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關于企業(yè)內部控制相關問題的研究

伴隨我國經濟的迅猛增長,現代企業(yè)通過合并兼并、聯合重組、主輔分離的有效改革措施,使自身的競爭能力不斷提升。2011年,中國企業(yè)在“全球企業(yè)500強”當中已經占有61個席位,總體而言,我國企業(yè)的發(fā)展正處于一種上升趨勢。但是在看到國內企業(yè)取得成績的同時,我們也應該對隨之而來的風險問題進行考慮,類似中航油新加坡公司由于內部控制缺失造成了巨額資產損失、財務舞弊、破產倒閉等事件時有發(fā)生。因此,對企業(yè)內部控制展開分析與研究是企業(yè)現階段的首要任務。本文對企業(yè)內部控制問題展開研究,闡述了內部控制在企業(yè)中存在的本質,指出了我國企業(yè)內部控制管理中存在的問題,并有針對性地提出了健全與完善企業(yè)內部控制工作的對策與措施,具有一定的現實意義,希望能夠為相關同行提供一些借鑒。

一、內部控制在企業(yè)中存在的本質

內部控制工作是企業(yè)開展各項經濟活動必不可少的程序。首先,內部控制工作是企業(yè)高管層確保目標實現、信息可靠、資產安全、效益提高、風險規(guī)避的工具;其次,高管層也應對內控工作的完善運行擔負責任。所以,對于企業(yè)的高管層來說,內部控制體系的評估與構建已經不單單是一項管理責任,它已經上升成為維護企業(yè)利益的一項法律約束。換句話說,內部控制的本質就是企業(yè)高管層為了維護企業(yè)的資產安全、有效、完整,保障經濟和財務信息的可靠性與真實性,根據企業(yè)不同的崗位設置,而產生的互相制約作用,利用崗位職責間的不相容,對相互間的制約與聯系進行健全與完善,從而形成一套具有控制職能的程序、措施、方法,并予以系統(tǒng)化與規(guī)范化,使之形成一個較為完整的、嚴密的體系,企業(yè)高管層能夠借助這一體系,完成對企業(yè)的發(fā)展與促進,不斷提升企業(yè)的綜合競爭力與經濟效益,保障企業(yè)穩(wěn)定生存與健康發(fā)展。

二、我國企業(yè)內部控制工作中存在的主要問題

(一)企業(yè)對內控工作的重視程度不足,內控的理念與意識缺乏

1.企業(yè)高管層對內控工作的重視不足

部分企業(yè)的高管層缺乏對內控工作的足夠重視,這就容易導致內控工作不能被有效地貫徹與實施,造成內部控制成為企業(yè)的一項擺設,流于形式,沒有起到其應有的約束作用,最終可能導致企業(yè)內部控制的失控。企業(yè)領導層沒有對內部控制給予足夠的支持與政策指導,內部控制工作的內部運行環(huán)境不盡理想,實施受到阻礙。

2.企業(yè)員工對內控工作的重視不足

由于高管層對內控工作不夠重視,直接導致多數企業(yè)員工對內控也缺乏一定的了解與認識,沒有在企業(yè)中形成內部控制的意識與觀念,使得內部控制成為紙上談兵,沒有發(fā)揮出其應有的作用與意義,而這種觀念上的缺失也會造成員工行為上的疏忽,內控工作的效果可能大打折扣。

(二)企業(yè)內部的治理結構不盡完善

內部治理就是企業(yè)展開管理與控制的體系,對于現代企業(yè)而言,良好的運營需要企業(yè)擁有良好的治理結構。目前,我國企業(yè)存在大股東控制的現象,監(jiān)事會、股東大會不能發(fā)揮其應有作用,給企業(yè)內部的互相監(jiān)督與制約帶來了不良影響。在上市企業(yè)治理準則中明確要求,企業(yè)董事會必須存在獨立董事,并開設審計委員會,但是我國企業(yè)“輕制度、重形式”的問題較為嚴重。以房地產企業(yè)舉例說明,H企業(yè)之前就存在這樣的問題,企業(yè)雖然存在獨立董事的制度,但多數只是流于形式,未能發(fā)揮出獨立董事的應有作用,未能切實將體制轉化進行落實,企業(yè)聘請獨立董事,僅是主管領導,對于大股東控制這一現象,并未得到根本轉變,這在很大程度上阻礙著企業(yè)的正常發(fā)展,不利于企業(yè)內部控制制度的建設與實施。

(三)內部控制的風險管理較為薄弱

伴隨市場經濟的迅猛發(fā)展,經濟全球化的進程逐漸加快,企業(yè)面臨的內部與外部競爭壓力日益增加,投資、籌資等各方面風險也隨之增加。但是,就目前情況而言,部分企業(yè)的預警機制與風險管理機制并沒有建立,高管層的風險控制意識較為薄弱,企業(yè)缺乏應對與處理風險的經驗,風險應對的能力有待進一步提升。首先,企業(yè)風險管控的意識與活動不夠持久;其次,企業(yè)沒有對自身風險進行定期評估,風險識別機制不夠健全,造成企業(yè)不能對風險進行合理規(guī)避,不利于企業(yè)的發(fā)展與壯大。

