
【摘要】內(nèi)部控制在防錯(cuò)糾弊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。本文首先分析企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)的內(nèi)涵與目的,以及評價(jià)的主體與客體,然后基于層次分析法構(gòu)建了企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)體系。
【關(guān)鍵詞】層次分析法 內(nèi)部控制 執(zhí)行效果評價(jià) 公司治理
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)的內(nèi)涵與目的
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》已經(jīng)明確內(nèi)部控制是為了實(shí)現(xiàn)五大目標(biāo)而存在的一種合理保證。因此不同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的評價(jià),就必須建立在內(nèi)部控制合理保證基礎(chǔ)上??梢?,內(nèi)部控制制度評價(jià)的著眼點(diǎn)也就是內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況。企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)含管理運(yùn)營之中,融合在經(jīng)營活動中的方方面面,這也就意味著內(nèi)部控制評價(jià)貫穿于經(jīng)營活動始終。基于此,企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)是指評價(jià)主體根據(jù)一定的內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)(與財(cái)務(wù)年度匹配)的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)及執(zhí)行情況進(jìn)行的評價(jià)活動,以合理保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果該評價(jià)結(jié)果達(dá)到或超出了一定的標(biāo)準(zhǔn),那么其就是有效的;反之,其就是無效的。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)的主體與客體
1. 評價(jià)主體?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中明文規(guī)定,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià)是企業(yè)定期執(zhí)行工作之一,該條款已經(jīng)明確指出企業(yè)自身是內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)的主體之一。然而,內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)的所有活動與流程,單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)機(jī)構(gòu)并不可行,可考慮在審計(jì)委員會或監(jiān)事會等機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行??梢?,審計(jì)委員會或監(jiān)事會是企業(yè)評價(jià)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的主體之一?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》還明確指出,對企業(yè)建立與執(zhí)行內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查也是相關(guān)政府部門的工作職責(zé)之一。甚至,內(nèi)部控制是否有效需要注冊會計(jì)師事務(wù)所對其進(jìn)行審計(jì),并出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。因此,政府有關(guān)部門以及注冊會計(jì)師事務(wù)所也是內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)的主體之一。
2. 評價(jià)客體。由于內(nèi)部控制制度執(zhí)行是提供的合理保證以實(shí)現(xiàn)相關(guān)目標(biāo),但是目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過程,與期間相對應(yīng)。因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行有效性的評價(jià)也是期間概念。企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行評價(jià)的客體是企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行日至財(cái)務(wù)報(bào)告日的有效性,是對整個(gè)期間內(nèi)部控制有效性的評價(jià)。具體來看,一方面要全面分析內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)本身的完整與合理,另一方面要考慮內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性。
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果的評價(jià)框架
《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》中明確指出要綜合評估內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性。
1. 內(nèi)部環(huán)境的評價(jià)。內(nèi)部環(huán)境是一種氛圍,奠定了整個(gè)組織的基調(diào),塑造著員工的內(nèi)部控制意識和態(tài)度,決定著其他要素作用的發(fā)揮。具體包括:
