一、科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的特點(diǎn)
1、科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)面臨的任務(wù)既包括科技開發(fā)、研制,又包括生產(chǎn)、銷售,這一切又需要財(cái)會(huì)工作去核算、去管理這些環(huán)節(jié),而科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大多是科技人員出身,搞科技他們是內(nèi)行,搞經(jīng)營管理還需要在干中學(xué),不斷的去實(shí)踐、去完善,而經(jīng)營管理的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算與管理,這就需要財(cái)會(huì)工作者去協(xié)助和支持企業(yè)經(jīng)理規(guī)范和管理好財(cái)會(huì)工作。
2、科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作有它的優(yōu)勢(shì),但也存在一定的難度。其面臨的優(yōu)勢(shì)是:企業(yè)成立時(shí)間短,沒有歷史遺留的沉重包袱;難度是:技術(shù)新,即研制開發(fā)又生產(chǎn)銷售。此外無形資產(chǎn)的核算,資本的運(yùn)作,快速折舊,融資租賃等都是會(huì)計(jì)遇到的新問題。
3、資金緊、人員少。通過對(duì)進(jìn)駐創(chuàng)業(yè)中心的大多數(shù)企業(yè)調(diào)查了解到,資金緊缺是科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展障礙。一是企業(yè)成立時(shí)投入資金少,幾個(gè)合伙人東借西湊三、五十萬元成立個(gè)公司,剛研制生產(chǎn),投入的資金就所剩無幾;二是資金回籠慢,科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品是市場新、客戶新,企業(yè)大多是靠賒銷和試用,滿意后再付款的方式去推銷自己的產(chǎn)品,所以到期不付款的、長期收不回資金造成死帳的情況時(shí)有發(fā)生??萍紕?chuàng)業(yè)企業(yè)剛成立時(shí)一般只有七、八個(gè)人,人員少既要搞科研開發(fā),又要搞產(chǎn)品銷售,還要外催欠款,各方面很難兼顧到。
4、由于企業(yè)規(guī)模小,會(huì)計(jì)人員多是半路出家或業(yè)余兼職,很難適應(yīng)技、工、貿(mào)一體的復(fù)雜和多樣化的會(huì)計(jì)核算工作。
二、科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的若干問題
1、我們通過和創(chuàng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)了解情況和實(shí)際上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表來看,會(huì)計(jì)工作普遍未受到領(lǐng)導(dǎo)重視,會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平低、素質(zhì)差,國家給予科技企業(yè)的優(yōu)惠政策和稅收政策未能充分利用。
2、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)科目運(yùn)用不當(dāng),會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)常出錯(cuò)。
3、還有個(gè)別企業(yè)為逃避納稅,采取收入不開票、不入帳,資金帳外循環(huán),致使財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。
4、由于企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)余兼職較多,他們對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)不了解,每月只是月末來一、兩次應(yīng)付結(jié)帳、報(bào)表,缺乏責(zé)任心,也缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)。致使企業(yè)的管理混亂,既無內(nèi)控制度又無財(cái)務(wù)規(guī)章制度,造成資產(chǎn)不清,成本不實(shí)。
5、另外從收到的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表來看,絕大多數(shù)企業(yè)報(bào)表未有企業(yè)經(jīng)理簽字或蓋章。再有就是科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)人員少,會(huì)計(jì)、出納、辦公室工作均由一人承擔(dān),單位公章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表章都由其一人保管,這既不符合會(huì)計(jì)法規(guī)定,又容易造成失控,對(duì)其本人也不負(fù)責(zé)任。
這些問題的存在,給我們科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理者提出了要求,不僅要為被孵化的科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供優(yōu)化的環(huán)境和政策,更要為企業(yè)的經(jīng)營管理出謀劃策,尤其是要加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作的管理。
三、對(duì)科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的幾點(diǎn)把握
根據(jù)以上情況分析,應(yīng)從以下幾方面規(guī)范和調(diào)整科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作,以使其適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代需要。
