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淺析企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的原因及對策

  摘 要:長期以來,由于會計法定的內(nèi)容較為原則,操作性不強,風險控制不合理,企業(yè)對內(nèi)部控制認識不足以及會計控制監(jiān)督缺乏力度,導致內(nèi)部會計控制法規(guī)體系建設的缺失或形同虛設。改善我國企業(yè)內(nèi)部會計控制是當前經(jīng)濟改革和發(fā)展中的一項迫切任務,是我國經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。本文根據(jù)目前企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀,分析出企業(yè)內(nèi)部會計控制受到內(nèi)部控制設計和運用的限制、企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境、執(zhí)行人員串通舞弊和管理越權等方面的影響,從而找出解決會計控制失效的對策。



  關鍵詞:內(nèi)部會計控制;失效;對策



  一、內(nèi)部控制與內(nèi)部會計控制的含義



  (一)內(nèi)部控制的含義



  所謂內(nèi)部控制,從靜態(tài)角度講,就是企業(yè)為了確保會計信息可靠,企業(yè)資產(chǎn)安全和完整、經(jīng)營效率之提高,以及各種法規(guī)制度的有效執(zhí)行,所制定的各種控制措施、程序和方法。從動態(tài)角度講,就是上述控制措施、控制程序和控制方法的執(zhí)行,以及實現(xiàn)其會計信息可靠、資產(chǎn)安全、經(jīng)營效率提高、有關法規(guī)得以執(zhí)行等管理目標的過程。



 ?。ǘ﹥?nèi)部會計控制的含義



  根據(jù)我國財政部2001年6月發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,是指“企業(yè)為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等,而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序?!?br />


  二、目前企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀



 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)內(nèi)部會計控制法規(guī)體系建設不健全



  內(nèi)部會計控制制度在實踐中雖然早已存在,但是在會計法律法規(guī)建設中尚是一個新的內(nèi)容。2000年實施的《會計法》第二十七條要求提出“各單位應當建立健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。”這是我國首次將會計控制制度上升到法律層次。但會計法規(guī)定的內(nèi)容較為原則,操作性不強。針對我國會計管理混亂的情況,2001年6月22日財政部發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范¬——基本規(guī)范(試行)》 ,規(guī)范明確要求所有的單位都要建立會計控制制度,內(nèi)部會計控制制度對所有的人員均具有約束力。2008年6月28日,財政部、證監(jiān)會等聯(lián)合制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》 ,對加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制起到進一步的關鍵作用。由此看來,內(nèi)部會計控制規(guī)范體系的建立還任重道遠。



 ?。ǘ┲贫热狈茖W性和連貫性,難以發(fā)揮應有的功效



  1.內(nèi)部會計控制制度不健全



  有些單位受到利益驅(qū)動,重經(jīng)營,輕管理,自我防范、自我約束機制尚未建立的發(fā)展,以至于既定的內(nèi)部會計控制失控;有些單位的負責人超越內(nèi)部會計控制制度行使職權,不支持會計工作,使內(nèi)部會計控制執(zhí)行起來大打折扣,會計職能作用得不到良好發(fā)揮。



  2.偏重于事后控制



  當前的內(nèi)部控制,從總體上來看,基本上屬于以補救為主的事后控制,而事前控制和事中控制相對較弱;三是重錢財?shù)扔行钨Y源的控制,輕人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制。



  3.內(nèi)部控制難以適應不斷變化的環(huán)境



  各個單位都處在不斷變化的環(huán)境中,單位的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境都可能經(jīng)常的發(fā)生變化。如計算機代替手工記賬,會使原來的控制制度失效等。



 ?。ㄈ嬁刂票O(jiān)督與執(zhí)行缺乏力度



  從外部而言,雖然我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但未能形成有效的合力,加上會計師事務所不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當?shù)臉I(yè)務競爭,以及對注冊會計師監(jiān)督不力,使得“經(jīng)濟警察”的作用并沒有發(fā)揮出來。



  從內(nèi)部的角度看,有相當一部分企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計制度,已經(jīng)建立內(nèi)部審計機構的企業(yè)未能充分發(fā)揮應有的作用,內(nèi)部審計工作得不到必要的重視和支持。同時,內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限。以偏概全、以點代面,缺乏完整性和全面性。有些人忽視控制程序,錯誤判斷,甚至相互串通舞弊等常常導致內(nèi)部控制失靈。



  三、企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的原因



  (一)內(nèi)部控制的設計和運用受到限制



  一個有效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)在很大程度上受該系統(tǒng)的運行成本的限制。內(nèi)部會計控制是依據(jù)一定的程序進行的,而這些控制程序的實施需要付出一定的成本,如設計控制環(huán)節(jié)、設置崗位、配備人員、保證各控制環(huán)節(jié)的運行都會發(fā)生制度成本。在內(nèi)部會計控制中,如果控制的環(huán)節(jié)較多,設置的崗位也必然會增加。這就需要配備更多的人員,對內(nèi)部會計控制執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查力也需要增強。這樣,內(nèi)部會計控制運行的成本必然會增加。但是,如果控制過于簡單又會收不到應有的效果,經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)漏洞、發(fā)生舞弊行為的可能性就會增大,有可能會給單位帶來較大的損失。所以,內(nèi)部會計控制的建立于實施,應視各單位的具體情況而定,必須考慮控制成本因素,不能為了追求控制的嚴密性而不顧控制成本。



