
目前的經(jīng)濟形勢使得企業(yè)在極短的時間內(nèi),投資虧損、銷售不暢、出口受阻、利潤下滑等問題紛紛在國內(nèi)各大企業(yè)呈現(xiàn),企業(yè)面臨一場市場疲軟帶來的嚴峻考驗。在這種狀況下,如何通過自我完善,將危機變成機遇,化被動為主動,從容應對市場變化,將是企業(yè)需要重點解決的問題。筆者將從企業(yè)當前面臨的市場形勢入手,立足財務管理角度,對在經(jīng)濟危機條件下財務管理體系的加強進行探討,力求為企業(yè)戰(zhàn)危機、度難關(guān)階段的財務管理提供有價值的參考。
一、經(jīng)濟危機條件下加強財務管理的必要性
(一)宏觀經(jīng)濟趨緊
中國經(jīng)濟在經(jīng)歷了三十年的持續(xù)高速增長之后,宏觀經(jīng)濟發(fā)展開始進入緊縮期。目前,隨著全球經(jīng)濟持續(xù)惡化,國內(nèi)經(jīng)濟增速放緩,三年來經(jīng)濟增速首次“破八”,投資、消費、出口“三駕馬車”增速同時回落。國內(nèi)基本建設(shè)開工不足,企業(yè)普遍收縮投資,2012年上半年,投資增幅更是創(chuàng)近十年新低。國際國內(nèi)市場需求嚴重不足、消費乏力、出口下滑,再加上勞動力成本、財務成本、資源價格整體攀升,導致國內(nèi)企業(yè)產(chǎn)銷率普遍下降,經(jīng)營業(yè)績大幅下滑。
(二)企業(yè)面臨的形勢
經(jīng)濟危機使經(jīng)濟前景不明朗,企業(yè)發(fā)展增加了不確定性。首當其沖的是銷售急劇下滑,資金回籠困難,現(xiàn)金流緊張。一旦現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,企業(yè)不用說發(fā)展,連生存都成問題。因此,當務之急是考慮企業(yè)安全,并留有余地準備度過難關(guān)。
(三)企業(yè)必須加強財務管理
如何加強企業(yè)內(nèi)部管理,如何為企業(yè)降低成本、占領(lǐng)市場,如何盤活存量資產(chǎn)、生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品等,都需要作為企業(yè)管理中心的財務管理最大限度的發(fā)揮自身的綜合職能,優(yōu)化管理體系,開闊財務管理的視野,幫助企業(yè)度過難關(guān),將是企業(yè)順利“過冬”的關(guān)鍵。
二、應對經(jīng)濟危機優(yōu)化財務管理
(一)優(yōu)化財務管理體系,積極應對經(jīng)濟危機
1.高度重視財務管理,處理好三個重視
一是,企業(yè)負責人(法人代表)對自己企業(yè)所處的經(jīng)濟形勢的重視,對大環(huán)境的正確認識,對本企業(yè)所處行業(yè)經(jīng)濟的正確研判,對企業(yè)的經(jīng)營、戰(zhàn)略決策,廣泛征求建議,要有正確的決策。二是,企業(yè)負責人(法人代表)對財務管理的重視。因為財務管理是企業(yè)綜合的價值管理,是企業(yè)的所有經(jīng)營成果的最終體現(xiàn)。因此,企業(yè)負責人應具備基本的財務知識,正確運用財務。企業(yè)負責人應尊重市場經(jīng)濟規(guī)律,正確運用財務分析的結(jié)果作為企業(yè)決策的依據(jù),而不是以自己的經(jīng)驗、喜好、主觀判斷作出決策。三是,財務人員對會計知識和財務管理的重視,體現(xiàn)出財務人員能夠以專業(yè)技能服務企業(yè)。特別是在目前復雜的經(jīng)濟形勢下,財務人員能夠根據(jù)本單位的經(jīng)濟運行狀況,給領(lǐng)導正確的參考依據(jù)和建議,提前預計困難和給出綜合處理意見。
2.實行部門聯(lián)動,營造良好的財務運行環(huán)境
從整體上看,財務管理作為綜合的價值管理,是企業(yè)管理的樞紐環(huán)節(jié),也是資金周轉(zhuǎn)的最初和最末環(huán)節(jié),企業(yè)的日常事務,不論大小,均與財務工作有著密切的關(guān)系。在企業(yè)實現(xiàn)管理目標的過程當中,如果過程控制不好,作為資金周轉(zhuǎn)的頭和尾的財務部門,將很難對既成事實做任何改變,所以,在日常工作中,尤其是在應對經(jīng)濟危機、保障企業(yè)運行安全的關(guān)鍵時刻,企業(yè)必須營造一個分工協(xié)作、相互支持的財務運行環(huán)境。