(1)公司治理。公司治理構(gòu)成了內(nèi)部控制生存、發(fā)展所必需的環(huán)境因素。公司治理中股權(quán)結(jié)構(gòu)、董事會制度和薪酬激勵對內(nèi)部控制制度執(zhí)行的影響最為明顯。第一,股權(quán)結(jié)構(gòu)直接影響公司治理的效率。產(chǎn)權(quán)性質(zhì)不同的公司,內(nèi)部控制質(zhì)量不同,且適度集中的股權(quán)提高了股東的監(jiān)督動力,促進(jìn)了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。第二,董事會是公司治理的中心環(huán)節(jié)。董事會規(guī)模、獨(dú)立董事比例、董事長與總經(jīng)理的兼任情況都會對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行產(chǎn)生影響。第三,對管理層的激勵。合理的激勵機(jī)制不僅可以有效地改善公司治理,而且可以提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。
(2)管理層職業(yè)道德。管理層是公司經(jīng)營管理的組織者,對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的影響重大。因此,管理層職業(yè)道德是評價(jià)內(nèi)部控制有效性的重要方面之一。應(yīng)結(jié)合證監(jiān)會、證券交易所、財(cái)政部和銀監(jiān)會等監(jiān)管部門對外公告的信息以及企業(yè)對外披露的資料判斷管理層職業(yè)道德。
(3)人力資源政策。人員素質(zhì)的高低直接影響內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性。因此,企業(yè)員工素質(zhì)的評價(jià),不僅要考慮員工素質(zhì)是否滿足內(nèi)部控制的要求,而且要依據(jù)員工在內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行中的參與程度及員工薪酬政策來判斷員工執(zhí)行相關(guān)制度的積極性。
(4)企業(yè)文化。企業(yè)文化為員工提供了規(guī)則和判斷標(biāo)準(zhǔn),對內(nèi)部控制制度認(rèn)同程度是影響其執(zhí)行效果的重要因素之一。因此,企業(yè)文化的評價(jià)一定要考慮企業(yè)是否存在能獲得員工認(rèn)可的價(jià)值觀和道德守則,其是否適合企業(yè)自身、是否有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展、是否有必要的措施保證企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部的貫穿執(zhí)行。
2. 風(fēng)險(xiǎn)評估的評價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)評估是建立和實(shí)施內(nèi)部控制的重要依據(jù)。評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),需關(guān)注以下方面:是否對面臨的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)有明確的認(rèn)識;是否組織專職的風(fēng)險(xiǎn)評估團(tuán)隊(duì),建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫;是否采取適當(dāng)?shù)姆绞?,如座談和問卷調(diào)查方式對面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析;是否對面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類或排序;是否結(jié)合企業(yè)承受能力確定重要的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
3. 控制活動的評價(jià)??刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開各種控制活動的有效設(shè)計(jì)與執(zhí)行??刂苹顒泳唧w包括:職務(wù)分離、授權(quán)審批、會計(jì)系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、運(yùn)營分析、預(yù)算和績效考評。本文主要是從這些重點(diǎn)控制活動的制度設(shè)計(jì)方面進(jìn)行評價(jià)。首先確定企業(yè)是否建立重點(diǎn)的控制制度;然后考察企業(yè)是否存在內(nèi)部控制手冊等對業(yè)務(wù)流程的具體控制。此外,在具體的控制制度評價(jià)過程中,還融合制度執(zhí)行評價(jià),通過財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的重要提示或重要事項(xiàng)中的內(nèi)容進(jìn)行衡量。
4. 信息與溝通的評價(jià)。信息與溝通貫穿于內(nèi)部控制的整個(gè)過程。信息與溝通的評價(jià)從信息與溝通制度是否存在和信息與溝通制度是否執(zhí)行兩方面考察。
5. 內(nèi)部監(jiān)督的評價(jià)。內(nèi)部監(jiān)督就是對整個(gè)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題。因此,評價(jià)內(nèi)部監(jiān)督,首先應(yīng)關(guān)注是否針對內(nèi)部控制整體的日常監(jiān)督,監(jiān)督措施是否適當(dāng),能否發(fā)揮應(yīng)有的作用;其次,關(guān)注企業(yè)是否有針對性的專項(xiàng)監(jiān)督檢查;最后,考核監(jiān)督機(jī)構(gòu)履責(zé)情況,通過監(jiān)事會和審計(jì)委員會等類似機(jī)構(gòu)的會議次數(shù)來反映。
四、企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)體系
本文在借鑒國內(nèi)外內(nèi)部控制評價(jià)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國特殊的內(nèi)部控制制度環(huán)境,依托企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引,建構(gòu)企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)體系,用企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行指數(shù)來表示。