  (二)企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境的影響



  內(nèi)部會計制度一般都是為那些重復發(fā)生的業(yè)務而設計的,因此可能會對不常發(fā)生的或預料不到的業(yè)務失去控制能力。企業(yè)處在不斷發(fā)生變化的環(huán)境之中,為了生存和發(fā)展,企業(yè)必須經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營方針和策略,這會導致原有的內(nèi)部會計控制措施不適應新形式的需要。例如,在社會經(jīng)濟環(huán)境的變化下,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風險不斷提高。然而,從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風險意識并沒有提到應有的高度,還停留在計劃經(jīng)濟條件下賣方市場的水平,沒有形成風險意識,更缺乏有效的風險管理機制。



 ?。ㄈ﹫?zhí)行人員串通舞弊和管理越權



  內(nèi)部會計控制制度規(guī)定了不相容職務相互分離的控制要求,使舞弊的可能性得到了有效的控制,但如果業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管等不相容職務的有關人員串通起來,合伙舞弊,則內(nèi)部會計控制也就失去了作用。



  此外,企業(yè)管理當局的錯誤干預是導致許多重大舞弊發(fā)生和財務報告虛假的重要因素。某些情況下,擔任控制職能的人員可能權力過大,甚至可以凌駕于制度之上,雖然可以通過限制接近和職責分離等措施防止職員對資產(chǎn)的挪用,但是高層管理人員一旦越權,即使企業(yè)有嚴密的內(nèi)部會計控制制度,也難以防止舞弊行為的發(fā)生。



  四、解決企業(yè)內(nèi)部會計控制失效的對策



 ?。ㄒ唬┩晟乒局卫斫Y(jié)構,奠定有效的實施內(nèi)部控制的基礎



  首先,董事會是企業(yè)財務控制的主體,企業(yè)應明確并加強董事會的作用和職能,建立所有權、決策權、經(jīng)營權,三權既相互分離又相互制約的機制。



  其次,在股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層之間合理配置權限、解決管理層內(nèi)部人員控制監(jiān)督不到位的問題,明確各自職責使經(jīng)營者在董事會授權的范圍內(nèi)進行管理決策,并受嚴格的制約和監(jiān)督,保證內(nèi)部會計控制制度在內(nèi)的各項管理制度的有效實施。只有完善了公司治理結(jié)構,提高管理者敬業(yè)、知識、技能、操守、價值觀等方面的素質(zhì),才能使內(nèi)部會計控制發(fā)揮作用,使會計目標順利實現(xiàn)。



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  會計控制活動室確保管理當局的指令得以實現(xiàn)的政策和程序。會計控制活動涉及到與會計工作相關的各個層次和各職能部門,包括諸如核準、授權、驗證、調(diào)節(jié)、復核業(yè)績、保障資產(chǎn)安全及職務分工等多種活動。會計控制活動是針對關鍵控制點而制定的,因此制定控制活動,關鍵就是要尋找關鍵控制點。會計業(yè)務處理流程應設置以下關鍵控制點:審批、審核、編號、結(jié)算、復核、記賬、對賬、審簽等。每個控制點都要采取相應的控制措施以保證控制效果。會計控制不是僅就會計業(yè)務處理流程進行純粹的會計控制,而是將會計業(yè)務處理流程與經(jīng)濟業(yè)務活動處理流程結(jié)合起來,運用會計特有的功能實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的有效控制。



 ?。ㄈ┘訌姇嫳O(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用



  內(nèi)部審計的獨立性是審計的靈魂,只有充分保證內(nèi)部審計機構的獨立性和權威性,才能使內(nèi)部審計的作用得以發(fā)揮。



  首先,內(nèi)部審計部門的設置應該高于其他職能部門;其次,內(nèi)部審計機構應構建內(nèi)控自我評價系統(tǒng),強化對內(nèi)部會計控制的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制過程中的漏洞和隱患,并提出應的修正和改進策略,同時把審計工作的主要職能從查錯防弊轉(zhuǎn)移到對單位管理做出分析評價和提出管理建議上來;第三,加強內(nèi)審的制度化和信息化建設,同時提高內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì),最大限度發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。



 ?。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)文化及財會隊伍的建設



  內(nèi)部會計控制是由人制定的,最終也是由人去執(zhí)行、完善和完成,人既是內(nèi)部會計控制的主體,也是內(nèi)部會計控制的客體,所以人在會計控制中發(fā)揮著十分重要的作用。企業(yè)應堅持“以人為本”的原則,加強對人力資源的管理、控制,培養(yǎng)每個人的個人責任意識,提高管理者和人員的素質(zhì),特別是加強對會計人員的培訓,全方位的提高會計人員的法律、道德、政治、業(yè)務等在內(nèi)的綜合素質(zhì),以適應高速發(fā)展的市場經(jīng)濟的需求,以企業(yè)文化作為精神支柱在內(nèi)部會計控制中實現(xiàn)被控制者和控制者的“自控”。



  五、結(jié)束語



  總之,內(nèi)部控制制度的有效運行,是通過系統(tǒng)內(nèi)諸要素在規(guī)定的制度框架內(nèi)互相作用來實現(xiàn)的。企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,是企業(yè)提高管理水平實現(xiàn)經(jīng)營目標的保障。在我國社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善,國家經(jīng)濟逐漸融入全球經(jīng)濟的今天,企業(yè)面對激烈的競爭要想求得生存和發(fā)展,加強和完善內(nèi)部控制,特別是加強和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制顯得尤為重要。



  當前許多現(xiàn)代化企業(yè)的會計內(nèi)部控制問題非常突出,進而影響了現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。因此,會計內(nèi)部控制問題是當代企業(yè)改革的重點之一,也將成為現(xiàn)代企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的新突破點。



  參考文獻



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