
財務會計工作是企業(yè)經(jīng)營管理的主要組成部分,在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟秩序、改善企業(yè)經(jīng)營狀況、決定企業(yè)發(fā)展決策和優(yōu)化企業(yè)資源配置等方面起著重要的作用。因此,發(fā)揮財務會計的工作職能對于企業(yè)的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展有著積極的影響和現(xiàn)實意義。
一、財務會計的工作職能
1..財務會計的反映職能。財務會計反映職能是以會計的方法,將經(jīng)濟活動整理分析、歸納總結為有效數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者的經(jīng)濟決策提供可靠的財務信息。同時,財務會計的反映職能還可以將核算與監(jiān)督結合起來,提供可以反映企業(yè)經(jīng)濟活動情況的核算數(shù)據(jù),以利于企業(yè)控制經(jīng)濟活動,使其按企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和建設目標進行。
2.財務會計的監(jiān)督職能。財務會計的監(jiān)督職能主要是指企業(yè)利用財務會計資料與財務信息反饋對企業(yè)經(jīng)營活動過程進行控制和監(jiān)督。財務會計的監(jiān)督職能立足于企業(yè)的經(jīng)濟效益,對企業(yè)經(jīng)濟活動決策的合理性、經(jīng)營手段的合法性和發(fā)展方向的正確性進行全面監(jiān)督,此過程主要是依據(jù)財務會計對業(yè)務的預算分析和企業(yè)的規(guī)章制度來實現(xiàn)。
3.財務會計的參與決策職能。企業(yè)經(jīng)營活動的目的是在維持企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展的基礎上,實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化,這其中經(jīng)營決策起著至關重要的作用。決策的正確性需要依據(jù)翔實準確的財務數(shù)據(jù),以利于企業(yè)決策者進行分析和判斷,而財務數(shù)據(jù)的來源主要是財務會計的核算、控制、監(jiān)督和反饋等工作。因此,在一定程度上財務會計發(fā)揮了參與企業(yè)經(jīng)營決策的職能。
二、財務會計工作職能發(fā)揮的作用
1.規(guī)范財務會計工作行為。企業(yè)完善各項管理規(guī)章制度,加強對財務會計工作的管理和要求,可以提高財務會計人員的工作積極性和責任感,自覺約束自身行為,在工作中嚴格的貫徹執(zhí)行《會計法》,對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營現(xiàn)狀進行如實、準確的反映,從而在促進企業(yè)健康發(fā)展的同時,提高財務會計工作人員的整體素質。
2.真實反映企業(yè)經(jīng)營成果,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務會計的反應職能和監(jiān)督職能,可以為企業(yè)管理者提供準確的財務參考數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者對企業(yè)現(xiàn)狀、經(jīng)營成果和發(fā)展方向進行綜合全面的考慮和衡量,從而以高屋建瓴的方式做出最有利的經(jīng)營決策。同時,企業(yè)管理者也可以根據(jù)財務會計人員提供的信息和數(shù)據(jù),及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題和不足,從而加強企業(yè)內(nèi)部管理,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營方向和發(fā)展策略,使企業(yè)獲取最大的經(jīng)濟效益。
3.優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)社會效益。企業(yè)的發(fā)展不僅需要正確的發(fā)展決策和先進的管理模式,而且需要優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)發(fā)展的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。財務會計工作在發(fā)揮其參與經(jīng)營決策的職能的時候,可以幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資源配置中的不足,及時調(diào)整資源配置,以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。同時,財務會計的職能可以幫助企業(yè)管理者認識到人力資源的重要性,并將其納入企業(yè)的經(jīng)營管理中,以樹立企業(yè)的品牌形象和服務意識,使企業(yè)更好地融入社會發(fā)展中,從而在保證企業(yè)經(jīng)營效益的前提下,提高企業(yè)的社會效益。
三、財務會計工作職能發(fā)揮中存在的問題
1.財務會計信息缺乏精確性和翔實性。財務會計信息是企業(yè)會計行為工作的關鍵所在,反映了企業(yè)內(nèi)部各種利益彼此之間的關系,是企業(yè)價值運動與屬性的客觀表達。在電子商務模式和網(wǎng)絡技術普遍發(fā)展和應用的現(xiàn)代社會,企業(yè)財務會計信息缺乏精確性和翔實性的風險大大提高,而會計信息的失真給企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來了隱患,也使企業(yè)的內(nèi)部控制難度進一步加大。
2.財務會計的核算體系有待完善。財務會計的核算工作可以以準確、完整的數(shù)據(jù),反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,既可以對企業(yè)經(jīng)營活動進行預算,參與企業(yè)經(jīng)營決策,又可以對企業(yè)經(jīng)營活動進行控制,改善企業(yè)經(jīng)營狀況。而財務會計核算工作的每一個環(huán)節(jié)是相輔相成的,如果在其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,其他環(huán)節(jié)就會隨之受到影響。而很多企業(yè)的財務會計核算工作只注重經(jīng)營活動的事后核算,忽視了財務會計工作的預算,給企業(yè)的發(fā)展帶來了不利影響。
