信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)提高競爭力不可或缺的手段。中小企業(yè)雖然規(guī)模小，資金弱，但財務軟件作為信息化的基礎構件，已成為財務辦公不可缺少的手段。不過，令人擔憂的是，不少企業(yè)雖然基本應用財務軟件，但是并沒有因此提高效率，仍不能擺脫手工核算狀態(tài)。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，外資洶涌而至，這個問題顯得更加迫切。企業(yè)特別是中小型企業(yè)應如何選用財務軟件?在選擇中小企業(yè)財務軟件是要注意三個原則：
選擇中小企業(yè)財務軟件原則一、選擇適合自己的
懂得根據(jù)自己的需求對軟件進行鑒別分析。首先考慮功能性。目前市場上，通過財政部門評審的中小企業(yè)財務軟件thldl.org.cn一般都具有賬表、存貨、工資、固定資產(chǎn)管理、進銷存等通用模塊，有的增加專項核算，如往來賬項管理、成本核算等，有的還具有一定的經(jīng)營分析功能。其次，考慮軟件的應用性能。系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定;操作是否方便簡捷;軟件是否易學易用;界面是否美觀;功能是否能滿足用戶日常會計核算的要求;查詢功能是否保證日常財務管理和數(shù)據(jù)的提取需求;是否提供數(shù)據(jù)引出功能;打印功能操作是否方便;輸出賬頁模式是否美觀;財務分析功能是否適用;是否可以進行二次開發(fā)等。
在了解過程中，既可以找專門從事軟件咨詢服務的公司進行咨詢，也可以找與環(huán)境相似的用戶進行考察，要多家去比較，聽聽其他用戶的聲音，從而選出適合自身管理特點的財務軟件或財務模塊。
選擇中小企業(yè)財務軟件原則二、選用性價比高的
要認清企業(yè)的環(huán)境，確定自身的需求，軟件既不是越先進越貴越好，也不是越簡單越便宜越好，更不能人云亦云。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機構，業(yè)務上不需要復雜的成本核算、無大量存貨，銷售業(yè)務也不多，選擇超前且價高的軟件則等于是浪費投資。傳統(tǒng)的基于部門級應用的財務軟件可能是比較好的選擇。
選擇中小企業(yè)財務軟件原則三、選用服務好的
這一點往往為用戶所忽視，因為安裝了軟件并不意味著一勞永逸。軟件服務包括售前、售中和售后。不管一件產(chǎn)品多么出類拔萃，用戶還需要商家的后續(xù)支持，包括廠家提供的培訓、咨詢、實施、技術支持等。隨著應用環(huán)境或技術環(huán)境的變化，軟件中難免出現(xiàn)錯誤或不完善之處，這就需要商家在最新的平臺和操作系統(tǒng)上進行升級。
因此，在購買軟件前用戶必須先確認商家的服務水平，即是否具有滿足各種要求的資源，及出現(xiàn)問題時的應對能力。另外，用戶還要和開發(fā)商建立長期伙伴關系，多溝通交流，以使軟件的應用保持在最好狀態(tài)。
如何衡量中小企業(yè)財務軟件運用得好壞，用戶應視自己的實際情況來設定階段性目標，然后進行實施和評估。總的來說，可以三方面來看，一是否提高了工作效率，這是最基本的;二是否推動了企業(yè)財務管理工作的不斷優(yōu)化并有助企業(yè)經(jīng)營效益的提高;三是否能配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略在一定時期內(nèi)提升本企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