1. 企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行指標(biāo)體系構(gòu)建?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定了內(nèi)部控制的五大目標(biāo),但是企業(yè)所處環(huán)境的復(fù)雜性和多樣性決定了無論企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行有多好,都不能絕對保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)不是一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的評價(jià),而是一個(gè)過程評價(jià)。即使企業(yè)內(nèi)部控制不存在重大缺陷,也不一定能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)目標(biāo);存在內(nèi)部控制重大缺陷時(shí),也不必然預(yù)示著企業(yè)目標(biāo)一定不能實(shí)現(xiàn)。因此,以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度來評價(jià)內(nèi)部控制制度執(zhí)行狀況,顯然是不合理的。本文借鑒國內(nèi)很多學(xué)者的研究,采用層次分析法(AHP)進(jìn)行內(nèi)部控制綜合評價(jià)。AHP的具體步驟:首先根據(jù)內(nèi)部控制要素理論,建立分層次的內(nèi)部控制評價(jià)指標(biāo)體系,然后根據(jù)AHP法原理,建立內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)體系。該方法在評價(jià)指標(biāo)體系的確立以及權(quán)重的確定時(shí)具有一定的主觀性(如五大要素的重要性比較),通過專家咨詢與理論學(xué)習(xí),可盡量降低主觀判斷的偏誤,增強(qiáng)科學(xué)合理性。
本文認(rèn)為,如果各級評價(jià)指標(biāo)和權(quán)重都由企業(yè)自行確定,不僅降低了評價(jià)結(jié)果的可比性,而且浪費(fèi)企業(yè)大量的人力資源。因此,可由監(jiān)管機(jī)構(gòu)組織專家采用合適的方法構(gòu)建內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)指標(biāo)框架,確定二級和三級指標(biāo)及權(quán)重,對四級或五級指標(biāo)及權(quán)重則由企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)確定。
依托內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)內(nèi)容和框架,根據(jù)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn),將每一個(gè)內(nèi)部控制要素細(xì)化成具體指標(biāo)。因此,內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果評價(jià)指標(biāo)采用專家調(diào)研法確定具體的評價(jià)指標(biāo)。由于內(nèi)部控制制度執(zhí)行的評價(jià)內(nèi)容和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)大多是定性描述的(如企業(yè)文化的內(nèi)容與評價(jià)),需將定性的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為定量描述(如管理層職業(yè)道德,通過證監(jiān)會等監(jiān)管部門的公開譴責(zé)信息衡量);定量信息(如員工培訓(xùn)的人數(shù)、次數(shù)等)需標(biāo)準(zhǔn)化,從而實(shí)現(xiàn)評價(jià)體系的構(gòu)建。
2. 評價(jià)指標(biāo)權(quán)重。假設(shè)A表示一級指標(biāo)(目標(biāo)層),Bi(i=1,2,…,5)表示二級指標(biāo)(準(zhǔn)則層)中各要素,Cij(i=1,2…5,j=1,2,…,7)表示三級指標(biāo)(方案層)中各指標(biāo),用xi(i=1,2,…,44)表示各四級或五級指標(biāo)量化的結(jié)果值,并假設(shè)以wi(i=1,2,…,44)表示各級指標(biāo)在所在級次的權(quán)重。
各具體指標(biāo)層對目標(biāo)層的最終權(quán)重等于該指標(biāo)的權(quán)重乘以其所在的方案層的權(quán)重,再乘以該方案層所在準(zhǔn)則層的權(quán)重。內(nèi)部控制制度效果執(zhí)行評價(jià)指數(shù)ICI可表示為:各指標(biāo)值與最終權(quán)重乘積的和,詳見下式:
3. 評價(jià)指標(biāo)的賦值標(biāo)準(zhǔn)。將企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的賦值標(biāo)準(zhǔn)按照五要素分別列示,也就是將定性信息量化,定量信息標(biāo)準(zhǔn)化(因篇幅所限,具體情況不列示)。根據(jù)該賦值標(biāo)準(zhǔn)可以得到,企業(yè)內(nèi)部控制制度評價(jià)最高分值是61分,其中內(nèi)部環(huán)境的分值是17分,風(fēng)險(xiǎn)評估的分值是9分,控制活動的分值是11分,信息與溝通的分值是12分,內(nèi)部監(jiān)督的分值是12分。借鑒國資委的《中央企業(yè)綜合績效評價(jià)實(shí)施細(xì)則》(2006)確定定性指標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的做法,將內(nèi)部控制制度執(zhí)行分為六個(gè)等級(優(yōu)、良、中、差、較差、無效),具體內(nèi)涵的詳細(xì)界定如表2所示。
【注】本文系教育部規(guī)劃基金項(xiàng)目“中國企業(yè)內(nèi)部控制指數(shù)CICI構(gòu)建與應(yīng)用研究”(編號:10YJA630134)和河北教育廳項(xiàng)目“基于層次分析法的河北省企業(yè)社會責(zé)任履行評價(jià)研究”(編號:SD131010)的階段性成果。
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【作 者】
馮麗麗(博士) 宋紹清(教授)
【作者單位】
(石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院會計(jì)學(xué)院 石家莊 050031)