由于現(xiàn)在煤炭行業(yè)競爭比較大，物資的廠商也繁多，因此在整個的過程控制和管理上需要不斷革新模式，才能夠避免出現(xiàn)資金的損失。在庫存實際情況和供應(yīng)商之間，需要完善快速準(zhǔn)確的模式，這樣能夠掌握合理的采購，促進信息的完善執(zhí)行，執(zhí)行合理的企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)，不過就目前的現(xiàn)狀來看，煤炭企業(yè)大多數(shù)還存在很多的問題需要進一步解決。
一、目前煤炭產(chǎn)業(yè)之中物資管理現(xiàn)狀和問題
1.定額儲備不夠完善。
目前的煤炭企業(yè)在制定問題上還是參照計劃經(jīng)濟的模式，因此和市場有所脫節(jié)，沒有完善制定相關(guān)的定額。這樣就使得儲備的資金沒有了實際的管理作用，需要在相關(guān)的控制上加強物資的管理，實現(xiàn)管理項目的完善。首先現(xiàn)在很多的企業(yè)都在重視庫存，但導(dǎo)致了庫存的超量情況。有很多的物資是用不上的，因此堆積在庫存之中只會浪費庫存和資源。在清點的時候也會比較麻煩。對于實際的庫存短缺來說，企業(yè)的生產(chǎn)需要進一步革新，才能夠減少支出的成本。
2.沒有實際記錄的儲備
由于很多的企業(yè)在資源上都比較匱乏，所以很多的物資不能夠及時入庫，導(dǎo)致現(xiàn)在的物資都沒有完善的記錄和帳目。賬面經(jīng)常會出現(xiàn)紅字，這樣就會使得庫存出現(xiàn)空穴，實際占用的金額也在不斷遞減，所以超儲的情況比較嚴(yán)重。
3.庫存沒有合理的結(jié)構(gòu)
由于煤炭是能源型的企業(yè)，投入比較大，獲得的利潤也比較多，因此在庫存調(diào)整上需要格外注意，有很多的積壓情況都會導(dǎo)致物資的報廢，形成不能循環(huán)的模式，資源出現(xiàn)過度的浪費就會產(chǎn)生資金的沉淀，資金周轉(zhuǎn)也就受到了影響。
4.沒有完善的內(nèi)部控制制度，因此導(dǎo)致狀況不佳
賣方要向買方轉(zhuǎn)變，所以供應(yīng)物資的模式上也需要進行變革，所以很多的內(nèi)部控制都要跟著市場的變化不斷革新。物資的采購需要各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和約束，才能夠保證內(nèi)部控制的合理。此外其中有很多不規(guī)范的環(huán)節(jié)，如無合同采購，越權(quán)采購等，都會造成不必要的麻煩，在管理上也會加大難度。
5.沒有實在的采購計劃
很多的企業(yè)在采購的時候都沒有明確的目標(biāo)，因此就會出現(xiàn)較為盲目的采購，需要根據(jù)實際的采購過程來完善后期的資源儲備。在實際的操作過程之中隨意性比較大，因此人力資源造成了很大的浪費，需要進一步解除占用的資金，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營完善，促進合理的企業(yè)經(jīng)濟運轉(zhuǎn)并穩(wěn)定發(fā)展。
6.在采購模式選擇上不夠科學(xué)
目前的招標(biāo)模式主要是用于采購之中，個別情況下也要采取比價的原則。這樣一定程度上可以降低采購的成本，實現(xiàn)豐富的資源積累和維護，企業(yè)自身的發(fā)展情況也需要不斷更新，才能夠滿足兩種方式兼顧的模式，實現(xiàn)企業(yè)效率的完善和需求滿足。
二、提高物資供應(yīng)管理水平的基本策略
將采購的成本不斷降低，實現(xiàn)企業(yè)資金的完善，滿足生產(chǎn)的需求，并促進物資管理水平的上升，其中主要是購置材料的成本要素，需要進行考慮，其次要兼顧買價。這樣能夠進一步維護成本的穩(wěn)定，實現(xiàn)成本控制的完善，降低購買的價格一方面也能夠促進管理水平。
1.將思想觀念不斷革新
首先要做的就是有著完善的市場意識，實現(xiàn)管理方式的改善，進一步加強計劃思想的執(zhí)行力度。對于現(xiàn)有的買方市場來說，要搞好物資管理，就要采取不同的思想模式，實現(xiàn)對自我的要求。要結(jié)合時代發(fā)展的軌跡，尋找合適時代發(fā)展的新思想和新模式，才能夠在競爭之中一決高下。
2.管理人員的素質(zhì)需要不斷提升，才能夠打造出較為專業(yè)化的隊伍
