會計信息系統 企業(yè) 內部控制
一、會計信息系統概述
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會計信息系統，是一個面向價值信息的信息 系統，是從對組織中的價值運動進行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統，因此可以將其定義為：利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統。其組成要素為：計算機硬件、數據文件、會計人員和會計信息系統的運行規(guī)程，其核心部分是功能完備的會計軟件。
?。ǘ嬓畔⑻幚砑夹g的發(fā)展
科學技術的發(fā)展，給會計處理方法、手段和技術帶來了深刻的影響，會計信息處理技術的發(fā)展經歷了手工方式、機械化方式和電子計算機方式三個階段。
1、手工方式
在手工方式階段，會計人員以紙、筆、算盤等工具完成會計核算中數據的記錄、計算、分類、匯總、記賬、結賬、編制報表、計算成本等會計業(yè)務。本階段歷史漫長，直到今天，仍有不少企業(yè)采用手工處理方式。
2、機械化方式
在機械化方式下，會計人員借助穿孔機、卡片分類機、機械式計算機和制表機等機器，由它們組成一個系統，完成大部分會計核算工作。機械化方式使用歷史較短，應用面較小。
3、電子計算機方式
將電子計算機引入會計數據處理中，使會計數據處理發(fā)生了質的變化。它使會計核算工作走向自動化，并準確、高效地完成核算任務，方便地提供管理和決策信息。使會計工作真正走向事前預測，事中控制、監(jiān)督和事后分析、決策的境界。
二、會計信息系統內部控制
?。ㄒ唬┙⒔∪珪嬓畔⑾到y的崗位責任制度
按照財政部門的有關規(guī)定和企業(yè)會計工作信息化的特點。各單位可以根據內部控制制度的要求和本單位的需要，對會計工作崗位進行調整和劃分，遵循責權利相結合的原則，明確各類人員的職責、權限，并與利益掛鉤，建立健全崗位責任制。
實施會計信息系統后、會計工作崗位可以分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢煞譃椋簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位是直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。根據會計信息系統的特點，在大中型企業(yè)和大規(guī)模使用合計信息系統的單位，可以設立會計信息系統主管、系統操作人員、審核記賬員、系統管理員、檔案保管員、審查稽核員等崗位。根據會計信息系統在企業(yè)應用的范圍不同，會計基本崗位和電算化會計崗位互有交叉。
?。ǘ┙⒔∪珪嬓畔⑾到y的操作管理制度
企業(yè)會計信息系統實施后，會計人員的所有日常工作都依賴于計算機，如果操作不當，特有可能造成系統內數據的丟失或被破壞，從而影響系統的正常運行。因此，必須通過對系統操作的管理，保證系統正常運行，完成會計核算工作，保證會計信息的安全與完整。尤其是在用計算機替代手工記賬后，應制定并貫徹各種嚴格的控制措施，為會計信息系統的正常運行提供良好的物質條件c會計信息系統的操作管理包括對系統運行環(huán)境的管理、上機操作管理和會計業(yè)務處理程序管理三個方面。
?。ㄈ┙⒔∪珪嬓畔⑾到y硬件、軟件和數據的維護管理制度
會計信息系統的維護是指保證會計信息系統正常運行的各種工作。它貫穿于會計信息系統的整個使用過程。系統維護包括硬件維護、軟件維護和數據維護三個方面。因此會計信息系統必須建立相應的硬件、軟件和會計數據管理制度。
?。ㄋ模┙嫏n案管理制度
會計檔案主要以磁介質和紙介質兩種形式存儲。會計檔案在產生和保管過程中存在許多不安全因家，如從硬件角度——計算機突然死機或斷電而導致數據丟失：從軟件角度——計算機病毒的入侵輕則破壞數據，重則會引起整個系統的癱瘓；另外還有人本身的因素——操作不當、蓄意破壞等。為了保證會計資料的完整，應建立嚴格的會計檔案保管制度。
?。ㄎ澹┙嬓畔⑾到y的系統評價
系統評價工作的目的是通過對新系統運行過程和績效的審查，來檢查新系統是否達到了預期目的，是否充分地利用了系統內各種資源（包括計算機硬件資源、軟件資源和數據資源），系統的管理工作是否完善，以及指出系統改進和擴展的方向是什么等。系統評價主要的依據是系統日常運行記錄和現場實際監(jiān)測數據。評價的結果可以作為系統維護、更新以及進一步開發(fā)的依據。通常，新系統的第一次評價與系統的驗收同時進行，以后每隔半年或一年進行一次。參加首次評價工作的人員有系統研制人員、系統管理人員、用戶、用戶領導和系統外專家，以后各次的評價工作主要是系統管理人員和用戶參加。
三、總結
總之，計算機會計信息系統的內部管理對于企業(yè)的資產安全具有重要的意義。其在企業(yè)管理、會計和審計活動中占據著重要的地位。隨著會計電算化的普及，內部控制呈現出新的特征。了解和掌握計算機會計信息系統內部控制的基本要求，不僅是開發(fā)設計可靠系統的前提，同時也是使系統高效運行和管理的必要條件。在會計信息系統運行過程當中，有關人員必須嚴格遵守以上各項管理制度，井應結合本單位的實際情況，在工作中逐步予以完善，以保證會計數據的真實、準確、完整與安全。