3.發(fā)揮財務綜合管理職能
由于當前企業(yè)面臨的是系統(tǒng)性的風險,若想市場短時間內(nèi)有大的改觀,不太現(xiàn)實。如何有效地采取措施,特別是如何發(fā)揮企業(yè)方方面面的積極性和傳遞壓力,度過“嚴冬”,是財務管理面臨的歷史性重任。財務部門作為綜合的價值管理部門,可以清楚地看到企業(yè)的長處和短板,了解企業(yè)所處的環(huán)境,應拿出積極應對危機的綜合方案,幫助企業(yè)走出困境。
(二)經(jīng)濟危機條件下加強財務管理的具體實施
在經(jīng)濟危機下,企業(yè)必須高度重視現(xiàn)金儲備,在以現(xiàn)金流控制為重心的基礎(chǔ)上,堅持財務預算、資金、投資集中統(tǒng)一管理,加大監(jiān)管考核力度,增強管控能力,留足現(xiàn)金頭寸,確保資金鏈安全。全面加強采購、生產(chǎn)、資金成本管理,嚴格控制非生產(chǎn)性支出,及時調(diào)整投資戰(zhàn)略,從嚴從緊控制投資規(guī)模。可由財務部門分解下達各戰(zhàn)線、各部門挖潛指標,各戰(zhàn)線按照指標予以落實。
1.加強物資采購管理,從源頭上控制采購成本
提出壓縮采購成本指標,由采購部門予以落實。分門別類確定物資采購成本的壓減比例。采用與戰(zhàn)略供應商合作、適時運用招標、比價等采購方式,在嚴控采購質(zhì)量的同時壓縮供應商的價格空間,把市場壓力向上游傳遞,形成市場聯(lián)動效應,形成與供應商風險共擔的市場格局。同時,大力壓減儲備資金占用,對于生產(chǎn)急需物資要核定庫存保有量、訂貨量和訂貨時間,在確保正常使用的情況下減少閑置存放量,對于非生產(chǎn)急需物資采用零庫存管理,即用即購,從根本上、源頭上控制采購成本。
2.加強生產(chǎn)成本控制,開展生產(chǎn)過程精細化管理
著重從材料、能耗、人工等大項可控成本的壓減入手,明確目標、下達任務,不斷降低生產(chǎn)消耗水平。
第一,提出嚴控材料消耗分解指標,由生產(chǎn)和物管部門予以落實。企業(yè)管理部門應根據(jù)本企業(yè)各種產(chǎn)品在各個時期的材料消耗水平,結(jié)合行業(yè)最優(yōu)水平,對各種產(chǎn)品的材料消耗實行對標管理、定額控制,把管理進一步細化到生產(chǎn)的每一步驟。結(jié)合修舊利廢、回收復用指標的核定,把壓力傳遞到每一個人。在確保安全生產(chǎn)的前提下,圧減材料耗用成本。第二,提出節(jié)能降耗指標,由環(huán)保節(jié)能部門予以落實。企業(yè)的環(huán)保節(jié)能部門應根據(jù)實際制定企業(yè)的節(jié)能降耗目標,并把節(jié)能降耗目標細化分解到各單位、各車間、班組,對于有條件實施合同能源管理的單位或部門,大力推行合同能源管理,通過各種手段最大限度地降低能耗水平。第三,提出合理壓減人工成本指標,由人力資源部門予以落實。結(jié)合企業(yè)嚴峻的經(jīng)營形勢,實行“業(yè)績與薪酬掛鉤”的政策,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績合理調(diào)整工資分配方案,將成本與效益有機結(jié)合,打造工資與效益同升同降的靈活分配機制。同時,規(guī)范勞務用工管理,實行嚴格的定編、定崗、定員制度,及時清退計劃外勞務用工數(shù)量,壓減不必要的人工成本支出。
3.強化資金成本管理
提出強化資金成本管理目標,由財務部門予以落實。著重從加大資金統(tǒng)管力度、大力抓好回款管理、嚴格執(zhí)行“以收定支”的貨幣資金預算管理,優(yōu)先保障安全及必須的生產(chǎn)經(jīng)營支出,嚴格控制非生產(chǎn)性支出和無資金來源的工程項目,原則上不得以預付方式支付設(shè)備款和工程款;嚴格控制借款規(guī)模和擔保額度。同時,積極尋求多元化的融資渠道,通過發(fā)行中期票據(jù)和中長期私募債券,降低融資成本,調(diào)整債務期限,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)。
4.合理壓減資本性支出,量力而行收縮對外投資
