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企業(yè)財務管理文化建設的創(chuàng)新思路

《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》明確指出,“企業(yè)應當加強文化建設,培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神,樹立現(xiàn)代管理理念,強化風險意識”。財務管理文化是企業(yè)財務管理系統(tǒng)在貫徹其戰(zhàn)略目標、經(jīng)營理念、企業(yè)精神和整體價值觀的基礎之上,結合財務管理的內(nèi)外部環(huán)境的要求,在實踐工作中逐步形成的,為整體財務團隊所認同并遵守的行為規(guī)范的總稱,是企業(yè)文化的重要組成部分,財務管理文化建設是企業(yè)繁榮的保證。

一、企業(yè)文化追溯與借鑒

國家有文化,可以提高國家競爭力,因為文化可以內(nèi)聚人心,外引人才。例如唐朝時同突厥、回紇、吐蕃關系文化淵源頗深,與天竺、新羅、日本和西方國家文化交流頻繁,而彼時佛教文化和伊斯蘭文化也進入了中國,與儒家文化一同構成了中華文明的一部分。與此相適應,唐朝與世界的經(jīng)濟交流也極其繁盛,而相對富裕的生活使其在三百年內(nèi),內(nèi)亂頻率最低。外強而內(nèi)不亂,使唐朝成為中國歷史上統(tǒng)一最長,國力最昌、及其對世界與后世影響最大的朝代之一。

商人有文化,可以聚財,可以消災,也就是提高收益、防范風險。范蠡提出的企業(yè)文化是“夏則資皮、冬則資絺、旱則資舟、水則資車,以待乏也。”他用這個理論將落難的勾踐扶上了越王的領導崗位,也將后代培養(yǎng)成了富甲一方的家族企業(yè),還知道適時引退江湖,避免了兔死狗烹的結局。另一位“商圣”白圭提出的“人棄我取,人取我與”,更成為中國今日商企文化的精髓。

近代歐洲,文藝復興成為資本主義工業(yè)革命的先導;現(xiàn)代美國,以其民族包容性,產(chǎn)生文化多元性,必然導致以信息技術創(chuàng)新和金融工具創(chuàng)新為標致的產(chǎn)業(yè)革命相繼誕生在美國,推動美國長期占據(jù)世界霸主地位;當代中國,文化復興后經(jīng)濟迅速騰飛,而游子海歸的回流與及孔子學院的出游,為中國文化與經(jīng)濟在全世界范圍的交流產(chǎn)生了重大影響。

二、企業(yè)財務管理文化現(xiàn)狀

企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成并共同遵守的價值觀念、經(jīng)營宗旨和道德規(guī)范,以及由此形成的行為規(guī)范與企業(yè)形象體現(xiàn)的總稱。財務管理文化在很大程度上可以影響財務控制的效果,而財務控制的效果又在很大程度上直接影響企業(yè)目標的實現(xiàn)。因此,財務管理文化的提升成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。試圖解決企業(yè)管理中存在的種種財務失控的問題,找出癥結、分析原因,從而建設科學完備的企業(yè)財務控制體系,就必須從財務管理文化入手。目前,許多企業(yè)充分關注公司運營效果、以努力提升競爭空間上進行決算目標的規(guī)劃,但對財務管理文化建設重視有所疏忽。

(1)對財務管理目標的認識不足。部分企業(yè)管理者認為財務工作就是記賬、算賬、報賬,忽略了財務管理工作對建設資金保障、提高管理效率、規(guī)避項目風險等方面的作用;(2)對財務信息化的理解不全面。部分企業(yè)對財務信息化的認識仍然停留自動記賬系統(tǒng)的水平上,忽視了財務分析、財務預算、財務考核與評價等部分的高端運用,以至于基層財務人員把信息化工具當成被動接受的必須完成的工作程序,使得企業(yè)基礎財務管理水平與企業(yè)管理層對財務數(shù)據(jù)的要求有一定的差距;(3)財務管理制度的系統(tǒng)性不夠。系統(tǒng)性的財務管理制度應當在企業(yè)或企業(yè)集團統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標下、采用統(tǒng)一的原則、按系統(tǒng)性的方法設計制度,實現(xiàn)統(tǒng)一考核方法的推廣與應用,從而在企業(yè)集團及所屬單位內(nèi)部、同行業(yè)領域進行有效的信息溝通,以進一步實現(xiàn)財務集中控制;(4)財務管理方法的延續(xù)性不夠。財務管理方法會隨著企業(yè)管理者或財務負責人的變更而改變,以制度為基礎,以文化為底蘊,才能使一個企業(yè)的財務管理不因股權的變更而變化,不因人事的變遷而變異;(5)財務管理考核的激勵性不夠。其中原因是財務管理工作難以量化或財務管理考核流于形式。

