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淺談中小企業(yè)應(yīng)收賬款的有效管理

摘 要:隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的變革和發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越成為社會(huì)各界關(guān)注和重視的話題,中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)資金的管理,本文主要講述了中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)收賬款指的是企業(yè)一筆重要的流動(dòng)資金,而且這筆流動(dòng)資金的風(fēng)險(xiǎn)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)比較大,中小企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理制度和體系進(jìn)行健全和完善,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范、貨款回收加快以及提高中小企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益有著很重要的現(xiàn)實(shí)意義和影響。本文主要講述了中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理的重要性;中小企業(yè)的應(yīng)收賬款出現(xiàn)居高不下原因分析;中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理和控制的策略和對(duì)策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);應(yīng)收賬款;重要性;有效管理


比如說(shuō):列舉深圳這個(gè)大城市的例子,相關(guān)的資料和信息中明確表示,到2007年,深圳中小企業(yè)的總數(shù)已經(jīng)達(dá)到三十多萬(wàn),約占深圳各企業(yè)總數(shù)的百分之九十九以上,而且工業(yè)的生產(chǎn)總值也占據(jù)總企業(yè)生產(chǎn)總值的百分之六十八以上,就業(yè)人數(shù)的安排量上也占到總?cè)藬?shù)的百分之八十七,出口創(chuàng)造外匯的總值占到總值的百分之七十八,對(duì)國(guó)家繳納的稅負(fù)總數(shù)約占總企業(yè)稅負(fù)的百分之六十五。還有資料表明,深圳之所以經(jīng)濟(jì)發(fā)展這么迅速,高科技發(fā)展如此暢通,主要還是因?yàn)橹行∑髽I(yè)的迅速壯大給深圳創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。但是由于應(yīng)收賬款的管理不善問(wèn)題,導(dǎo)致中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展一度出現(xiàn)問(wèn)題,而且還給中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。
一、 中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理的重要性
中小企業(yè)的應(yīng)收賬款指的是中小企業(yè)一筆重要的流動(dòng)性資金,而且應(yīng)收賬款承擔(dān)的資金風(fēng)險(xiǎn)比較大。完善和健全中小企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理制度和體系,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范、貨款的回收以及提高中小企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益都具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義和影響。如果中小企業(yè)應(yīng)收賬款控制和管理不力,就會(huì)給中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況造成很大的危機(jī)。債務(wù)糾紛也會(huì)變多,公司的效益也會(huì)有所下降,資金的周轉(zhuǎn)上也會(huì)相對(duì)很困難,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)相應(yīng)增加,經(jīng)營(yíng)的成果呈現(xiàn)虛增現(xiàn)象,應(yīng)收賬款逾期對(duì)中小企業(yè)造成的影響直接在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上體現(xiàn),同時(shí)企業(yè)的管理成本以及討債成本上也會(huì)有所增加。但是中小企業(yè)自身承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力比較差,這就會(huì)給中小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的損失,所以,中小企業(yè)應(yīng)收賬款有效管理是中小企業(yè)重要發(fā)展部分,如果控制和管理上有差錯(cuò)的話將給企業(yè)直接帶來(lái)很?chē)?yán)重的損失,中小企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要性和重要意義。
二、 中小企業(yè)的應(yīng)收賬款出現(xiàn)居高不下原因分析
 ?。ㄒ唬?中小企業(yè)一味地追求市場(chǎng)份額以及業(yè)務(wù)量
對(duì)客戶的信用觀念一般比較淡薄,對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)缺乏,現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,越有競(jìng)爭(zhēng),越有機(jī)會(huì),中小企業(yè)為了不在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中被淘汰,就一味地追求市場(chǎng)的占有份額以及業(yè)務(wù)量,不僅要在產(chǎn)品的價(jià)格、廣告、產(chǎn)品的質(zhì)量以及售后服務(wù)進(jìn)行管理和控制,還要在商業(yè)的信用上下功夫,以達(dá)到促銷(xiāo)有效的目的。而且有些中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)不強(qiáng),盲目夸大銷(xiāo)售額和業(yè)務(wù)量,沒(méi)有提前對(duì)客戶的資信程度以及信用等級(jí)進(jìn)行調(diào)查,采用賒銷(xiāo)的策略,一些客戶占用流動(dòng)資金的時(shí)間比較長(zhǎng),導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)上出現(xiàn)問(wèn)題,大量的資金不能回收,應(yīng)收賬款的管理上不協(xié)調(diào)。