3.財務會計的工作缺乏有效監(jiān)督。企業(yè)的財務會計工作涉及到保管、審計、記賬和經(jīng)辦等不同方面,而相關人員的責任和權限不明確是其中存在的主要問題,從而造成企業(yè)管理失控。同時,財務會計人員在實際工作中,對于企業(yè)存在的違法違規(guī)行為,會存在知情不報或共同參與的情況,使得企業(yè)的財務會計工作失去了意義。此外,企業(yè)的審計工作還存在著舞弊現(xiàn)象,也使得企業(yè)的財務會計工作失去了真實性和可靠性,給社會利益造成嚴重影響。
四、財務會計工作職能發(fā)揮的具體策略
1.精確財務會計信息與核算,發(fā)揮財務會計的反應職能。首先,企業(yè)要提高財務會計信息系統(tǒng)的安全系數(shù)。財務會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化和自動化,使得財務信息工作的安全性面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)的結算、傳輸,信息軟件的安全控制等。因此,企業(yè)要加強對財務會計信息控制與監(jiān)督,使其貫穿于企業(yè)的經(jīng)營過程。例如從企業(yè)交易的輸入,到企業(yè)的決策、管理和核算過程,再到最后財務信息輸出,都需要有財務會計的監(jiān)督。
其次,企業(yè)要保證財務會計信息公開透明。在企業(yè)財務會計工作的反映職能中,公開透明是其反映質量的重要衡量標準。企業(yè)財務會計工作的公開透明不僅要體現(xiàn)在反映方式符合法律法規(guī)和反映時間及時快速,而且要體現(xiàn)在反映內(nèi)容要全面詳實、準確可靠。這樣既提高了財務會計工作反映的質量,也利于企業(yè)管理者準確理解反映的相關內(nèi)容。
最后,合理劃分財務會計的工作職能。企業(yè)財務會計部門員工之間要各司其職,承擔不同的工作職能,做到責任明確、不重不漏。同時財務部門和其他部門也要明確彼此職能,避免出現(xiàn)功能重疊或者無人負責的現(xiàn)象,浪費了企業(yè)的人力物力資源,并影響財務會計有序運轉,進而影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
此外,企業(yè)還要注重提高財務會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)可以給財務會計人員提供發(fā)展和深造的機會與平臺,使財務會計人員做到與時俱進,掌握先進的電算化技術,確保財務信息的準確性和翔實性,以利于企業(yè)管理者正確決策。
2.健全和完善企業(yè)財務會計的核算體系。首先,企業(yè)要注重經(jīng)營活動的事前預算,做好經(jīng)營決策的預判工作。財務會計人員通過搜集資料、核算成本和收益、整理數(shù)據(jù)和信息反饋等工作,對于企業(yè)的經(jīng)營活動的風險做出初步的判斷和評估,使企業(yè)的管理者了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,對準備開始的經(jīng)營活動可能出現(xiàn)的狀況作出分析和預測,進而做出最有利于企業(yè)發(fā)展的決策。事前預算可以對企業(yè)經(jīng)營成本進行良好的控制,準確的反映企業(yè)的自身情況和經(jīng)營活動能力,體現(xiàn)財務會計人員的反映職能。
其次,加強企業(yè)經(jīng)營活動的事中核算。在企業(yè)經(jīng)營活動的過程中,財務會計人員要做好事中核算工作,隨時監(jiān)督和控制經(jīng)營活動的發(fā)展狀況,確保企業(yè)經(jīng)營活動按照預算情況和計劃進行,并及時根據(jù)實際的經(jīng)營情況做出相應的調(diào)整,使得企業(yè)的經(jīng)營活動得到有效地控制,利于企業(yè)節(jié)約資源和成本。
最后,財務會計人員要注重經(jīng)營活動的事后核算。財務會計人員要真實準確的記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各項數(shù)據(jù),并將資料整理總結,以利于企業(yè)決策者對經(jīng)營活動的情況進行分析,總結其中的得失成敗和經(jīng)驗教訓。同時,經(jīng)營活動的事后核算還有利于企業(yè)員工對經(jīng)營活動的監(jiān)督、參與和評判,從而集思廣益,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提出有效合理的的建議。
3.企業(yè)要做好財務會計工作監(jiān)督工作。企業(yè)要完善各項管理規(guī)章制度,明確財務會計人員的職責和權限,防止財務人員出現(xiàn)互相推卸責任和越權行為。同時,企業(yè)要采用職務分離措施,加強企業(yè)內(nèi)部管理控制,防止財務人員出現(xiàn)舞弊情況,并使審批、保管、審計和經(jīng)辦等各部門相互制約,加強彼此之間的監(jiān)督,防止出現(xiàn)違法亂紀行為。企業(yè)還要加強內(nèi)外部審計工作,對于外部審計出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),由內(nèi)部審計進行必要的調(diào)查核實,確保審計工作的貫徹實施。同時,內(nèi)外部審計要相互溝通、彼此合作,做到信息和資源的共享,以提高審計的作用和效果。
總之,財務會計工作通過發(fā)揮其反映職能、監(jiān)督職能和參與經(jīng)營決策職能,不但為企業(yè)管理者提供準確可靠的會計信息,利于企業(yè)管理者的經(jīng)營決策,而且可以監(jiān)督和控制企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)展,有效節(jié)約企業(yè)的經(jīng)營成本和資源,進而為企業(yè)的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
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作者:張靜