提出壓縮資本性支出指標,由規(guī)劃發(fā)展部門予以落實。面對嚴峻的經(jīng)濟形勢,企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展部門應及時修訂企業(yè)的資本性支出計劃,合理確定企業(yè)資本性支出范圍,對于新建樓堂館所、購買小汽車等非生產(chǎn)性投入,或一些市場前景尚不明朗的投資計劃,應結(jié)合財務資金狀況量力而行,以避免大量占用資金而影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的開展。
5.加強企業(yè)應收賬款管理
提出削減應收賬款的指標,由銷售部門予以落實。企業(yè)應認真做好賒銷收入的管理,加強對客戶的信用風險評估和控制,結(jié)合市場形勢確定切實可行的信用政策。同時,應明確銷售部門在產(chǎn)品賒銷中的責任和義務,將應收賬款回收任務分解下達到每一位銷售人員,并制定嚴格的考核獎懲措施敦促其加強貨款回收力度,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金的正常回籠,減少壞賬風險。
三、加強內(nèi)部控制、降低企業(yè)經(jīng)營風險
在經(jīng)濟危機的形勢下,通過完善內(nèi)部控制體系可以達到堵塞漏洞、降低消耗、防范風險、促進管理、提高效益的目的。
(一)現(xiàn)金流量的風險控制
由于市場急劇下滑,相當企業(yè)的產(chǎn)品銷售后,貨款不能及時收回,現(xiàn)金凈流量出現(xiàn)問題,導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營陷入困境、收益下降,也可能給企業(yè)帶來信用危機,使企業(yè)的形象和聲譽遭受嚴重損失,最終陷入財務困境,甚至導致破產(chǎn)。因此,在經(jīng)濟危機下,企業(yè)要考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、銷售市場、價格等的調(diào)整,完善現(xiàn)金預算反饋制、確定現(xiàn)金的最佳持有額度、把握應付賬款的時機、加大應收賬款的回收力度、縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期、建立風險預測體系等綜合措施,防范現(xiàn)金流量的風險。
(二)存量資產(chǎn)的風險控制
企業(yè)應對自身存量資產(chǎn)進行摸底排查,澄清家底。特別是對于歷史原因形成的不同程度影響企業(yè)經(jīng)濟效益的閑置資產(chǎn),要加大監(jiān)管力度,積極盤活存量資產(chǎn),變物化資本為貨幣資本??刹扇?nèi)部調(diào)劑余缺、清倉利庫、出租、出售等形式(集團公司可對嚴重虧損,扭虧無望的下屬單位)進行清理,促進資金及時回籠,減少國有資產(chǎn)的浪費和損失,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)投資的風險控制
在經(jīng)濟危機形勢下,企業(yè)應重新擬定投資思路,結(jié)合目前形勢和市場變化情況,壓減投資規(guī)模,對目前所有的投資項目重新評估、排隊,該停的停、該緩的緩,避免因經(jīng)濟危機帶來的不確定因素,達不到項目預期的經(jīng)濟效益,給企業(yè)造成更大的風險。所以現(xiàn)階段財務部門務必為企業(yè)捂好錢袋子,節(jié)約現(xiàn)金流量,保證企業(yè)能夠順利走出經(jīng)濟危機。
四、嚴格落實考核獎懲
好的措施、好的思路,一定要由嚴格的考核獎懲保證落實,否則不可能見到實實在在的效果。企業(yè)可在自身已形成的考核體系基礎(chǔ)上,結(jié)合應對危機的新情況,擬定新的考核體系,形成完整的閉合考核管理系統(tǒng),確保各項措施的得以實施。
五、對經(jīng)濟危機下優(yōu)化企業(yè)財務管理體系的思考
企業(yè)所有經(jīng)營過程的管理成效,最終通過財務管理和財務賬面反映出來,因此,相關(guān)責任部門在加強自身業(yè)務管理的同時,與財務部門形成一種信息共享、責任共擔的工作氛圍,切實做到事前、事中、事后密切配合,確保各項財務管理指標的考核獎懲工作落實到位,并根據(jù)各細化責任主體的財務指標完成情況,從中總結(jié)出一套更為有效的指標控制方案。只有這樣,才能真正建立起一個大財務管理體系,企業(yè)的抵御風險能力才能切實得到增強。