三、充分重視財務管理文化

充分重視財務的領導能力、文化體系價值,加強對企業(yè)或企業(yè)集團財務管理人才的投入,形成行業(yè)管理者企業(yè)集團統(tǒng)一的財務管理理念和財務管理文化。

(1)在人才投入上,實現(xiàn)科學的內(nèi)外循環(huán)的人才流動體系,實現(xiàn)人才資本的置換,實現(xiàn)財務總監(jiān)委派制;(2)在激勵機制上,建立完善科學的晉升機制,充分發(fā)揮財務管理的激勵機制,提升財務人員在企業(yè)管理中的地位;(3)在學習培養(yǎng)上,創(chuàng)造財務人員的多元培訓的機會,培訓學習除財務專業(yè)領域以外的公文處理領域、經(jīng)營管理領域等多領域的知識,使財務人員不僅能夠成為財務領域的“專才”,更能夠成為通曉其他領域的“通才”;(4)在薪酬建設上,建立科學的薪酬增長機制,激發(fā)財務人員工作熱情和工作績效;(5)在規(guī)模效益上,充分發(fā)揮企業(yè)集團的資源整合優(yōu)勢,以市場需求為導向,優(yōu)化資源配置;以競爭優(yōu)勢為目標,整合資源主體;(6)在鍛煉交流上,通過有效的財務專項會議溝通達成個人獨立思考所不能預期的效果。建立各直屬部門財務負責人的上掛鍛煉計劃,以提高各單位財務負責人的業(yè)務能力和大局意識。同時建立總部財務管理人員下掛鍛煉計劃,以提高其管理能力和服務意識;(7)在人才積累上,對外招聘高素質的人才或對內(nèi)挖潛高素質成員,通過建立人才培養(yǎng)機制提高財務人員的素質,實現(xiàn)科學的人才流動置換,以良好的素質和優(yōu)異的技能適應現(xiàn)代企業(yè)集團財務管理要求,與國際財務管理接軌,不斷激發(fā)企業(yè)集團的持續(xù)創(chuàng)新的能力;

四、企業(yè)財務管理文化案例

江西省高速公路投資集團有限責任公司(以下簡稱“集團”)于2009年成立,負責對省屬高速公路統(tǒng)一融資、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一經(jīng)營。由事業(yè)單位轉成企業(yè)集團,對財務人員的管控能力、經(jīng)營水平和人員素質提出了更高的要求。為盡快建設符合現(xiàn)代化企業(yè)集團戰(zhàn)略需要的財務團隊,集團對現(xiàn)有財務人員的專業(yè)水平、知識結構和人員分布情況的有效分析,提出財務團隊的長遠建設規(guī)劃和短期實施計劃,并采取內(nèi)外結合的方式,逐步培養(yǎng)和分步引進集團財務管理人才,打造一支符合集團發(fā)展戰(zhàn)略和交通建設需求、適應市場競爭環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)規(guī)律、具備經(jīng)營管理能力和不斷發(fā)展?jié)摿Φ膹秃闲?、學習型、創(chuàng)新型、實干型團隊?,F(xiàn)舉兩個體現(xiàn)集團企業(yè)財務文化的實例。