1、要借當(dāng)前開展會(huì)計(jì)法大檢查的有利時(shí)機(jī),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)理和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)法培訓(xùn),增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格依法辦事,減少工作的隨意性,完善監(jiān)督機(jī)制,建立健全規(guī)章制度,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)數(shù)字的真實(shí)性。同時(shí)還應(yīng)特別注重對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、培訓(xùn)、教育,這是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作。只有提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)和重視程度,才能使其關(guān)心、支持和指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員按照財(cái)會(huì)法規(guī)的要求對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)的反映。
2、要規(guī)范科技企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員水平,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面實(shí)行會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育制度。要定期組織他們參加各種培訓(xùn)班,推動(dòng)會(huì)計(jì)人員緊跟會(huì)計(jì)制度不斷改革的步伐,使其具備必要的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能,掌握相關(guān)的法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),提高狠抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的力度,規(guī)范其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,從而使創(chuàng)業(yè)企業(yè)能提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,以滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
3、創(chuàng)業(yè)中心的財(cái)會(huì)部門,要時(shí)常將國家對(duì)企業(yè)的優(yōu)惠政策和財(cái)政、稅務(wù)、工商等部門的政策傳達(dá)給企業(yè),并指導(dǎo)企業(yè)利用好。尤其是企業(yè)的經(jīng)理和會(huì)計(jì)不僅要熟知,更要會(huì)運(yùn)用。
4、要轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)觀念,提高職業(yè)判斷能力。科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作面對(duì)許多新課題、新挑戰(zhàn),為與國際接軌和適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)領(lǐng)域不斷頒布新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這就需要會(huì)計(jì)人員對(duì)一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)要有自己的職業(yè)判斷、分析與抉擇能力。在科技企業(yè)會(huì)計(jì)核算中我們經(jīng)常遇到壞帳損失的處理、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金的提取、遞延資產(chǎn)、待攤費(fèi)用的運(yùn)用、無形資產(chǎn)的核算以及吸收非現(xiàn)金投資的正確估價(jià)等事項(xiàng),這些都需要會(huì)計(jì)主管作出相應(yīng)的決定。選擇的原則是在不違反國家有關(guān)法規(guī)制度的情況下,考慮怎樣做對(duì)企業(yè)最為有利,在此會(huì)計(jì)主管的職業(yè)判斷能力將會(huì)起到相當(dāng)重要的作用。所以,選擇和聘用好主管會(huì)計(jì)是必要的,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新是必須的。
5、加強(qiáng)資金管理,及時(shí)清理外欠資金。及時(shí)清理外欠資金是會(huì)計(jì)人員配合業(yè)務(wù)部門做好的重要工作之一,首先會(huì)計(jì)帳簿設(shè)置要規(guī)范,會(huì)計(jì)科目運(yùn)用要合理,帳戶清晰,一目了然,便于隨時(shí)清帳。其次會(huì)計(jì)人員要有當(dāng)家理財(cái)意識(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與企業(yè)經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門聯(lián)系并協(xié)助清帳。只有這樣科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)的有限資金才能快速周轉(zhuǎn)。
6、按照新會(huì)計(jì)法的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。所以企業(yè)會(huì)計(jì)人員在日常的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中一定要做到,凡經(jīng)審核過的原始憑證要有單位負(fù)責(zé)人簽字,單位報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)告也要有主管會(huì)計(jì)和單位負(fù)責(zé)人簽字。其次,建立必要的內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)規(guī)章制度是企業(yè)搞好管理的前提,也是做好財(cái)務(wù)核算,搞好財(cái)務(wù)監(jiān)督的首要保證。
綜上所述,只有認(rèn)識(shí)到科技創(chuàng)業(yè)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作的特點(diǎn),把握好注意的問題,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作才能搞好,企業(yè)的經(jīng)營管理就能到位,企業(yè)也就有了發(fā)展的保證。