
摘 要:本文介紹了有關企業(yè)財務內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,指出了現(xiàn)存對大多數(shù)企業(yè)財務內(nèi)部控制過程中存在的主要問題,然后通過對這些主要問題的探析,提出了完善企業(yè)內(nèi)部控制的主要措施,從而企業(yè)能夠有效地實行財務內(nèi)部控制,提高整個企業(yè)的財務管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關鍵詞:財務管理;內(nèi)部控制;管理水平;經(jīng)濟效益
一、財務內(nèi)部控制的涵義及主要內(nèi)容
財務內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,很多企業(yè)對財務內(nèi)部控制還沒有十分清楚地認識。財務內(nèi)部控制是指以政策、制度、計劃或目標為依據(jù),對財務活動進行約束、指導和干預,使之符合原定要求的管理過程。通常說來,企業(yè)財務內(nèi)部控制包括以下幾個方面:第一,給處在交易活動中的人員確定權限范圍,建立恰當?shù)膶徟掷m(xù),保證交易活動的正常進行。第二,明確資產(chǎn)構建、轉移記錄,定期對資產(chǎn)進行盤點清查。分項管理債權債務,合理進行成本費用控制,非授權不得接觸財務文件資料;以免造成財務資料的外泄。第三,必須明確各部門的管理職責以及之間的監(jiān)督關系,明確財務相關人員的崗位分工及職責權限,形成部門之間、人員之間互相監(jiān)督,這樣既節(jié)約了外部監(jiān)管的成本,又可以加強企業(yè)員工的自我約束能力。第四,結合企業(yè)情況。在符合管理要求的情況下,制定和執(zhí)行合理的會計政策方法和程序,使得整個流程更科學,更合理。第六,進行財務檢查和內(nèi)部審計。這是為完善和促進企業(yè)內(nèi)部控制而實施的檢查工作,指出財務內(nèi)部控制體系方面的不足,進而進一步完善。
二、目前企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)制度規(guī)范、財務管理制度不完善,導致企業(yè)財務內(nèi)部控制無據(jù)可依
雖然企業(yè)也頒布了許多管理制度。如公司規(guī)章,董事會工作條例等。但是卻忽略了內(nèi)部控制制度的制定,即使有些企業(yè)頒布了內(nèi)部控制制度的規(guī)章,企業(yè)也不能很好、全面、徹底地執(zhí)行內(nèi)控制度,達不到制度本身發(fā)揮的效果。大部分企業(yè)尚未建立完整、有效的財務預算制度,沒有明確的規(guī)章制度詳細描述財務預算管理內(nèi)部控制制度。
?。ǘ┢髽I(yè)沒有形成科學的管理觀念,缺乏緊迫感
長期以來,由于受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,我國部分企業(yè)對會計工作不夠重視,會計基礎工作薄弱,國家統(tǒng)一的會計制度執(zhí)行不到位,單位負責人行政干預會計,內(nèi)部會計監(jiān)督流于形式。大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理者對內(nèi)部控制的理論學習不夠,知識掌握不多,認識上還存在差距。另外,不少企業(yè)對內(nèi)部控制的建立和實施重視不足,即使制訂了一些相關制度,但基本上為會計管理或財務管理的部門性制度,甚至和業(yè)務脫離,和具體實施差距較大。
?。ㄈ嫮h(huán)節(jié)不完善,特別是管理會計環(huán)節(jié)較為薄弱
現(xiàn)代會計包括財務會計和管理會計兩個方面,管理會計以財務會計為基礎。為企業(yè)內(nèi)部決策者進行各類決策、籌資、投資等提供信息。很多單位只重視財務會計,而忽略了管理會計,甚至未配備專門從事管理會計的人員,因此無法為公司提供強有力的決策投資信息,使企業(yè)資金運作方面存在一定的風險。
(四)企業(yè)外部監(jiān)督環(huán)境漏洞多,導致監(jiān)管不力。
