加注重對內(nèi)部控制制度的研究。內(nèi)部控制制度對保證會計信息的質(zhì)量具有非常重要的意義。這一點同樣也被我國新修訂的《會計法》所重視。

2.3.3 對不確定信息的審計。由于現(xiàn)代財務(wù)報告中包括了如或有事項、衍生金融工具的確認(rèn)、計量和信息披露和無形資產(chǎn)等有關(guān)內(nèi)容,因此,審計就不能不對這些內(nèi)容進(jìn)行審計。

2.3.4 在審計報告中應(yīng)增加分析性評價的意見。在審計報告中應(yīng)增加分析性評價的意見,尤其是有助于評價企業(yè)收益質(zhì)量的信息。

2.3.5 開展安全審計。安全審計是指審計人員對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其有關(guān)活動所進(jìn)行的系統(tǒng)審計,并進(jìn)行評價的活動?,F(xiàn)代審計必須積極開展安全審計,并將其作為審計的中心內(nèi)容之一。

2.3.6 開展預(yù)測信息審計。因為現(xiàn)代財務(wù)報告中將大量增加有關(guān)企業(yè)未來的信息,其中包括大量的財務(wù)預(yù)測信息,而對這些預(yù)測信息必須要有相應(yīng)的質(zhì)量保證機(jī)制。在這方面,完全可以充分發(fā)揮注冊會計師的作用。

2.3.7 開展對報表附注的審計。現(xiàn)在及未來,財務(wù)報表附注內(nèi)容將會大大增加,因此,對這部分內(nèi)容的審計也是不可避免的。應(yīng)制定會計報表附注的會計和審計準(zhǔn)則,完善法規(guī)制度,加強(qiáng)對會計報表附注的審計,只有這樣才能使得審計的責(zé)任得以更好地完成。

2.3.8 從重視有形資產(chǎn)審計到重視無形資產(chǎn)的審計。因為在知識經(jīng)濟(jì)社會中,以知識、信息及人力資源為主的無形資產(chǎn)的信息在財務(wù)報告所披露的信息中的比重必將大大提高,這也就導(dǎo)致了審計的重點由重視存貨等有形資產(chǎn)的審計向重視知識、人力資源等無形資產(chǎn)審計的轉(zhuǎn)變。

3 結(jié)束語

科技的發(fā)展給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了極大的便利,同時也相伴有一定的風(fēng)險,企業(yè)可以通過建立有效的防控機(jī)制來加以預(yù)防,更好的使之為企業(yè)服務(wù),企業(yè)內(nèi)部會計審核從目前來看是一種不錯的財務(wù)監(jiān)管機(jī)制,將科技手段與之相結(jié)合會帶來意想不到的效果。所以,只有科學(xué)的開展企業(yè)內(nèi)部會計電算化的應(yīng)用,才能使企業(yè)具有更強(qiáng)的市場競爭力。

參考文獻(xiàn)

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[2]朱榮恩.內(nèi)部控制評價[M].北京:中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2002.

[3]趙保卿.內(nèi)部會計控制制度設(shè)計[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2005.

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