導讀：盡管企業(yè)的職工個人是人力資源的最終擁有者，但企業(yè)通過與職工簽訂勞動合同，也就從法律角度已經(jīng)取得了在合同規(guī)定的期限內(nèi)擁有和控制資源的權利。
在應用人力資源會計時，除了需要重新認識財務會計的四個基本假設外，更重要的是以勞動合同為前提，即：人力資源為核算主體服務的期限相對穩(wěn)定，它可在預期的未來期間內(nèi)存在于主體之中并為主體服務。
人力資源會計反映和監(jiān)督的是該會計主體所擁有或控制的人力資源。盡管企業(yè)的職工個人是人力資源的最終擁有者，但企業(yè)通過與職工簽訂勞動合同，也就從法律角度已經(jīng)取得了在合同規(guī)定的期限內(nèi)擁有和控制資源的權利。
首先，勞動者應與企業(yè)簽訂正式合法的勞動合同。勞動者作為人力資源的載體，是人力資源產(chǎn)權的最終擁有者，但一旦與企業(yè)簽訂合同進入企業(yè)成為企業(yè)的員工后，通過人力資源產(chǎn)權的交易，企業(yè)就擁有或控制了人力資源的使用權、處分權，在合同規(guī)定的期限和規(guī)定的工作時間內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造出新的價值。在這種情況下，企業(yè)所擁有或控制的人力資源已經(jīng)成為企業(yè)的一種資產(chǎn)。勞動合同的簽訂，意味著一定權利和義務的發(fā)生，從勞動者的角度來講，他一方面取得了與這個組織的其他生產(chǎn)資料結合進行生產(chǎn)勞動并獲得勞動報酬的權利，同時也承擔了在特定時間為這個組織工作的義務。從組織的角度來講，與勞動者簽訂的勞動合同使組織承擔了在勞動者完成符合要求的勞動后支付報酬等的義務，同時也擁有了在特定時間支配勞動者人力資源的權利。組織可以憑借這個權利要求勞動者在特定時間為組織提供必要的勞動，也可以將使用勞動者人力資源的權利轉讓給其他組織獲得補償。勞動合同期滿，雙方的權利義務解除，勞動者可以自由流動或繼續(xù)與組織續(xù)簽合同。但在合同期內(nèi)勞動者不能單方面無補償違約，如果勞動者違背合同不為組織提供人力資源，就必須對組織進行補償。換句話說，組織雖不能擁有人力資源，但可通過勞動合同擁有人力資產(chǎn)，并憑借所擁有的人力資產(chǎn)獲取未來經(jīng)濟利益。
其次，完善所簽訂的勞動合同。即在勞動合同中必須明確合同有效的期限、合同雙方的權利和義務，承認人力資本有價值并且在一定前提下有權參與剩余利潤的分配，并且應確認違反合同應承擔的責任。有了明確的服務期限，也就符合了穩(wěn)健型原則，有利于對一定期間的人力資本進行計量；明確雙方的權利義務和責任，就不會引起突然跳槽等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生，有利于雙方更加盡責地為企業(yè)服務；只有在合同中明確承認了人力資本有價值并可以參與剩余收益的分配，才能激起職工的積極性和創(chuàng)新性，吸引和留住優(yōu)秀人才，促使他們對企業(yè)忠貞負責。對于企業(yè)擁有的人力資源，要用法律法規(guī)加以確認，同時對其交換也要進行合法化規(guī)范。雖然從法律上講，人力資源的所有權屬于人本身，但在職工受聘期間，其必須服從企業(yè)管理，企業(yè)對其擁有部分權利，即使用權。對于這一點，要在現(xiàn)行有關會計法規(guī)及會計準則中明確規(guī)定。
勞動合同的簽訂還意味著企業(yè)在取得人力資源后，有義務不斷地對人力資源進行維護和提高，為了使人力資源充分發(fā)揮，應不斷地增加人力資源投資、改善職工的福利和待遇等；而職工為使人力資源的效益持續(xù)發(fā)揮應不斷地提高自身素質(zhì)，不斷地使人力資源增值。即在勞動合同真憑實據(jù)期限內(nèi)，職工可在預計的未來期間內(nèi)存在于會計主體之中并為之服務，企業(yè)可通過發(fā)揮人力資源的能力或潛能收回其對人力資源的投資。