首先要做的就是把關(guān)員工的素質(zhì)，有素質(zhì)的團隊是發(fā)展的根本，也是后期運轉(zhuǎn)的重要力量所在。因此在質(zhì)量的管理和經(jīng)濟核算方面，都要采取專門的培訓(xùn)，形成獨立學(xué)科的模式，采用合理的技術(shù)和方法執(zhí)行，不斷維護相關(guān)的準(zhǔn)則，要求管理人員和工作人員都能夠具備專業(yè)的管理知識和文化水平。
3.合理劃分職責(zé)，完善規(guī)章制度
對于物資在采購方面的計劃和預(yù)算總結(jié)等環(huán)節(jié)，都需要制定合理的規(guī)章制度，實現(xiàn)有原則的處理模式。采取陽光工程，實現(xiàn)透明化的操作流程。這樣能夠在會審制度之中便于核實。能夠在單位上做好明確的分工和職責(zé)的分類對于發(fā)展來說非常重要，需要進行批量模式的采購和審計，減少積壓并完善工作的執(zhí)行力度。
4.市場調(diào)研工作要保證完善
不斷提供合理的市場調(diào)研，能夠使得采購的工作有著更好的發(fā)展背景和穩(wěn)定的基礎(chǔ)，保證能夠在市場的變化之中買到最合適最需要的產(chǎn)品。這樣能夠給企業(yè)帶來良好的儲存結(jié)構(gòu)，便于掌握市場的主動權(quán)，實現(xiàn)和供應(yīng)商的交流。
5.招標(biāo)采購管理的模式要公平公正
建立在公平原則上的招標(biāo)模式才是真正的招標(biāo)。要實現(xiàn)工程的完全透明化操作，這樣才能夠體現(xiàn)出合理的操縱。很多的大型企業(yè)都采取了公平透明的招標(biāo)模式。此外為了順應(yīng)時代的需求，可以采取網(wǎng)上招標(biāo)的模式，能夠給一定的成本造成影響。二次報價也要適當(dāng)出現(xiàn)，這樣給予招標(biāo)流程更大的彈性和處理空間，能夠完善招標(biāo)的流程，實現(xiàn)成本的支出減少。
6.抓住合理實際搶購資源
在這個過程之中，很多的中小企業(yè)都開始出現(xiàn)了不同層次的斷裂，因此銷售的渠道和分銷的體系也需要進行重新的整合。要能利用資金方面的優(yōu)勢選擇合理的采購資源，把握合適的機會并采取銷售代理，這樣就能夠降低相關(guān)的成本，并且為后期的經(jīng)營打下基礎(chǔ)。
7.將資源進行整合，節(jié)省成本的物流支出
要將配送的模式不斷優(yōu)化，形成系統(tǒng)性的配送網(wǎng)絡(luò)，這樣能夠減少交通工具的使用，從而起到減少運輸成本的目的?？梢詫①Y源進行分類整合。
8.加強相關(guān)的信息建設(shè)，跟上時代的節(jié)奏
要完善信息化的管理需要，首先要做的就是實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)模式的運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)資源的共享。由于現(xiàn)在信息時代網(wǎng)絡(luò)很發(fā)達，我們可以采取計算機查詢貨物信息的模式，并能夠及時通過信息溝通了解動態(tài)，形成科學(xué)先進的管理模式。
9.合理的培訓(xùn)力度要加強
對于員工來說，要不斷提升自身的素質(zhì)，作為企業(yè)，要為員工開展合理的培訓(xùn)和品德素質(zhì)、知識素質(zhì)、能力素質(zhì)三方面的教育工作。采購人員要根據(jù)自己的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)出愛崗敬業(yè)，不卑不亢的精神。要能夠?qū)⑵髽I(yè)的利益放在首位，才能夠促進產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。采購的任務(wù)要完善執(zhí)行，并由企業(yè)進行相關(guān)的法律知識普及，在操作過程之中要公私分明，培養(yǎng)操作人員的價值觀和合理的分析能力，對于他們的工作來說是非常重要的。此外，企業(yè)還要開陣合理的培訓(xùn)，便于讓工作人員掌握更多的知識和專業(yè)技能，同時還需培養(yǎng)團隊合作能力，加強企業(yè)凝聚力。
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