
1 網絡會計及其特征
網絡會計是基于計算機網絡化的會計信息系統(tǒng),是指在互聯(lián)網環(huán)境中對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,它是網絡經濟的重要組成部分,也是電子商務的重要組成部分。網絡環(huán)境又兩個層次組成:第一個層次是公司內部的網絡環(huán)境,這個環(huán)境是通過建立企業(yè)內部網絡來實現(xiàn)企業(yè)內部信息流通;第二個層次是全球性網絡環(huán)境,即使用因特網將企業(yè)與外部環(huán)境聯(lián)系起來從而進行信息交流等,這個網絡會計是高層次的。
網絡會計系統(tǒng)是人、電子計算機系統(tǒng)、網絡、數據以及各種編程過程結合起來的具有應用性的系統(tǒng)。對于企業(yè)進行財務業(yè)務協(xié)同處理,支持報表、報賬、查賬審計等遠程處理。網絡會計的出現(xiàn)實現(xiàn)了企業(yè)各部門對于財務信息的傳輸、反饋的及時性,從而提高會計信息處理的效率,將企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。
網絡會計具有最明顯的幾個特征:會計信息高速更新和交換、數據和信息處理電子化、財務分析擴大化、會計信息個性化等,它們不僅可以提高會計信息處理效率,還可以降低財務管理成本。
2 網絡會計的風險
(1)會計信息的風險
會計信息的傳輸需要網絡作為媒介,一份完整準確的信息對企業(yè)來說是至關重要的,它會幫助決策人得到最“新鮮”的線索和依據,從而可以正確地制定財務目標。在需求者獲得會計信息的過程中,如果信息被竊取、干擾、破壞、惡意或非惡意地篡改,那么就會使其變成一份不完整、虛假的會計信息。這種具有誤導性的會計信息會導致企業(yè)決策者對財務管理等一些處理財務信息方面的失誤。
(2)會計數據的風險
由于互聯(lián)網是相對公開的,對于網絡本身就具有一定的不確定性和風險性,網絡對數據的自動處理是網絡會計的主要依據,一旦出現(xiàn)錯誤,無論是機械還是認為所造成的失誤會導致重要信息丟失,給企業(yè)帶來嚴重的后果,嚴重時還會使網絡癱瘓、整個企業(yè)的系統(tǒng)崩潰,給公司帶來不可估量的損失。
(3)會計人員造成的風險
由于網絡會計的發(fā)展對財務監(jiān)督工作提出了較高的要求,會計人員自身的失誤也可能給網絡會計的發(fā)展帶來一定的風險。有些對傳統(tǒng)會計較為熟悉的管理人員可能對新型的網絡會計感到不適應,很難主動適應網絡經濟發(fā)展的脈搏。而且網絡會計是網絡與會計的相結合的高科技產物,對相應的會計人員、管理人員和監(jiān)督人員的整體素質要求比較高,不僅要求他們精通計算機技能,更需要他們能夠嫻熟地掌握會計業(yè)務技能,而人才的匱乏是制約網絡會計發(fā)展的又一重要原因。
(4)網絡與銀行風險
計算機病毒多樣種多樣,傳播速度快,對計算機網絡和網上的信息安全破壞力很強。計算機病毒的入侵,使網絡資源被惡意阻礙,甚至會遭到篡改和破壞。一些計算機黑客利用網絡的漏洞入侵計算機,竊聽和破壞會計信息,危及會計信息的安全。
網上銀行的產生,令網絡會計發(fā)生了飛快的變化。社會資金清算體系已形成雛形,這種體系以網上銀行為主體,從而使更多的企業(yè)能夠依附互聯(lián)網這個巨大的平臺擴建規(guī)模和業(yè)務,促進電子商務的迅速發(fā)展。然而數據泄露是現(xiàn)今企業(yè)最大的成本,網絡安全存在的隱患對銀行的信息系統(tǒng)產生很大危害,電腦黑客非法入侵銀行系統(tǒng),利用網絡傳播計算機病毒竊取個人卡號信息,獲取大量保密數據,同樣對網絡會計的發(fā)展產生危及。
3 我國網絡會計的發(fā)展現(xiàn)狀
由于網絡會計基于計算機和互聯(lián)網之上,它需要使用電子票據憑證和電子賬簿來實現(xiàn)商品交易的非紙上造作程序。但是當我們通過分析網絡會計操作以及應用的整個流程,不難看出,基于自身的一些特性,網絡會計存在著許許多多的安全隱患。在多年的運用普及發(fā)展速度之快,而正是伴隨著飛速的發(fā)展,一些問題也隨之暴露出來。目前,我國的網絡會計主要存在互聯(lián)網、硬件配置以及法律效力等方面的問題。
4 解決我國網絡會計發(fā)展的問題
如何做好網絡會計,使網絡會計真正為我們做出巨大貢獻,就要妥善解決我國網絡會計發(fā)展中遇到的阻礙。針對我國網絡會計的發(fā)展面臨的種種問題,我們應努力做好以下幾方面:
(1)建立專門自治機構,完善管理制度
網絡會計的實施需要建立一套適合它發(fā)展的組織機構,用來協(xié)調每個部門之間的關系,監(jiān)督促進并考核各部門的業(yè)績。這個組織機構主要負責人才培養(yǎng)和系統(tǒng)維護工作,從而保證網絡會計順利實施。在建立網絡會計信息系統(tǒng)時,應當考慮技術和管理方面的安全措施。加強管理計算機系統(tǒng)正常運行,防止突發(fā)事件發(fā)生,一旦發(fā)生意外會對其進行應急對策。制定計算機設備的管理、職責和操作流程,加強設備軟件的維護,防止計算機出現(xiàn)故障導致公司內部重要信息丟失。
(2)加強網絡軟件開發(fā)
傳統(tǒng)會計軟件是為了替代手工記賬的,它是從以會計核算對外報告為主要目標的傳統(tǒng)會計中產生的,這已遠遠不能適應網絡會計的需要。目前我國市場上有各種會計軟件,無論從性能還是質量上來看,都與網絡會計發(fā)展的客觀要求存有一定的距離。網絡財務會計是網絡會計的基本環(huán)節(jié),要想更好地發(fā)展網絡會計,就要加大對會計軟件的開發(fā)。
(3)加強網絡安全防范措施
網絡安全問題是網絡會計發(fā)展中面臨的首要問題,會計信息安全迅速的傳遞,首先必須要有一個安全、可靠的通信網絡。加強網絡會計的安全防范措施,就要對網絡建立起可靠的安全保障措施。一個完善的內部控制可以有效地減少因內部操作人員的因素、系統(tǒng)安全風險和計算機病毒給企業(yè)造成的危害。在操作系統(tǒng)中建立數據保護機構,調用電子計算機機密文件時應設定登錄用戶、日期、使用方式和使用結果,在會計人員修改文件和數據是必須進行登錄程序。同時,系統(tǒng)可以自動識別有效用戶,當有非法用戶試圖登錄或輸入錯誤的口令時,系統(tǒng)就會自動鎖定凍結此用戶的相關記錄,并立即向相關部門報警。