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【職場(chǎng)】會(huì)計(jì)離任:如何好聚好散?

會(huì)計(jì)辭職,在給老板帶來(lái)困惑的同時(shí),也給自己帶來(lái)了煩惱。

  會(huì)計(jì)人需要提前較長(zhǎng)時(shí)間提出辭職,辭職后還可能受到原單位“合理的騷擾”,老板則對(duì)會(huì)計(jì)保密工作和交接工作充滿了擔(dān)憂。不管有多少煩惱,雙方應(yīng)找到平衡點(diǎn),合理解決其中的矛盾。

  會(huì)計(jì)需提前半年提出辭職?

  “由于崗位的特殊性,會(huì)計(jì)辭職程序尤其復(fù)雜,有的公司甚至規(guī)定會(huì)計(jì)人員需要提前半年提出辭職?!蹦壳霸诒本┮患夜咀鰰?huì)計(jì)工作的盧霞抱怨說(shuō)。

  一般來(lái)說(shuō),員工需要提前一個(gè)月提交書面的辭職報(bào)告,而會(huì)計(jì)的交接工作非常“麻煩”。“麻煩”也是盧霞在接受記者采訪時(shí)屢次強(qiáng)調(diào)的一個(gè)詞。會(huì)計(jì)在離任時(shí),首先要把賬對(duì)齊,將銀行對(duì)賬、銀行存款余額、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表、國(guó)稅和地稅等重要項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)交接。而以上交接項(xiàng)目一旦不清楚,已經(jīng)辭職進(jìn)入另一家單位工作的會(huì)計(jì)人需要頻繁“光顧”原單位。一般來(lái)說(shuō),離開(kāi)單位一個(gè)月(一般情況下是一個(gè)月,不同公司有不同規(guī)定)內(nèi),會(huì)計(jì)有義務(wù)對(duì)單位原管轄范圍內(nèi)事務(wù)做出說(shuō)明。

  “我離任時(shí),按照公司規(guī)定提前一個(gè)月交了辭職報(bào)告并做了交接。后來(lái)因?yàn)橐恍﹩?wèn)題,老板經(jīng)常打電話讓我回公司說(shuō)明,我每次回去都弄到半夜三更?,F(xiàn)在我已經(jīng)進(jìn)入新的工作單位,老板偶爾還會(huì)讓我回去,這嚴(yán)重影響我現(xiàn)在的工作。根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,我是必須要將負(fù)責(zé)的項(xiàng)目交接清楚才能離職,但老板一直壓著我就職最后一個(gè)月的工資,讓我覺(jué)得有點(diǎn)‘威脅’的意思。后來(lái)他甚至說(shuō),如果我不去,就走司法途徑,這讓我很煩惱。”一位不愿意透露姓名的剛剛離任的會(huì)計(jì)人說(shuō)。

  這樣的“麻煩”的確讓人煩惱,而更讓人煩惱的是,老板也許還希望離任會(huì)計(jì)找一位“接班人”,這給會(huì)計(jì)增加了一些負(fù)擔(dān)。但是,老板提出這樣的要求也不無(wú)道理,如果離任會(huì)計(jì)能夠在這段過(guò)渡時(shí)期內(nèi)積極伸出援手,為繼任者提供培訓(xùn),告訴他們工作的訣竅,交接的事情就變得容易多了。事實(shí)上,如果會(huì)計(jì)人在一家公司供職已久,那么不妨幫助公司尋找替代人選,因?yàn)閷?duì)于這份工作所需要的技能,會(huì)計(jì)本人是再清楚不過(guò)了。

  保密和交接工作讓老板頭疼

  會(huì)計(jì)離任,給自己帶來(lái)諸多煩惱,他們的老板也沒(méi)“閑著”。會(huì)計(jì)離任時(shí),大部分老板都普遍存在兩大困惑:保密工作和交接工作。

  “需要會(huì)計(jì)保密的項(xiàng)目比較多,比如公司員工工資、現(xiàn)金用途,對(duì)于成本會(huì)計(jì),產(chǎn)品成本核算也是需要保密的?!北R霞說(shuō)。

  的確,財(cái)務(wù)工作中涉及的保密素材甚至商業(yè)機(jī)密相對(duì)較多,因此會(huì)計(jì)離任讓老板格外煩惱。盡管保密是一名會(huì)計(jì)工作者的重要執(zhí)業(yè)操守,而且會(huì)計(jì)離任時(shí)也經(jīng)常需要簽訂保密合同,一旦會(huì)計(jì)泄密,老板就有權(quán)利追究法律責(zé)任。

  另外一個(gè)讓老板擔(dān)憂的問(wèn)題是交接工作,會(huì)計(jì)交接不但需要較長(zhǎng)時(shí)間,而且容易出現(xiàn)遺漏或者錯(cuò)誤。據(jù)悉,最近吉林省延吉市某貿(mào)易公司因?yàn)樵瓡?huì)計(jì)離職,導(dǎo)致一些款項(xiàng)未能申報(bào),而新會(huì)計(jì)對(duì)賬目不明,導(dǎo)致這家公司補(bǔ)繳稅金和滯納金共86萬(wàn)元。

  “交接兩個(gè)字聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是真正執(zhí)行中的細(xì)節(jié)很繁瑣。就以簡(jiǎn)單的工資核算為例,每個(gè)單位的核算標(biāo)準(zhǔn)不一樣,甚至對(duì)每個(gè)員工可能都不一樣。在這樣的情況下,交接起來(lái)就需要耐心和細(xì)心?!鄙鲜霾辉敢馔嘎缎彰臅?huì)計(jì)人表示。

  讓老板煩惱的遠(yuǎn)不止如此,還包括對(duì)新上任者的“未知”,擔(dān)憂新上任者是否能夠盡快熟悉業(yè)務(wù)。對(duì)此,除了需要離任會(huì)計(jì)的細(xì)心交接,還需要老板的指導(dǎo)和信任。

  切忌提前進(jìn)入“退出模式”

  會(huì)計(jì)離任,煩惱很多,處理得當(dāng),也可互道珍重,好聚好散。盧霞對(duì)此提出以下建議。

  首先,會(huì)計(jì)人一旦打定主意要辭職,就必須正式通知公司。微妙之處在于首先該通知哪一方,人事部門還是直屬上司?盧霞認(rèn)為不管對(duì)老板懷有多大的不滿,在他不知情的情況下就給人事部門發(fā)去辭職信,是不合適的。

  另外,在提前通知期內(nèi),很多人都會(huì)進(jìn)入一種“退出模式”,來(lái)上班的時(shí)間不如以前那么早了,在工作量減少的同時(shí),閑談的時(shí)間比以往更多了。這樣的做法也是不合適的,如果能一直保持百分之百付出,直到離開(kāi)公司的最后一天,會(huì)計(jì)人就會(huì)得到雇主的尊重。另外,以上提到的“耐心幫助繼任者”,也是發(fā)揚(yáng)會(huì)計(jì)人職業(yè)道德的很好做法。

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