內(nèi)部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內(nèi)部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會計造假行為。如有的單位內(nèi)部各職能部門都開設銀行賬戶和私設小金庫,資金管理嚴重失控;有的單位甚至發(fā)生負責人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。失去了外部監(jiān)督的權利成了滋生腐敗的溫床,行政機關、金融系統(tǒng)等等,幾乎年年都有蛀蟲發(fā)生,造成了國有資產(chǎn)大量流失,國家、人民的利益得不到保障。
?。ㄎ澹┢髽I(yè)財務內(nèi)部控制手段落后,控制效率低
財務內(nèi)部控制手段可以分為三種,事前的管理,事中的控制以及事后的核算考核,但是在大部分企業(yè)當中。事后核算是進行內(nèi)部控制的重要手段,而在事后階段??己斯ぷ饕膊]有進行。現(xiàn)代計劃管理手段的落后以及企業(yè)尚未建立全面的預算管理體系。使事前的管理流于形式。事中控制僅限于某些手段。如對相關憑證的審核等,而很多控制手段并沒有真正應用。事前的管理和事中控制的缺陷又導致無法為事后核算提供依據(jù)。
三、解決企業(yè)財務內(nèi)部控制問題的措施
?。ㄒ唬┙⒔∪攧諆?nèi)部控制制度以及預算管理制度
一個健全的財務控制制度,主要包括企業(yè)財務制度、財務預算、資金管理、籌資管理、投資管理、收益管理、財務人員、財務信息、財務風險及業(yè)績評價體系等一系列的財務制度。
完善預算管理制度。首先樹立全面預算意識。其次建立科學、合理的預算模型,提高預算效率和科學性,還要加大資金預算.改變現(xiàn)金流量預算與企業(yè)業(yè)務、投資、收支預算等脫節(jié)的現(xiàn)象,建立全面的預算管理體系。
?。ǘ┐_立人本思想,不斷推進內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新
我國企業(yè)對內(nèi)部控制的定位,原來一直是站在基礎審計的角度上,如果站在完善公司治理、改善國有企業(yè)現(xiàn)狀的角度上,對內(nèi)部控制就有必要從新定位,不能夠僅在某些方面進行修補,任何一項規(guī)范的制度既要考慮現(xiàn)行條件的限制,同時又要具有一些發(fā)展的長遠眼光,將內(nèi)部控制相關規(guī)范的制定作為完善公司治理及國有企業(yè)改善的重大舉措,把對內(nèi)部控制的定位確定在原有的內(nèi)部控制定義的基礎上并按照目前的條件進行修訂,在符合我國國情的基礎上迎合國際規(guī)范的要求
(三)細化管理流程,降低企業(yè)內(nèi)部控制成本
企業(yè)需要加大對成本的控制,糾正不合理、不規(guī)范的成本開支,改善成本管理狀況。例如,企業(yè)可以按照一定的標準.如業(yè)務量的不同制定成本定額,計算各類產(chǎn)品成本。為合理的成本控制提供依據(jù)。要隨著企業(yè)的營運情況來調(diào)整企業(yè)的資金存量。分析企業(yè)現(xiàn)金流量的變化趨勢,強化內(nèi)部約束機制。提高財務管理水平。通過提高資金的使用效率,增強企業(yè)在市場競爭中的應變能力。加強企業(yè)融資管理。合理的控制資本結構,使企業(yè)承擔的財務風險在合理的水平上,并滿足企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中對資金的需求。還可利用計算機網(wǎng)絡技術建立財務信息系統(tǒng),進行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)和糾正存在的錯誤。提高企業(yè)的管理效率和資金使用效率。
綜上所述,企業(yè)只有不斷完善財務內(nèi)部控制制度,確立以人為本的內(nèi)部控制思想,細化管理的流程,這樣才能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財務控的保證、促進、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等重要作用,加強企業(yè)內(nèi)部財務控制已成為企業(yè)自身生存發(fā)展的需要。尤其是我國加入WTO后,國內(nèi)市場與國際市場接軌,市場競爭將更加激烈,企業(yè)的生存壓力加大,這都對企業(yè)強化內(nèi)部財務控制提出了迫切的要求。