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淺議內(nèi)控制度管理

摘要:現(xiàn)代企業(yè)都注重企業(yè)的財務(wù)管理和會計工作,而要做好就必須以制度為前提,建立起企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系。本文介紹了財務(wù)控制制度建立的原則和建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度 建立原則 建議
一、內(nèi)部控制概述
  內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實施控制目標的過程。其目標:(1)合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)。(2)合理保證企業(yè)資產(chǎn)安全。(3)合理保證企業(yè)財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整。(4)提高經(jīng)營效率和效果。(5)促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
二、當前企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題
  1.內(nèi)部會計控制管理制度流于形式
  企業(yè)雖已建立內(nèi)部會計控制管理制度,但缺乏有效的會計監(jiān)督機制,使會計信息生成過程缺少有力約束,加之外部監(jiān)督機制的軟弱無力,虛假的會計信息生成后很少被發(fā)現(xiàn),因此,導致會計工作秩序混亂,做假賬的行為屢禁不止。從外部環(huán)境看,由于政府宏觀控制措施、法制建設(shè)還不完善,以及其他因素的影響,從而導致會計信息的真實性較差。究其根本,原因在于企業(yè)內(nèi)部會計控制管理制度不健全。
  2.思想認識上存在不足
  近些年,企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)費用支出失控、財務(wù)收支混亂等違法亂紀現(xiàn)象,導致財務(wù)混亂,使會計提供信息難以真實反映企業(yè)實際經(jīng)營情況,也使各種經(jīng)濟指標考核失去了意義。其主要根源在于思想認識上存在不足,導致企業(yè)會計基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制薄弱,缺乏自我約束機制。尤其是內(nèi)控制度執(zhí)行不力,有章不循,缺乏對內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況的嚴格檢查和監(jiān)督。所以,難以發(fā)揮內(nèi)部會計控制應(yīng)有的效力和作用。
  3.客觀環(huán)境變化的影響
  面對新的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)要保持競爭能力,必須要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營策略、內(nèi)部機構(gòu)等,這就導致原有的控制對新增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容沒有控制作用。根據(jù)經(jīng)營管理范圍、科學技術(shù)發(fā)展的變化來調(diào)整和拓寬內(nèi)部會計控制的內(nèi)容,建立和完善內(nèi)部會計控制的變革與創(chuàng)新已變得尤為急迫。只有不斷調(diào)整內(nèi)部會計控制系統(tǒng),才能提高效能,充分發(fā)揮內(nèi)部會計控制的作用。
4.風險意識不強烈
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風險不斷加大,然而從我國的實際情況看,企業(yè)風險意識并沒有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理人員的思想意識中沒有經(jīng)營風險的概念,更缺乏有效的風險防范管理機制,往往因此而造成內(nèi)部失控,給企業(yè)帶來無法估量的損失。例如,“銀廣夏”事件中,銀廣夏集團的負責人長期置風險于不顧,使企業(yè)始終處于高風險狀態(tài),最終給企業(yè)造成無法挽回的損失。
5.缺乏有效的監(jiān)督機制
會計的日??刂埔蕾囉跁嫷娜粘1O(jiān)督,內(nèi)部會計監(jiān)督要求會計人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督,但是一些企業(yè)的管理者經(jīng)常干預會計工作,會計人員受到管理者干預或利益的驅(qū)使,往往按管理者的意圖辦事,使會計的監(jiān)督職能無法履行
 三、企業(yè)內(nèi)部會計控制建立的原則
1.堅持全面性和系統(tǒng)性原則
  一方面,由于會計工作貫穿于單位整個經(jīng)濟活動,內(nèi)部會計控制的措施應(yīng)滲透到單位各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位。另一方面,由于單位是一個普遍聯(lián)系的整體,因此,要使各部門和各崗位間形成既相互制約又具有縱橫交錯關(guān)系的統(tǒng)一整體,只有內(nèi)部會計控制對全體員工都有約束力,才能保證各部門和各崗位按照單位的目標相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。
2.制衡性原則
內(nèi)部相互牽制是指在各崗位問建立互相驗證、互相制約的關(guān)系,其在進行有關(guān)責任分配時,單獨的一個人或部門對一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動無完全的處理權(quán),必須經(jīng)過其他部門或人員的查證核對。在設(shè)計內(nèi)部會計控制過程中,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動各項環(huán)節(jié)盡量由不同部門處理,也可委托中介機構(gòu),發(fā)揮其客觀、公正的作用。
3.成本效益原則
  內(nèi)部控制應(yīng)當權(quán)衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。一般來講,要對那些在業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮作用大、影響范圍廣的關(guān)鍵控制點必須高度重視,而對那些只在局部發(fā)揮作用、影響特定范圍和內(nèi)容的一般控制點,則只要能起到監(jiān)控作用即可,不必花費大量的人力、物力進行控制。
四、促進內(nèi)控工作的幾點建議與思考
1、完善企業(yè)的控制環(huán)境。完善企業(yè)內(nèi)部會計控制環(huán)境的建設(shè),首先要加強企業(yè)負責人的自覺控制意識。企業(yè)內(nèi)部會計控制成敗取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,而企業(yè)負責人內(nèi)部控制的自覺意識和行為又是關(guān)鍵。從我國一些企業(yè)的現(xiàn)狀分析,這些企業(yè)不是沒有內(nèi)部會計控制,而是沒有很好地執(zhí)行。其中,往往是企業(yè)負責人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內(nèi)部會計控制程序,導致內(nèi)部會計控制形同虛設(shè)或只對下不對上。從長遠看,真正做到所有權(quán)(責、權(quán))和經(jīng)營權(quán)分離。只有這樣,才能從根本上解決內(nèi)控制度執(zhí)行中所存在的問題,使企業(yè)由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度,從而推動我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。
2、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。要確保內(nèi)部會計控制制度切實得到執(zhí)行并取得良好效果,就必須對其施以恰當?shù)谋O(jiān)督,企業(yè)中最主要的監(jiān)督評價方式就是內(nèi)部審計。當務(wù)之急是確立內(nèi)部審計在監(jiān)督、檢查內(nèi)部會計控制工作中的獨立地位,并切實實現(xiàn)內(nèi)部審計由事后監(jiān)督職能向事前、事中監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,使其監(jiān)督具有日常性與全過程控制性,并將監(jiān)督、評價結(jié)果及時反饋,協(xié)助企業(yè)進行內(nèi)部會計控制制度的制定。建立健全預警機制和風險防范措施
 3、 企業(yè)應(yīng)盡快建立預警機制和風險防范措施,提高風險控制意識,加強資信管理和信用分析工作,提高風險控制能力。通過積極有效的風險管理,最大程度地降低會計風險水平。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)控制度管理是一個以終為始、與時俱進的過程,它直接影響到到企業(yè)基礎(chǔ)管理能力的提升,關(guān)系到企業(yè)的規(guī)范化管理。來自市場競爭、企業(yè)成長等方面的要求必然會促使企業(yè)更加關(guān)注自身的內(nèi)控制度建設(shè),不斷提高自身的管理能力。
[1] 馮建,伍中信,徐加愛.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計與選擇[M].中國商業(yè)出版社,2004
[2] 財政部:會計基礎(chǔ)工作規(guī)范[M].經(jīng)濟科學出版社,2005
[3] 高級會計實務(wù)編委會:會計實務(wù)經(jīng)濟科學出版社,2011

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