駐外會(huì)計(jì)新手上路、難免內(nèi)心既興奮又惶恐，面對(duì)一家分公司的財(cái)務(wù)管理感覺也會(huì)是千頭萬緒，無從下手！因?yàn)閮?nèi)心沒有一個(gè)大體的框架，所以就會(huì)心里沒底了，為了更好的讓新會(huì)計(jì)人員快速上手，現(xiàn)總結(jié)一個(gè)速成的框架，希望能對(duì)新手們有所幫助！
如同進(jìn)入格斗游戲一樣，假設(shè)你有4條生命線，每損失一條生命線，你就離game over近了一步，如果4線全失、你的職業(yè)生涯估計(jì)就徹底o(hù)ver了。
游戲可以重來，但是人生沒有彩排，每一天都是現(xiàn)場(chǎng)直播！
所以，請(qǐng)一定要記住以下4條分公司財(cái)務(wù)管理的護(hù)身法寶，務(wù)必常抓不懈！
1、客戶發(fā)貨：授信+簽收；
一定要在公司審批的客戶授信之內(nèi)發(fā)貨，對(duì)每一個(gè)客戶的授信是經(jīng)由經(jīng)辦人提出、分公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)審核通過，最后經(jīng)公司總部批準(zhǔn)的，這是一個(gè)集體決策過程、也就意味著公司最高層認(rèn)可在這一額度的欠款風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)開展業(yè)務(wù)了。額度是否科學(xué)是以后提升階段的事了，在授信范圍內(nèi)發(fā)貨你是在授權(quán)范圍內(nèi)辦事，這是你的工作底線。超授信發(fā)貨，你就是越權(quán)辦事！未經(jīng)審批的超信用發(fā)貨所形成的欠款壞帳風(fēng)險(xiǎn)是公司不能授受的……，因?yàn)檫@是你們?cè)綑?quán)辦事所適成的……你就要承擔(dān)責(zé)任。
簽收與對(duì)賬是應(yīng)對(duì)應(yīng)收帳款壞帳風(fēng)險(xiǎn)的防范手段；壞帳的風(fēng)險(xiǎn)如同路上的車禍與夏天的陣雨、說來就來，讓你防不勝防！風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生往往是這樣的，平時(shí)大家看著往來好好的，人也很熟了，所以簽收與對(duì)帳的手續(xù)做不做、簽沒簽也沒有當(dāng)回事！時(shí)間長了，有一天他欠款不給了，雙方真要訴訟時(shí)我方卻拿不出對(duì)方欠款的依據(jù)，沒有簽收，沒有對(duì)帳，對(duì)方不認(rèn)帳時(shí)法律也不站在你這一邊、于是，壞帳損失就這樣產(chǎn)生了……災(zāi)難就這樣降臨了……
2、收支兩條線：這是資金管理的底線，現(xiàn)金、存款、銀行票據(jù)（簡稱現(xiàn)金）就像“老鼠愛大米”一樣、人見人愛，經(jīng)常有機(jī)會(huì)接觸自然容易有想法，有想法就有行動(dòng)……于是，貪污、卷款、占用、謀利等惡性事件又來了……所以，資金管理的底線說穿了就是要盡量減少各級(jí)人員接觸現(xiàn)金的機(jī)會(huì)，沒機(jī)會(huì)接觸就風(fēng)險(xiǎn)自然少的……
3、財(cái)產(chǎn)清查：盤點(diǎn)、盤點(diǎn)、再盤點(diǎn)！會(huì)計(jì)核算有七種手法，其他六種你坐在辦公室可以搞定的，唯有一種很重要的方法是你要離開辦公室的，這就是財(cái)產(chǎn)清查，包括；盤點(diǎn)、對(duì)賬……；這好比是一道質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)；也是核算質(zhì)量檢驗(yàn)的底線！辦公室產(chǎn)生的單據(jù)記錄生成的會(huì)計(jì)余額結(jié)果是理論上的數(shù)據(jù)，實(shí)際操作上難免產(chǎn)生這樣與那樣的誤差；唯有財(cái)產(chǎn)清查可以協(xié)助你查出帳與實(shí)的差異……所以，做帳自然就不能想當(dāng)然，要用財(cái)產(chǎn)清查的方法來檢驗(yàn)?zāi)愕臄?shù)據(jù)是否存在問題？
4、會(huì)計(jì)核算：“快、準(zhǔn)、狠”；
會(huì)計(jì)核算有八大原則，“快”就是“及時(shí)性” “準(zhǔn)”就是“可靠性”、很好理解、也是最基礎(chǔ)的原則；“狠”：這里有三層含義、三個(gè)層次層層遞進(jìn)。
一是：指對(duì)不合法的要“狠”，堅(jiān)決拒之帳外！如：“返利、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、個(gè)人回扣、送禮、利益輸送、涉稅事項(xiàng)”等等這類事項(xiàng)是不能在帳面上作明明白白記錄的，這會(huì)引起極大的違法罰款出來，是一個(gè)底線把握問題！但是，社會(huì)環(huán)境的無奈、業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)的幾多無奈，你不能簡單一句“不行”了事，所以就要在入帳前將之進(jìn)行“原則性”區(qū)分，將允許的部分合法化、合規(guī)化，變“不行”為“如何才行！”
二是，對(duì)內(nèi)部不合規(guī)的事項(xiàng)要“狠”，別讓這種事成為常態(tài)；這個(gè)簡易點(diǎn)說是：“一人為私、二人為公，以情動(dòng)人、以理服人；你按授權(quán)走程序即可！”
三是：對(duì)不清不楚的記錄要“狠”；這個(gè)概念是說你要對(duì)自己“狠”一點(diǎn)；一定要求自己的帳務(wù)記錄要明晰，讓人一看就懂，無須來一個(gè)人檢查一次、你就要解釋一遍！說不定那天離職離崗了，別人還要來問你，別人煩你也煩呀！另外，再看看有沒有“性質(zhì)混淆”的科目余額，例如：預(yù)付費(fèi)用因?yàn)闆]有發(fā)票入賬而掛“預(yù)付帳款”或“其他應(yīng)收帳款”之上，在會(huì)計(jì)上屬資產(chǎn)，而實(shí)際是費(fèi)用，也沒有進(jìn)入當(dāng)期損益，從而導(dǎo)致?lián)p益也不準(zhǔn)！這就叫“性質(zhì)混淆的科目余額”對(duì)這一類余額要“狠”，在帳面上不要認(rèn)可它，從謹(jǐn)慎性原則出發(fā)，及時(shí)進(jìn)行預(yù)提費(fèi)用處理。舉一反三，那么，對(duì)可能的壞帳要“狠”、從而果斷計(jì)提壞帳準(zhǔn)備，對(duì)已損壞的存貨要“狠”、堅(jiān)決計(jì)提“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”……
把握了這4條法寶，就算以后有問題，也估計(jì)問題不會(huì)大到那里去了……至于以后要提升、精進(jìn)，就看各人自己的悟性了……
現(xiàn)在，職業(yè)的道路已在你們腳下展開、而年輕是你們最大的資本，邁出你們年輕而充滿活力的步伐吧，我們總部人員將是你們堅(jiān)強(qiáng)的后盾，只要你們能堅(jiān)守這4條線，在新的崗位上邊干邊學(xué)，我堅(jiān)信五至十年以后，我們這個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將以你們?yōu)橹辛黜浦?、以你們?yōu)轵湴粒?
