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淺議會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求

摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化正取代會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)的發(fā)展方向,推動(dòng)著會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展與完善,使企業(yè)在經(jīng)營管理過程中能及時(shí)準(zhǔn)確地獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息,會(huì)計(jì)信息化將成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向,是會(huì)計(jì)發(fā)展過程的一次質(zhì)的飛躍。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)工作 影響
隨著我國全面信息化時(shí)代的到來,已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的應(yīng)用上得到了快速發(fā)展,信息化的技術(shù)手段已經(jīng)成為現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革中不可或缺的力量。會(huì)計(jì)信息化作為我國信息化建設(shè)的重要組成部分,對(duì)提高全社會(huì)信息化水平起著十分重要的促進(jìn)作用,是完善國家信息化總體布局的重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工程。一個(gè)國家的國際競爭力和國民經(jīng)濟(jì)質(zhì)量取決于國家的信息化建設(shè)水平及信息化程度高低。全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作,對(duì)于全面提升我國會(huì)計(jì)工作水平具有十分重要的意義,是貫徹落實(shí)國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。會(huì)計(jì)信息直接關(guān)系到社會(huì)公眾利益、國家宏觀決策、市場經(jīng)濟(jì)秋序和社會(huì)管理及市場監(jiān)管等各個(gè)方面。會(huì)計(jì)工作隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將會(huì)越來越重要,是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作與信息化建設(shè)是相互促進(jìn)、密切相關(guān)、相輔相成的。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)全面推進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)照國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求。通過全面會(huì)計(jì)信息化建設(shè),促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷健康穩(wěn)定的發(fā)展,同時(shí)能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)工作水平。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
1.對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
信息技術(shù)在會(huì)計(jì)活動(dòng)與計(jì)算機(jī)最初結(jié)合時(shí)就已經(jīng)滲透到了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)當(dāng)中,并引導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)物實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化的初期階段是會(huì)計(jì)電算化,其仿真了手工會(huì)計(jì)的活動(dòng),模擬了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工操作方法和業(yè)務(wù)流程,并取得了一定效果,提高了工作效率,大大減輕了重復(fù)性的手工操作。其中主要包括以下幾個(gè)方面的轉(zhuǎn)變:
(1)會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。為滿足信息使用者控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和進(jìn)行決策時(shí)所需要的信息, 在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)和檢索主要是依靠會(huì)計(jì)人員運(yùn)用確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告手段來獲得的。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,由于受操作手段和工具的限制,會(huì)計(jì)人員很多工作時(shí)間和精力都是在處理日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而如今,信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督兩大職能的要求更高,在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展,作為經(jīng)濟(jì)管理中的重要角色,其工作重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了參與預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面,在會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)職能已經(jīng)逐步由核算型轉(zhuǎn)向管理型過渡。
(2)會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化突破傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的局限,已經(jīng)不僅僅是計(jì)算機(jī)的升級(jí)或者通過簡單的模仿手工會(huì)計(jì)來處理事務(wù),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢來實(shí)現(xiàn)的信息管理。從企業(yè)的各個(gè)方面收集具有高度集中的信息,在多種多樣的分析中把它們提煉出來,由原來的桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),使會(huì)計(jì)人員能從繁瑣的數(shù)據(jù)堆里解脫出來。
(3)會(huì)計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)通過評(píng)價(jià)業(yè)績和行,對(duì)以往單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄和總結(jié),并以此指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)事務(wù),采用的是一種面向過去的回顧型時(shí)空觀。然而在會(huì)計(jì)信息化條件下,在發(fā)生業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí),就能通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接從互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)采集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,逐步形成了事中的動(dòng)態(tài)核算,從而改變了過去事后的靜態(tài)核算,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨著會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展,從信息的單一使用發(fā)展到信息共享階段,從核算型向智能化階段發(fā)展,因此,我們要進(jìn)一步開發(fā)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,提高分析信息的能力。
2.對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響
會(huì)計(jì)理論要適應(yīng)信息時(shí)代的需要進(jìn)行必要的創(chuàng)新和發(fā)展,因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)是以工業(yè)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)的基本理論,經(jīng)濟(jì)信息共享和信息處理就需要一體化的支持。因此,建立適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的新的理論體系,就要對(duì)會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)報(bào)告原則、會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)一般原則、會(huì)計(jì)任務(wù)等基本概念進(jìn)行重新認(rèn)識(shí)。只有會(huì)計(jì)理論 不斷的創(chuàng)新、指導(dǎo)與支持,會(huì)計(jì)信息化才能得到深化。
3.對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