(一)“雛鷹計劃“財務人員的招聘與競爭機制的建立

集團由于成立較晚,知名度較低,因此以國內(nèi)財會專業(yè)突出的院校舉辦校園講座的形式走進校園,讓廣大學子了解集團。并擬在兩年內(nèi)完成集團管理中心本部所有財務審計崗位的招聘工作,確保財審部門至少引進一名全國重點財經(jīng)院校財經(jīng)類碩士畢業(yè)生。應屆畢業(yè)生將在所站基層、經(jīng)營類子公司和集團總部分別實習一段時間,以熟悉集團主要經(jīng)營業(yè)務和戰(zhàn)略目標,并采取多種策略,全方位考察應屆畢業(yè)生的綜合能力,包括理論與實踐結合能力、復雜環(huán)境的適應能力等,正式聘用后,根據(jù)其發(fā)展適時進行崗位調整。

通過校園專場招聘,首先可提高集團在各大高校的知名度,宣傳集團的企業(yè)文化及擴大集團的影響面,吸引更多的優(yōu)秀畢業(yè)生加入集團財務管理團隊;其次,根據(jù)人力資源管理中的“鯰魚效應”,通過校園專場招聘吸收廣大高校的優(yōu)秀畢業(yè)生,可提高集團內(nèi)財務在崗人員的憂患意識,促進財務人員自發(fā)進行在職研修,建立良性競爭機制。

1.提供優(yōu)秀在校生入集團實習機會

為了進一步擴大集團財務后備人才的儲備,擬在集團內(nèi)部建立一個開放的實踐基地,給各院校優(yōu)秀學生提供實習機會。學生的實習成績將記錄在案,成績優(yōu)異者作為集團日后定向招聘對象。通過將不同背景、不同地域的優(yōu)秀學生請進集團,親身感受集團海納百川的企業(yè)管理理念,給集團財務管理增添新的血液,為集團引入科學管理新理念和實踐方案,同時加快江西人才引進步伐。

2.逐步建立財經(jīng)類博士后工作站

擬以集團財務管理為背景,建立科研工作站,為財經(jīng)類博士后提供研究素材與課題,并派集團優(yōu)秀財務人員全程參與,合作編擬研究課題報告或論文。

此項計劃的成功實施,可讓集團財務人員在更深更復雜的經(jīng)濟現(xiàn)象分析過程中,進一步提高理論水平,拓寬視角。同時,通過專業(yè)高端人才對集團財務管理過程中存在的問題或現(xiàn)象的透徹分析研究,集團在改良集團財務管理制度、完善集團財務管理體系方面有章可循。

(二)“招聘文化”

為吸引優(yōu)秀畢業(yè)生,集團還有與眾不同的招聘文化:(1)招聘宣傳:全體財務人員參與的個性化設計,以財務團隊現(xiàn)身說法的形式、介紹企業(yè)財務管理文化,并通過不同的角度對企業(yè)優(yōu)勢,特別是文化優(yōu)勢進行介紹。(2)現(xiàn)場宣講:通過校內(nèi)講座與學生探討面試、簡歷、求職、入職方面的技巧,并通過現(xiàn)場互動,吸引具備專業(yè)水準、溝通技巧和創(chuàng)新能力的投報簡歷,同時相當于給大家上了入職第一課,統(tǒng)一了財務管理文化的基礎;(3)網(wǎng)絡筆試:開放型的網(wǎng)絡環(huán)境,可以考察特點時間內(nèi),考生通過網(wǎng)格檢索完成交辦工作的能力;利用網(wǎng)絡技術手段防止代考行為,體現(xiàn)了公平;(4)試前培訓:為了保證讓沒有參加面試及求職技巧的學生擁有公平的環(huán)境,在面試之前,還會進行統(tǒng)一的面試技巧培訓,這也是非常獨特的;(5)面試內(nèi)容:分為性格測試、智力測驗和綜合考察三個環(huán)節(jié),在候考環(huán)節(jié)還會設置一些考生并不知道的考察內(nèi)容。這些環(huán)節(jié)的設置,可以全面考察考生的專業(yè)素質、通用技術、智力水平、性格取向、綜合素養(yǎng)甚至人品;(6)團隊參與:從方案設計到面試旁聽,財務團隊自始至終配合人力資源部門參與到招聘的各個環(huán)節(jié)中,對在職人員也是一次很好的企業(yè)財務文化培養(yǎng)。很多考生認為集團的招聘是國內(nèi)最有吸引力的招聘,不管能否加入集團,都愿意為企業(yè)進行宣傳。

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