財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為管理系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)相比，具有許多共同之處，如可分割性，能把財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)劃分為若干個(gè)更小的子系統(tǒng);聯(lián)系性，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可與其他子系統(tǒng)相互聯(lián)系;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能擴(kuò)展、能壓縮、能根據(jù)管理要求加以變換等，但同時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)又有其本身特有的一些特征。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用與發(fā)展
當(dāng)21世紀(jì)信息化的浪潮席卷全球的時(shí)候，信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會(huì)生活的每個(gè)角落。從宏觀角度來說，信息化是全球經(jīng)濟(jì)一體化條件下我國(guó)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的一條必由之路;從微觀角度來說，信息化也是中國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理變革、提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的絕好機(jī)會(huì)。加入世貿(mào)組織后，中國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨變：由國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)入全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);由單個(gè)企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)入全球供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng);由規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)入速度競(jìng)爭(zhēng)。經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢(shì)要求信息化必須能夠推動(dòng)企業(yè)管理模式和商務(wù)模式與國(guó)際市場(chǎng)對(duì)接。一方面，中國(guó)企業(yè)要走向國(guó)際市場(chǎng)，其前提是采用與國(guó)際接軌的管理體系和商務(wù)模式;另一方面，大批跨國(guó)公司進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，中國(guó)企業(yè)要與之競(jìng)爭(zhēng)，也要完善自己的管理體系和商務(wù)模式。而信息化在中國(guó)企業(yè)與國(guó)際接軌的過程中，在體制和流程的固化與優(yōu)化方面起著關(guān)鍵作用。因此，企業(yè)信息化建設(shè)已成為帶動(dòng)中國(guó)企業(yè)創(chuàng)新和升級(jí)的突破口，在提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，有效降低成本，加快技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。同時(shí)，作為企業(yè)信息化建設(shè)重要組成部分的各類管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理必將在企業(yè)的發(fā)展中起到關(guān)鍵作用。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理軟件在企業(yè)管理信息化中的核心作用
企業(yè)信息化涵蓋了產(chǎn)品信息化、設(shè)計(jì)信息化、生產(chǎn)過程信息化、企業(yè)管理信息化和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息化，這5個(gè)方面都與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有著緊密聯(lián)系，不同企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是不同的，但是其核心資源都是財(cái)務(wù)，而且一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化最早的部門之一。會(huì)計(jì)部門是企業(yè)重要的管理部門，對(duì)企業(yè)所要貫徹、實(shí)行、推廣的各種經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化起著重要作用，并且在具體實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)信息的處理也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此財(cái)務(wù)管理是信息化的必要切入點(diǎn)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理應(yīng)包括信息流和資金流管理，以成本控制為重點(diǎn)，將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理軟件相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面高效集成，使企業(yè)資源達(dá)到最佳配置狀態(tài)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，能夠?yàn)槠髽I(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化提供基礎(chǔ)和保障。
對(duì)于ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃)和CRM(Customer Relationship Management，客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)的實(shí)施，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理起著核心作用。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理在整個(gè)ERP中是較早實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的部分，多數(shù)企業(yè)對(duì)ERP的實(shí)施都是從財(cái)務(wù)信息的處理開始，逐步規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，使ERP的實(shí)施從財(cái)務(wù)管理部分逐步過渡到供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的管理、再造資源計(jì)劃、決策支持等部分。其他幾部分的管理內(nèi)容都和財(cái)務(wù)管理部分有一定的數(shù)據(jù)往來，并且各個(gè)部分相互交織在一起，共同組成一個(gè)完整的系統(tǒng)。企業(yè)級(jí)的CRM系統(tǒng)通常包括銷售管理、市場(chǎng)管理、客戶服務(wù)和技術(shù)支持4部分。財(cái)務(wù)管理方面的信息數(shù)據(jù)為這些部分的協(xié)調(diào)、正常運(yùn)行提供有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。因此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理的應(yīng)用在企業(yè)的管理信息化中有著重要作用。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理軟件的發(fā)展過程
財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理軟件伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及管理思想的不斷創(chuàng)新而不斷發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)與拓展傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的職能進(jìn)入了一個(gè)加速階段。從最初的DOS平臺(tái)到Windows、Unix平臺(tái)，數(shù)據(jù)庫(kù)從dBASE、FoxPro再到SQLServer、Sybase、0racle等大型數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也基本上建立在C/S甚至B/S結(jié)構(gòu)上。借助于大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理分析功能，財(cái)務(wù)管理軟件在向更強(qiáng)的分析功能發(fā)展，也有的在向支持企業(yè)管理的方向發(fā)展，演變成ERP管理軟件。財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理軟件從最初到當(dāng)今經(jīng)歷了5個(gè)時(shí)期：
(1)單項(xiàng)型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理軟件。該階段的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理軟件基本上是運(yùn)行在DOS操作平臺(tái)的單項(xiàng)型財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理軟件，在功能上僅僅是完成一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)處理工作。
(2)基于LAN(局域網(wǎng))的核算型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理軟件。該階段的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理軟件是基于LAN的核算型軟件，應(yīng)用范圍從單機(jī)模式擴(kuò)展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)的應(yīng)用，仍然是局限于事后的核算，與企業(yè)的管理嚴(yán)重脫鉤。
(3)管理型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理軟件。該階段的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理軟件采用C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)計(jì)算模式，開始涉及企業(yè)的管理內(nèi)容，如財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)控制等，因此稱為管理型財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理軟件。
(4)第四代財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理軟件。隨著Internet的日益普及與電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理提出更高的要求，第四代財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理軟件是基于Internet的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)計(jì)算模式，采用Web技術(shù)、多媒體技術(shù)和Internet的管理軟件，符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式向電子商務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略，是國(guó)際財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展的主流趨勢(shì)。
(5)智能分析型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理，也稱第五代財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理軟件，是財(cái)務(wù)管理軟件的重要發(fā)展方向。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)管理中最重要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，是企業(yè)決策者必須關(guān)注的數(shù)據(jù)。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，在沒有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理的時(shí)代，決策者更多的是看到當(dāng)前月份或年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而深入的財(cái)務(wù)分析往往難于實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理基礎(chǔ)上，繼續(xù)發(fā)展能夠自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的管理系統(tǒng)，主要功能是支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)OLAP智能數(shù)據(jù)挖掘分析，以及提供更細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)表，支持進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況、損益和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)分析、比較分析和趨勢(shì)分析等主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析功能。
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