  (二) 中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和控制的基礎(chǔ)很差,內(nèi)部控制制度不完善,經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)很大
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和控制制度不健全,導(dǎo)致中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)比較大的現(xiàn)象。大部分的中小企業(yè)因?yàn)槌闪⒌臅r(shí)間不長(zhǎng),規(guī)模相對(duì)較小,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者都是一個(gè)人,管理措施不到位,管理觀念相對(duì)比較落后。中小企業(yè)的管理者和經(jīng)營(yíng)者往往是一個(gè)人,所以在應(yīng)收賬款的控制和管理上顧忌不到,也不加重視,這樣就加重了中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
 ?。ㄈ?履行合同以及合的簽訂上存在很多的問(wèn)題
中小企業(yè)在合同的簽訂上,沒(méi)有對(duì)合同的相關(guān)條款和說(shuō)明進(jìn)行審核,對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、品種、代墊費(fèi)用、售價(jià)、地點(diǎn)、交貨時(shí)間以及運(yùn)輸方式上存在很多的問(wèn)題。合同履行時(shí),發(fā)貨的部門(mén)不及時(shí)發(fā)貨,產(chǎn)品的質(zhì)量以及規(guī)格都存在違規(guī)現(xiàn)象,對(duì)方企業(yè)以拖欠貨款為由,企業(yè)應(yīng)收賬款增加。
三、 中小企業(yè)的應(yīng)收賬款管理和控制策略和對(duì)策
  (一) 對(duì)客戶資信狀況進(jìn)行調(diào)查,恰當(dāng)信用政策的建立
客戶的資信狀況調(diào)查的內(nèi)容包括償貸能力、財(cái)務(wù)狀況、盈利能力以及信用狀況,并且對(duì)各種客戶建立信用檔案,這樣可以方便隨時(shí)查詢,根據(jù)信用的檔案,然后再?zèng)Q定是否給客戶開(kāi)立賒銷(xiāo)的業(yè)務(wù),賒銷(xiāo)的技巧上一定要注意,要盡量減少貸款的風(fēng)險(xiǎn)。還應(yīng)該從信用的標(biāo)準(zhǔn)、信用期間以及現(xiàn)金的折扣等方面進(jìn)行入手,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)收賬款采取科學(xué)、有效的管理模式和手段。
 ?。ǘ?高級(jí)的管理人才引入,要對(duì)科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理理念進(jìn)行倡導(dǎo)
中小企業(yè)要打開(kāi)人才的大門(mén),為企業(yè)融入更多的優(yōu)秀人才,要進(jìn)行人性化的管理模式,要避免中小企業(yè)一人當(dāng)家做主的局面,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)該多聽(tīng)取別人的意見(jiàn)和建議,采用科學(xué)、先進(jìn)的管理理念,對(duì)員工自身的素養(yǎng)以及管理水平上一定要提高。
  (三) 建立和完善中小企業(yè)的內(nèi)容合同的評(píng)審制度
中小企業(yè)的評(píng)審環(huán)節(jié)是企業(yè)內(nèi)部控制重要組成的部分,而且承擔(dān)著反饋、監(jiān)督和糾偏功能,這樣有助于企業(yè)對(duì)資金周轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)察覺(jué),中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中要不斷吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),評(píng)審制度的完善目的就是為了針對(duì)企業(yè)運(yùn)行中存在的主要問(wèn)題以及薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效評(píng)估,然后不斷進(jìn)行查詢和整理,以確保對(duì)收款和銷(xiāo)售進(jìn)行分析和跟蹤,這樣就能夠有效提高應(yīng)收賬款回收率。
結(jié)束語(yǔ):
中小企業(yè)對(duì)我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展來(lái)講有著很重要的現(xiàn)實(shí)意義和影響,是我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)的有生力量和重要的組成部分,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)進(jìn)步和發(fā)展起著不可忽視的作用,而且是一些國(guó)民大企業(yè)無(wú)法代替的。但是中小企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理和控制上一度出現(xiàn)問(wèn)題,給中小企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步帶來(lái)很多風(fēng)險(xiǎn)和不便,采取必要的措施有效預(yù)防和控制中小企業(yè)的應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,加快對(duì)應(yīng)收賬款的回收,避免壞賬損失,在中小企業(yè)的相關(guān)管理問(wèn)題上做出決策,才能夠真正提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展得以健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):

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