
摘 要:本文闡述了推行成本預(yù)算管理的意義以及成本預(yù)算管理在煤礦企業(yè)的具體做法。
關(guān)鍵詞:成本預(yù)算 煤礦企業(yè) 實(shí)踐
一、成本預(yù)算的概念
成本預(yù)算是由成本管理單位采用科學(xué)的方法,對(duì)一定時(shí)期、一定產(chǎn)品或某個(gè)項(xiàng)目、方案的成本水平、成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)計(jì)和測(cè)算。一般采用自下而上、自上而下和上下結(jié)合的方式進(jìn)行,煤炭企業(yè)通常編制有年度、季度和月度成本預(yù)算。
二、成本預(yù)算管理的意義
推行成本預(yù)算管理,對(duì)于加強(qiáng)成本管控,做到科學(xué)投入,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,進(jìn)行正確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,具有十分重要的意義。
1.成本預(yù)算是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié),有利于加強(qiáng)成本的過程控制,合理降低生產(chǎn)成本,使其產(chǎn)品在競(jìng)爭(zhēng)中具備成本優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.成本預(yù)算為企業(yè)挖掘降低成本的潛力、提高經(jīng)濟(jì)效益明確方向。
3.準(zhǔn)確的成本預(yù)算能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)。
三、成本預(yù)算管理在煤礦企業(yè)的具體實(shí)踐
生產(chǎn)礦井作為煤炭企業(yè)下屬的成本控制中心,經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn)定位在成本管理,而預(yù)算管理尤為重要,筆者在具體實(shí)踐中總結(jié)出以下做法。
1.建立健全成本預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、明確管理職責(zé),構(gòu)建三級(jí)成本預(yù)算管理體系
一是成立由礦長(zhǎng)任主任,經(jīng)營(yíng)副礦長(zhǎng)任副主任,由經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人勞、供應(yīng)、生產(chǎn)、機(jī)電等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成的成本預(yù)算管理委員會(huì),主要負(fù)責(zé)一級(jí)成本預(yù)算的編審和組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
二是預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)預(yù)算管理辦公室,主要負(fù)責(zé)一級(jí)預(yù)算的編制和實(shí)施,形成一級(jí)成本預(yù)算分析報(bào)告,對(duì)二級(jí)成本預(yù)算管理單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、過程監(jiān)督、考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
三是各科隊(duì)成立由科隊(duì)長(zhǎng)任組長(zhǎng),由技術(shù)員、核算員和材料員組成的成本預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,核算員是區(qū)隊(duì)成本預(yù)算管理的專職人員,主要負(fù)責(zé)本單位責(zé)任范圍內(nèi)的成本預(yù)算管理工作。
以上三級(jí)成本預(yù)算管理體系按管理層次劃分,有不同的管理重點(diǎn),一級(jí)預(yù)算管理的重點(diǎn)是年度、季度預(yù)算,二、三級(jí)預(yù)算管理的重點(diǎn)是月度預(yù)算。
2.明確預(yù)算編制依據(jù)
根據(jù)煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的實(shí)際,提出如下預(yù)算編制依據(jù)。
一是公司下達(dá)的成本計(jì)劃;
二是礦年度生產(chǎn)建議計(jì)劃和月、季度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
三是各項(xiàng)成本消耗定額,考慮工作面實(shí)際需要;
四是由于煤炭開采投入木材、坑木代用品、大型材料、專用工具等材料構(gòu)不成產(chǎn)品實(shí)體,可以重復(fù)回收再利用的特點(diǎn),材料預(yù)算要充分考慮材料的回收、周轉(zhuǎn)和復(fù)用;
五是根據(jù)生產(chǎn)的連續(xù)性強(qiáng),考慮到地質(zhì)條件變化和安全需要,材料預(yù)算時(shí)要考慮一定的備用。
3.制定預(yù)算編審程序
根據(jù)成本預(yù)算管理層次,制定相應(yīng)的預(yù)算編審程序。
⑴一級(jí)預(yù)算編審程序
預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司下達(dá)的成本目標(biāo),結(jié)合礦安全生產(chǎn)的實(shí)際需要,提出年、季、月度成本預(yù)算方案,在綜合平衡二級(jí)預(yù)算的同時(shí),匯總完成一級(jí)預(yù)算草案,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審議后形成正式預(yù)算方案。
⑵二級(jí)預(yù)算編審程序
