
摘要:內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,它對確保企業(yè)高效、有序地開展各項(xiàng)工作和提高企業(yè)管理水平有著十分重要的作用。隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,會計(jì)信息價(jià)值鏈管理作為一種全新的管理思想和方法,逐漸得到越來越多的企業(yè)重視。內(nèi)部控制體現(xiàn)了會計(jì)信息價(jià)值鏈管理理論的基本內(nèi)涵,通過建立健全合理有效的、以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的內(nèi)部控制系統(tǒng),有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息價(jià)值鏈整體增值,進(jìn)而提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值最大化的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 會計(jì)信息價(jià)值鏈 信息流
一、內(nèi)部控制與會計(jì)信息價(jià)值鏈概述
內(nèi)部控制,是指一個單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
邁克爾·波特于1985年首次提出價(jià)值鏈概念:企業(yè)內(nèi)外價(jià)值增加的活動分為基本活動和支持性活動,基本活動涉及企業(yè)生產(chǎn)、銷售、進(jìn)料后勤、發(fā)貨后勤、售后服務(wù)。支持性活動涉及人事、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、研究與開發(fā)、采購等,基本活動和支持性活動構(gòu)成了企業(yè)的價(jià)值鏈?!皟r(jià)值鏈”作為一種分析工具,主要是把企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的過程分解為一系列(物質(zhì)上和技術(shù)上)互相依存的經(jīng)濟(jì)活動,即“增值活動”,其總和構(gòu)成“企業(yè)的價(jià)值鏈”。波特的價(jià)值鏈思想也是會計(jì)信息價(jià)值鏈的思想基礎(chǔ)。
在企業(yè)內(nèi)部,價(jià)值鏈要解決的是企業(yè)自身的價(jià)值增值問題。企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)內(nèi)部各職能部門、各流程環(huán)節(jié),即企業(yè)內(nèi)部各戰(zhàn)略單元的價(jià)值鏈。會計(jì)作為反映和監(jiān)督一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的一種經(jīng)濟(jì)管理工作,在價(jià)值的增值過程中需要會計(jì)信息對其計(jì)量,從而反映價(jià)值鏈這一動態(tài)過程。也就是說,價(jià)值鏈管理的主要對象是業(yè)務(wù)流程,管理的結(jié)果需要由企業(yè)的財(cái)會信息和業(yè)務(wù)信息反映,顯然會計(jì)信息是最綜合和全面的,也是最具可比性的。企業(yè)的會計(jì)信息流動(收集、記錄、傳遞、匯總、報(bào)告)形成了一條會計(jì)信息價(jià)值鏈,這個鏈條上各環(huán)節(jié)會計(jì)信息傳遞的快捷流暢則是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整個價(jià)值鏈管理的有力保證。因此建立和完善內(nèi)部控制,會計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整變得尤為重要。
二、現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息價(jià)值鏈的特征和優(yōu)勢
?。ㄒ唬┨卣鳎阂詢r(jià)值鏈為核心的會計(jì)信息鏈
從狹義上看,企業(yè)以價(jià)值鏈為核心分別向上下戰(zhàn)略單元擴(kuò)展,在各業(yè)務(wù)單元中通過物流、資金流和信息流為紐帶進(jìn)行聯(lián)系,構(gòu)成價(jià)值的流動。其中物流和資金流均為單向鏈條?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的企業(yè)信息不受時空限制,各企業(yè)間通過網(wǎng)絡(luò)平臺采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)或C/S(客戶端/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息流的銜接和流轉(zhuǎn),使信息不間斷傳輸和共享成為可能,所以信息流構(gòu)成雙向的信息鏈,既傳遞給下個戰(zhàn)略單元,也反饋給上個戰(zhàn)略單元。
?。ǘ﹥?yōu)勢:隨時進(jìn)行信息的跟蹤和處理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制
網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生使信息不間斷傳輸和共享成為可能,一定程度上解決了信息不對稱環(huán)境下信息計(jì)量和傳輸成本高的問題。信息鏈的雙向鏈條不是指數(shù)據(jù)可以回溯或者跳躍式處理,而是指已經(jīng)生成的數(shù)據(jù)信息可以實(shí)現(xiàn)共享,既可以向各業(yè)務(wù)單元反饋,便于其查詢跟蹤,也可以實(shí)時傳輸,便于關(guān)注信息狀態(tài),實(shí)現(xiàn)事前決策控制,這就是會計(jì)信息價(jià)值鏈在內(nèi)部控制上體現(xiàn)的最為明顯的特征——及時性。信息通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時和同步傳輸,即可實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一,企業(yè)通過對信息的跟蹤和處理,利用實(shí)時的、動態(tài)的信息對物流和資金流實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后控制。