(四)企業(yè)審計監(jiān)督機制不健全

就目前情況而言,多數企業(yè)的評審監(jiān)督還是依賴于內部審計部門,但部分企業(yè)的內審部門隸屬財會部,這就導致內部審計缺乏一定的獨立性;此外,在職能方面,企業(yè)內審工作通常只是簡單的會計審核賬目,在企業(yè)內部控制的評價方面并未發(fā)揮出較大的作用。崗位設置方面也存在較大問題,為了節(jié)約成本,企業(yè)實行一崗多職或一人多崗設置,沒有形成良好的內部牽制。例如某企業(yè)的固定資產管理出現問題,企業(yè)固定資產編號沒有記錄在資產管理員維護的固定資產臺賬中,部分固定資產的標簽未能及時貼上,或從資產上滑落、丟失,給固定資產管控的有效性帶來阻礙。

三、我國企業(yè)完善內部控制工作的改進對策

(一)強化企業(yè)的內部控制觀念與意識

在新的形勢之下,企業(yè)在國際市場與國內市場的競爭都日益激烈,但是,部分企業(yè)仍然未將自身的內部控制工作提升到一個高度,對其的重視程度不足,對于這方面存在的欠缺,企業(yè)應該從觀念入手,展開改革,這是保證內控效果提升的基礎與前提。第一,必須強化企業(yè)高管層的內控觀念與意識,提升高管層對于內部控制工作的必要性認識,為企業(yè)內部控制工作的進行提供一個良好的內部與外部氛圍。第二,加強企業(yè)員工的內部控制教育工作,采用一系列的手段與方式加強內控理念傳播,提升員工展開內控工作的自覺性。從而在企業(yè)中形成良好的內控意識與理念,這對于企業(yè)中的全體員工都有著十分重要的意義,它能夠促進企業(yè)內控工作的全面實施,保障內部控制貫徹執(zhí)行的效率與效果,促進企業(yè)的穩(wěn)定生存與健康發(fā)展。

(二)健全與完善企業(yè)的內部治理

1.企業(yè)應設置合理科學的組織結構,明晰職責范圍

企業(yè)的治理結構由股東大會、監(jiān)事會、董事會、經理層共同組成。股東大會是企業(yè)權力機構;監(jiān)事會是企業(yè)監(jiān)督機構;董事會是企業(yè)決策機構,對股東大會進行負責;經理層是企業(yè)經營機構,對董事會進行負責。根據互相分離與制衡原則,最終形成一個責任明確的高效制衡機制,這樣的治理結構能夠適應企業(yè)未來發(fā)展的要求。

2.適當制定考核與獎懲機制

企業(yè)還可以考慮制定一系列的獎懲措施,配合內部控制機制共同實施,從而對企業(yè)上下起到較好的激勵作用。獎懲機制一旦被制定出來,就要保障制度的切實貫徹與執(zhí)行,在企業(yè)內部要做到一視同仁,真正做到好要獎錯要罰,切不可使規(guī)章制度成為企業(yè)的擺設,流于形式。以期能夠不斷提升企業(yè)員工參與內部控制工作的熱情與積極性,保障企業(yè)內部控制目標的順利實現。

3.設置激勵與約束相結合、權責明確的內控制度

調節(jié)全體員工、經營者、所有者的關系,還要依據經理層經營效率建立企業(yè)良好的激勵機制,同時通過產品市場、資本市場、以及經理人員市場,健全好經理約束機制。以良好的激勵與約束機制作為保障,使經理人員能夠享有充分的管理經營權,促進企業(yè)經濟效益的不斷提升。

(三)強化風險管理工作,展開風險評估

第一,企業(yè)應該對自身面臨的各方面風險進行科學、合理、全面的評估,將風險進行量化與排序,對企業(yè)的重點風險領域進行確定,并制定出相應的評價體系。第二,高管層應該對風險管控工作進行高度重視,認真分析與研究風險評估報告,采取合理的手段與措施,規(guī)避與化解風險。第三,企業(yè)還應該健全與完善風險復核與應對機制,對企業(yè)風險給予詳細的評估與復核,及時得到反饋,并以此為基礎,進行內部控制機制的修改與完善。

(四)強化內部審計的監(jiān)督體系

就目前情況而言,實體經濟受政府宏觀調控的影響較為嚴重,面臨著較大的壓力,必須進一步強化內部審計的監(jiān)督工作,保障內部控制在企業(yè)中的順利實施。

1.健全監(jiān)督機制

企業(yè)應該要在財務部門常規(guī)業(yè)務核算基礎上,對自身業(yè)務與崗位進行周期性檢查。同時,可以根據自身經營的實際狀況設置專門的監(jiān)督室,聘用專業(yè)素質高、責任心強的人員擔任負責人,并將其納入企業(yè)的制度當中,展開規(guī)范化、程序化的管理,對企業(yè)總裁直接負責,同時還要把監(jiān)督中存在的問題及時反饋給有關負責人。

2.健全與完善相互依托與制約的機制,形成以防為主的監(jiān)控體系

第一,在企業(yè)的日常管理與經營當中,要對相關人員的權責進行明確的劃分,明晰業(yè)務處理的權限,對于需要直接接觸顧客的業(yè)務,都要按照相關內審的程序進行復核。第二,對待較為重要的業(yè)務,要明確進行規(guī)定,避免單獨一人負責業(yè)務處理的全過程,保障業(yè)務能夠處在有效監(jiān)督之下。第三,在采購環(huán)節(jié),采用公開招標形式,確保信息公開與決策透明化,避免出現徇私舞弊的現象。

四、結束語

綜上所述,企業(yè)的內部控制工作是一項十分復雜、繁瑣的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),占據十分重要的地位,不容忽視。企業(yè)應該從自身經營發(fā)展的實際情況出發(fā),積極參考《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》與《內部控制應用指引》的相關內容,健全與完善內部控制機制,加強審計監(jiān)督,規(guī)避風險,從而不斷促進企業(yè)朝著更好、更強的方向不斷邁進。

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