職能科室按照預(yù)算職責(zé)分工,根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要,在確保安全生產(chǎn)的前提下,在綜合平衡三級(jí)預(yù)算的同時(shí),編制預(yù)算職責(zé)范圍內(nèi)的年、季、月成本預(yù)算方案,并報(bào)送預(yù)算管理辦公室。
⑶三級(jí)預(yù)算編審程序
基層區(qū)隊(duì)根據(jù)本單位生產(chǎn)實(shí)際,充分征求班組意見,在保證安全生產(chǎn)的條件下,完成三級(jí)成本預(yù)算編制方案,并按專業(yè)報(bào)送業(yè)務(wù)科室。
⑷成本預(yù)算和成本計(jì)劃有不同的編制程序
成本預(yù)算編制程序:三級(jí)成本預(yù)算→二級(jí)成本預(yù)算→一級(jí)成本預(yù)算
成本計(jì)劃編制程序:一級(jí)成本計(jì)劃→二級(jí)成本計(jì)劃→三級(jí)成本計(jì)劃
4.注重成本過程的控制
在成本管理中,礦井應(yīng)注重成本過程的控制和管理,嚴(yán)格一切成本支出。
?、蓬A(yù)算內(nèi)成本指標(biāo)的控制
預(yù)算內(nèi)成本指標(biāo)由分管科室按預(yù)算自行控制。具體控制程序?yàn)椋菏┕挝弧止芸剖摇镔Y供應(yīng)科。
?、祁A(yù)算外工程成本控制
預(yù)算外工程開工前,由業(yè)務(wù)科室編制成本預(yù)算,安全生產(chǎn)急需工程,可先開工,但必須48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)編成本預(yù)算。預(yù)算外工程成本預(yù)算審批升效后,按預(yù)算內(nèi)成本指標(biāo)控制管理。
⑶預(yù)算外材料控制
非新增工程預(yù)算外材料按下列程序控制:
施工單位→分管科室→物資供應(yīng)科,特殊情況分管領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)科方可發(fā)料。
5.預(yù)算差異分析
預(yù)算分析是預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),由預(yù)算執(zhí)行部門和預(yù)算管理辦公室對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析,主要分析預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行的偏差,追述原因,使成本管理能夠有針對(duì)性地糾正不利偏差,從而提高預(yù)算的科學(xué)性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性,達(dá)到加強(qiáng)預(yù)算管理的目的。每月由預(yù)算執(zhí)行部門將上月預(yù)算差異分析報(bào)預(yù)算管理辦公室,形成全礦成本預(yù)算差異分析報(bào)告,報(bào)礦預(yù)算管理委員會(huì),為預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制提供依據(jù)。預(yù)算差異分析方法及分析內(nèi)容:
一是本期預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額,累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)發(fā)生額、累計(jì)差異額;
二是用比率法分析預(yù)算執(zhí)行情況,找出差距;
三是用因素分析法分析產(chǎn)生不利差異的原因,分析責(zé)任,找出改進(jìn)措施,形成有利差異的原因,取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
四、推行成本預(yù)算管理的效果
1.進(jìn)一步強(qiáng)化了各級(jí)管理人員的成本意識(shí),提高了各級(jí)管理人員管理成本的主動(dòng)性和積極性。主要表現(xiàn)為工程技術(shù)人員能夠主動(dòng)深入現(xiàn)場(chǎng),掌握第一手資料,積極研究預(yù)測(cè)地質(zhì)條件,月初能夠做到全面準(zhǔn)確編制成本預(yù)算,月中主動(dòng)監(jiān)督材料的投入、使用和回收,月未做好預(yù)算差異分析。
2.提高了成本計(jì)劃的準(zhǔn)確度,減少了計(jì)劃外費(fèi)用支出。
3.強(qiáng)化了材料現(xiàn)場(chǎng)管理,提高了材料的使用率。
4.推動(dòng)了成本管理水平的提高。通過成本預(yù)算差異分析,及時(shí)找出了成本管理的存在的問題和不足,提出了下一步成本管理的努力方向。
5.專業(yè)管理在成本管理中的作用得到不斷發(fā)揮,有力地推動(dòng)了技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。
6.成本預(yù)算管理有效地降低了成本支出,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
五、推行成本預(yù)算管理需要注意的問題
1.推行成本預(yù)算管理需要科學(xué)的定額和完善的統(tǒng)計(jì)資料。
2.推行成本預(yù)算管理需要有準(zhǔn)確的地質(zhì)預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)的支持。
3.推行成本預(yù)算管理需要做到以人為本,全員參與。
4.推行成本預(yù)算管理需要把成本考核工作落到實(shí)處,并及時(shí)把考核兌現(xiàn)結(jié)果反饋到被考核單位。
5.推行成本預(yù)算管理需要做好成本預(yù)算差異分析。推行成本預(yù)管理需要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出產(chǎn)生差異的根源,提出糾正偏差的方法和措施,有計(jì)劃地糾正預(yù)算差異,降低成本支出。