三、會計(jì)信息價(jià)值鏈內(nèi)部控制的策略
(一)目前我國企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的現(xiàn)狀
我國目前的會計(jì)信息質(zhì)量堪憂,會計(jì)信息失真已影響了投資者對會計(jì)信息的信任,對我國證券市場的發(fā)展也產(chǎn)生了不利影響。會計(jì)信息失真的原因是多方面的,既有社會和政治原因,也有經(jīng)濟(jì)原因。雖然有外部原因,如會計(jì)準(zhǔn)則不完善、財(cái)政、證券監(jiān)督不力、中介機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)不規(guī)范與管理當(dāng)局合謀等,但是內(nèi)部原因即企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善、內(nèi)部控制混亂,同樣不能忽視。
?。ǘ┽槍ο嚓P(guān)問題提出的建議
1.強(qiáng)化內(nèi)部控制體系建設(shè)中會計(jì)信息價(jià)值鏈的核心地位,提升內(nèi)部控制系統(tǒng)的功能定位。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制往往從業(yè)務(wù)的層面展開分析并進(jìn)而確立目標(biāo),以此確立控制方式。而信息流程往往是事后進(jìn)行定義并內(nèi)嵌于業(yè)務(wù)流程內(nèi),屬于內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個組成部分。將會計(jì)信息價(jià)值鏈定位于內(nèi)部控制系統(tǒng)的附屬地位,會導(dǎo)致整個內(nèi)部控制系統(tǒng)多元導(dǎo)向,使不同的業(yè)務(wù)具有不同的控制方式和評價(jià)機(jī)制。這容易導(dǎo)致企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門之間的矛盾,限制內(nèi)部控制系統(tǒng)作用的發(fā)揮。而將會計(jì)信息價(jià)值鏈定位為內(nèi)部控制的核心,不僅可以改善企業(yè)內(nèi)部各級委托—代理鏈條的信息不對稱狀況,還可以增加員工對其他業(yè)務(wù)工作的了解,認(rèn)清自身工作在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的作用和地位,實(shí)現(xiàn)員工更為自主和自覺的價(jià)值創(chuàng)造過程。
2.創(chuàng)建強(qiáng)有力的內(nèi)部控制質(zhì)量控制體系。內(nèi)部控制工作質(zhì)量的高低會嚴(yán)重影響會計(jì)信息價(jià)值鏈管理質(zhì)量和企業(yè)價(jià)值的增加,因此,對內(nèi)部控制工作的開展情況進(jìn)行質(zhì)量評估就顯得十分重要,應(yīng)建立一套包括制度約束、督導(dǎo)、復(fù)核、考核以及責(zé)任追究的體系對內(nèi)部控制工作質(zhì)量進(jìn)行評估。
3.依托信息平臺健全內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部控制體系。內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的制度安排。加速企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程,重新審視企業(yè)現(xiàn)有的控制模式及其為基礎(chǔ)的控制觀念,探索與基于信息化的價(jià)值鏈相配套的內(nèi)部控制模式。由于會計(jì)信息化處理的程序化、無形化、集成化,使會計(jì)信息合理性判斷變得更為專業(yè),必須提高會計(jì)人員和內(nèi)審人員的素質(zhì),強(qiáng)化會計(jì)信息價(jià)值鏈管理的內(nèi)部稽核與審計(jì),定期檢查和測試會計(jì)信息價(jià)值鏈管理的工作情況,并根據(jù)日常監(jiān)控所發(fā)現(xiàn)的問題,及時地分析處理,確保系統(tǒng)的準(zhǔn)確、安全、高效運(yùn)行。
4.完善外部監(jiān)督體系。政府機(jī)構(gòu)、社會中介機(jī)構(gòu)及社會公眾等構(gòu)成了企業(yè)會計(jì)信息價(jià)值鏈管理的外部監(jiān)控體系。會計(jì)信息價(jià)值鏈管理的實(shí)施是對傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)的工作流程和運(yùn)作方式的徹底顛覆,大量數(shù)據(jù)可由企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門直接生成。為確保企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)和可靠,建立和完善新型的外部監(jiān)督體系就顯得尤為重要。通過政府機(jī)構(gòu)、社會中介機(jī)構(gòu)及社會公眾對會計(jì)信息進(jìn)行甄別和評價(jià),剔除主觀因素,達(dá)到還企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)面貌之目的。因此,價(jià)值鏈建立健全信息一體化的環(huán)境下,有效的外部監(jiān)督體系是推動企業(yè)會計(jì)信息價(jià)值鏈管理良性發(fā)展必不可少的前提條件。
綜上所述,經(jīng)濟(jì)全球化使信息價(jià)值鏈管理成為趨勢,企業(yè)內(nèi)部控制也要審時度勢,與時俱進(jìn),在加強(qiáng)傳統(tǒng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,立足于會計(jì)信息價(jià)值鏈管理,不斷改進(jìn)和完善基于會計(jì)信息價(jià)值鏈企業(yè)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值最大化的目標(biāo)。Z
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