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　內(nèi)部控制是指經(jīng)濟單位和各個組織在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責分工制度。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。它是因加強經(jīng)濟管理的需要而產(chǎn)生的，是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展完善的。最早的控制主要著眼于保護財產(chǎn)的安全完整，會計信息資料的正確可靠，側(cè)重于從錢物分管、嚴格手續(xù)、加強復(fù)核方面進行控制。隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴大，經(jīng)濟活動日趨復(fù)雜化，才逐步發(fā)展成近代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

　　存貨的內(nèi)部控制

　　存貨被譽為是商業(yè)企業(yè)的血液，所以存貨的內(nèi)部控制很重要。良好的存貨內(nèi)部控制包括：

　　(1)無論采用什么盤存制度，每年至少實地盤點一次存貨。

　　(2)保持高效的采購、驗收和運輸程序。

　　(3)保管好存貨，以防被盜、損壞和腐爛。

　　(4)僅允許那些不能接近會計記錄的人員接近存貨。

　　(5)對貴重商品保持永續(xù)存貨記錄。

　　(6)按較經(jīng)濟的數(shù)量購買存貨。

　　(7)保持足夠的存貨以防因存貨短缺減少銷售收入。

　　(8)不要保留過多的存貨，以防將資金拴在不必要的項目上而增加費用。

　　每年實地盤點存貨是必要的，因為確認庫存存貨的惟一方法就是盤點。再好的會計系統(tǒng)也會有錯誤，盤點對確定存貨的正確價值是必不可少的。當發(fā)現(xiàn)錯誤時，應(yīng)調(diào)整會計記錄，使其與實地盤點數(shù)一致。

　　使存貨經(jīng)手人遠離會計記錄是一必要的職責分離。一個既可接近存貨，又可接近會計記錄的職員可以盜竊存貨，并編制會計分錄將其盜竊行為掩蓋起來。例如，在存貨實際被盜時，職員可增加沖銷的存貨數(shù)，以使存貨金額降低。

　　計算機存貨系統(tǒng)能使公司將庫存存貨額和存貨短缺的可能降至最小。在競爭日益加劇的企業(yè)環(huán)境中，公司不能將現(xiàn)金拴在過多存貨上而增加不必要的費用。


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