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關于健全醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)內部控制制度的思考

視內部控制的環(huán)境、財務風險評估、內部控制執(zhí)行的監(jiān)督以及效果評價。具體而言,一些醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)在以下幾個業(yè)務環(huán)節(jié)存在內部控制不規(guī)范的現(xiàn)象:

  (1)醫(yī)療費用審核環(huán)節(jié)內部控制不規(guī)范。由于參保人員覆蓋范圍的擴大及定點醫(yī)療機構的增加,實現(xiàn)專人審核醫(yī)療機構的醫(yī)療費用支出的合規(guī)性已經困難,復核制約環(huán)節(jié)形同“紙上談兵”。

  (2)缺乏規(guī)范內部控制系統(tǒng)的條件。目前各地市醫(yī)療保險經辦機構一般為科級單位,負責全市參保職工的繳費、增減變化、網絡系統(tǒng)維護、IC卡制發(fā)及掛失毀損、個人賬戶查詢、醫(yī)療費用審核、結算、報銷等業(yè)務,規(guī)模小,人員少,一般都是身兼數(shù)職,很難形成規(guī)范的內部控制系統(tǒng)。

  3.缺乏適當?shù)男畔⒔涣骱蜏贤?br />
  在有的醫(yī)療系統(tǒng)里,雖然已建立了管理信息系統(tǒng),但是許多信息被管理當局控制,實際使用過程中并沒有很好地發(fā)揮其功能,系統(tǒng)內部各部門各自為政,部門與部門之間信息溝通缺失。

  三、健全醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)內部控制制度的措施

  醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)通過內部控制制度的實施,可以有效增強系統(tǒng)經營管理工作的可控性。在當前人民群眾對醫(yī)療服務日益高漲的情況下,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)內部控制制度更應適應時代發(fā)展的需要。建立健全并有效實施內部控制制度,是醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)在安全、有序的經濟環(huán)境下,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。

  1.轉變觀念,充分認識到內部控制的重要性

  一方面,盡快建立起符合醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)實際、科學可行的內部控制制度,管理層人員及時轉變觀念,充分認識到系統(tǒng)內部控制的重要性及必要性,樹立風險控制意識,并在具體行動中對內部控制工作的開展提供大力支持;另一方面,要盡快建立評價監(jiān)督機制,增強凝聚力,激發(fā)工作人員的熱情和積極性;對崗位職責做出明確的規(guī)定,做到分工明確、責任落實到人。

  2.建立業(yè)務的常規(guī)性授權和辦理例外業(yè)務的特別授權體系

  明確授權批準的范圍、授權審批層次、授權審批程序和授權審批責任,形成責任明確、有權有責的管理控制體系。醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)對于重大業(yè)務和事項,應當實行集體決策或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。

  3.加強過程風險控制

  一是控制業(yè)務活動中的運行風險。(1)規(guī)范業(yè)務操作規(guī)程。著重規(guī)范參保登記、繳費申報與核定、賬戶管理、醫(yī)療費用結算、基金財務、稽核監(jiān)督等環(huán)節(jié)的操作流程。(2)建立業(yè)務審核制度。辦理醫(yī)療保險各項業(yè)務應嚴格審核相關報表、憑證等資料的真實性、完整性和有效性。

  二是控制管理活動中人事政策風險。具體內控措施包括:完善內部環(huán)境,通過加強醫(yī)療衛(wèi)生機構文化建設使職工對系統(tǒng)產生認同感并做到協(xié)作團結,編制、補充整合現(xiàn)有人事制度;加強風險評估,對人事活動中存在的人事變動風險予以重視,加強識別和分析;采取多種控制活動,如培訓講座、職務輪崗、績效考評、崗位評價標準等;加強信息與溝通,通過職代會商定重大人事制度、編制發(fā)放員工手冊、在辦公內網上刊登培訓信息等方式幫助員工參與制定和熟悉衛(wèi)生機構人事政策;加強內部監(jiān)督,包括工作檢查、與員工交流、重要崗位人員離職審查等。

  三是控制財務活動中的現(xiàn)金風險。目前已經編制完成財務部工作制度與財務部控制制度。例如,為避免收費人員下班前過多現(xiàn)金壓庫,產生挪用和遺失風險,規(guī)定每位收費人員必須在當日銀行解款前上繳所有現(xiàn)金收入;對退費過程中可能存在的欺騙風險,規(guī)定要求每張退款發(fā)票必須有醫(yī)生、患者和兩位收費人員簽字,并附退方等原始單據(jù);對核算室的現(xiàn)金風險,除職務分離控制外,還有加強教育培訓、授權控制等措施。

  4.完善信息系統(tǒng)控制程序

  每一個良好的信息系統(tǒng)有助于提高內部控制的效率和效果,每個員工都要了解醫(yī)療系統(tǒng)內部控制的有關內容以及進行迅速的信息反饋。完善的信息系統(tǒng)使系統(tǒng)內部員工能夠及時了解內部控制的內容,明確自身的工作職責,并隨時獲取和交換控制活動中的信息。醫(yī)療衛(wèi)生機構應建立資產管理、成本核算、收費管理、人力資源管理等科學有效的管理信息系統(tǒng),將相關部門的數(shù)據(jù)信息進行整合并統(tǒng)一管理,以全面評估風險、評價內部控制的有效性。通過信息化手段整合資源,全面、準確、及時提供各方面所需的會計、管理信息,使管理者了解系統(tǒng)運營狀況。

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