在會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展的過程中,會(huì)計(jì)核算活動(dòng)得到了智能化的處理,形成的管理會(huì)計(jì)的分析活動(dòng)將是會(huì)計(jì)的工作的重點(diǎn)。通過會(huì)計(jì)信息化能夠取得精確、全面的信息,為管理會(huì)計(jì)分析提供了充分的資料,從而在提升了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值的同時(shí),也產(chǎn)生了巨大的效益,因此,會(huì)計(jì)信息化將會(huì)改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部結(jié)構(gòu),也使得管理會(huì)計(jì)的作用得到發(fā)揮。
4.對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
會(huì)計(jì)核算提供的信息是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理的決策起著支持作用, 會(huì)計(jì)核算的信息來源之一是財(cái)務(wù)管理效果的反饋。會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理各有側(cè)重,其實(shí)是一體的。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作在利用資金等資源時(shí)更加充分、合理和科學(xué),使財(cái)務(wù)管理如虎添翼,使會(huì)計(jì)信息的供應(yīng)愈加全面、準(zhǔn)確和快捷,為企業(yè)的經(jīng)營錦上添花。
5.對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)的影響
會(huì)計(jì)活動(dòng)的具體工作規(guī)則來自于會(huì)計(jì)法規(guī),會(huì)計(jì)理論不是說要約束、規(guī)定會(huì)計(jì)活動(dòng),而是指導(dǎo)會(huì)計(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息化直接影響著會(huì)計(jì)法規(guī),沖擊并引發(fā)會(huì)計(jì)理論改革,會(huì)計(jì)信息判斷的標(biāo)準(zhǔn)、處理的核算方法和準(zhǔn)則受到了法定的規(guī)則的限制,要求會(huì)計(jì)法規(guī)在適應(yīng)信息化的發(fā)展要不斷更新。雖然會(huì)計(jì)法規(guī)隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)有過變革,但會(huì)計(jì)法規(guī)的改革隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷深入還將向前推進(jìn),而這些規(guī)則的科學(xué)性、合理性和適應(yīng)性應(yīng)由會(huì)計(jì)理論研究。
6.對(duì)企業(yè)信息化的影響
企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化,提高企業(yè)整體的信息化水平,就是要提升會(huì)計(jì)工作的能力,給企業(yè)安上千里眼和順風(fēng)耳,最終提高企業(yè)經(jīng)營能力與管理水平。因此,會(huì)計(jì)信息化最終納入企業(yè)信息化之中,要服務(wù)于整體的利益,會(huì)計(jì)信息化可以先行,但最終這是一個(gè)局部與整體之間的關(guān)系。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求
1.會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)會(huì)計(jì)人員具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基本功和豐富的經(jīng)濟(jì)知識(shí),不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員在工作中能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營決策及時(shí)地提供數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,最后作出科學(xué)的分析結(jié)論,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員達(dá)到由核算型向管理型過渡的目的。而對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析與以往的工作不同,要能分析出企業(yè)當(dāng)時(shí)所面對(duì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)形勢,因此,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)。所以,企業(yè)會(huì)計(jì)人員不斷地提高自身的素質(zhì),要不斷地學(xué)習(xí),逐步把自己塑造成即掌握現(xiàn)代化會(huì)計(jì)知識(shí),又能熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的復(fù)合人才,來適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度健全。會(huì)計(jì)信息化要求企業(yè)從根源上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有真實(shí)性和安全性,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),能夠保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的運(yùn)行,其中包括: 系統(tǒng)操作管理和控制、從軟件的開發(fā)和維護(hù)控制、文檔資料的管理控制、硬件的管理和維護(hù)控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制等各方面建立一套行之有效的制度。
3.改革會(huì)計(jì)報(bào)告上報(bào)方式。會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)送方式在會(huì)計(jì)信息化條件下應(yīng)當(dāng)盡快改變,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流與溝通,使用者可以隨時(shí)方便的調(diào)用自己所需要的資料,實(shí)行無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)送,實(shí)現(xiàn)方便快捷,并且能夠?qū)ψ约核褂觅Y料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督。這種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息披露方式提出了挑戰(zhàn),具有廣域性和信息需求的及時(shí)性。
4. 滿足信息技術(shù)需要。信息技術(shù)目前已經(jīng)滲透到我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)層面,影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活。因此我們?cè)谕七M(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化進(jìn)程中,在加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的研究的同時(shí),也要對(duì)信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)特征必須掌握。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中運(yùn)用信息技術(shù),使財(cái)務(wù)和各職能管理系統(tǒng)通過和內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)接,使數(shù)據(jù)資料得到共享、信息互用,作為經(jīng)濟(jì)組織管理信息系統(tǒng)的組成部分,要納入組織信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,把會(huì)計(jì)電算化逐步向會(huì)計(jì)信息化過渡。要提高經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從核算向管理的過渡,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,必須充分利用信息技術(shù)為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提供的巨大機(jī)遇。信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量模式也提出了挑戰(zhàn),解決對(duì)無形資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量的問題,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)創(chuàng)新、人力資源、環(huán)境保護(hù)等方面的研究,全方位提供經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)信息。
三、結(jié)語
怎樣推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平,當(dāng)前全國廣大會(huì)計(jì)人員就應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇,不失時(shí)機(jī),扎扎實(shí)實(shí)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的具體工作,以超前戰(zhàn)略的目光和思維,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)方法技術(shù)的創(chuàng)新,開創(chuàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的新局面。
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