現(xiàn)代企業(yè) 采購(gòu)物流 問(wèn)題 對(duì)策
一、前言
物流作為企業(yè)的一大利潤(rùn)之源，已經(jīng)逐漸受到各大現(xiàn)代企業(yè)的重視，因?yàn)樵诤芏嗟默F(xiàn)代企業(yè)中，物流成本的高低，會(huì)直接的影響到企業(yè)效益的好壞，所以怎樣有效的控制及降低企業(yè)的物流成本，成為現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)驗(yàn)管理之中的主要問(wèn)題。而采購(gòu)在企業(yè)的物流之中又是一個(gè)比較重要的環(huán)節(jié)，那么同樣的道理，只要能降低采購(gòu)的成本，就能使物流成本降下來(lái)，也就相當(dāng)于是間接的提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、采購(gòu)物流在現(xiàn)代企業(yè)中存在的問(wèn)題
我國(guó)很多的跨國(guó)公司都紛紛的把原材料的采購(gòu)，由國(guó)外市場(chǎng)逐漸轉(zhuǎn)向了中國(guó)市場(chǎng)，這說(shuō)明跨國(guó)公司已經(jīng)清楚了采購(gòu)物流的重要性，它的成本高低對(duì)企業(yè)最終經(jīng)濟(jì)效益的影響。而我國(guó)很多企業(yè)還沒(méi)有對(duì)此引起足夠的重視，總是片面的認(rèn)為一個(gè)企業(yè)能否贏得最大的利潤(rùn)，應(yīng)該是由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)這一塊來(lái)決定的，因?yàn)檫@種觀點(diǎn)的長(zhǎng)期存在，使得企業(yè)不夠重視對(duì)采購(gòu)物流的管理，讓其在發(fā)展中存在了很多有待改進(jìn)的問(wèn)題，這些問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面。
1、采購(gòu)中信息封閉且不能共享
在采購(gòu)過(guò)程中，首先要考慮的事情就是對(duì)供應(yīng)商的選擇。企業(yè)采購(gòu)方為了能增大供應(yīng)商的選擇范圍，通常會(huì)對(duì)一些私有信息進(jìn)行保留，而眾多供應(yīng)商也會(huì)在相互的競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞一些相關(guān)信息。在雙方都希望能夠盡可能多的保留點(diǎn)私有信息的情況下，勢(shì)必就會(huì)造成信息的人為化封閉，就更不要說(shuō)實(shí)現(xiàn)信息有效共享了，那么最終雙方由于不能很好了解對(duì)方的真實(shí)需求，就必須通過(guò)多次的協(xié)商談判來(lái)完成合作。而在此之前為了應(yīng)對(duì)信息封閉帶來(lái)的可變因素，采購(gòu)不得不增加庫(kù)存量來(lái)以備不時(shí)之需，無(wú)形之中就提高了采購(gòu)成本。
2、采購(gòu)情況無(wú)法跟蹤
無(wú)論是采購(gòu)方還是供應(yīng)商方，它們的工作都是相對(duì)較為保密的，采購(gòu)方不可能直接參與到供應(yīng)商組織的生產(chǎn)，以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)測(cè)活動(dòng)中去，它只能在供應(yīng)商交貨的時(shí)候，根據(jù)相關(guān)的一些標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)和查驗(yàn)。而很多供應(yīng)商為了能在采購(gòu)的招標(biāo)中，以低價(jià)位贏得最大優(yōu)勢(shì)，必然會(huì)想盡一切辦法，對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行控制，往往就讓產(chǎn)品的質(zhì)量得不到保障，使采購(gòu)一方的利益蒙受損失。這也就是為什么供應(yīng)商和采購(gòu)方，很難成為長(zhǎng)期性合作伙伴的重要原因。
3、雙方間的競(jìng)爭(zhēng)大過(guò)合作
在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中，由于采購(gòu)方和供應(yīng)商方的合作都是臨時(shí)性的，所以雙方缺少溝通和了解，不能構(gòu)建“雙贏”的一種合作關(guān)系，甚至還出現(xiàn)了一些為了眼前的好處，就不考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的事情發(fā)生。
4、供需無(wú)法做到平衡
因?yàn)椴少?gòu)方和供應(yīng)商方缺乏有效的信息溝通，和對(duì)反饋信息進(jìn)行及時(shí)處理，采購(gòu)方就很難根據(jù)市場(chǎng)需求的變化，對(duì)所需原材料進(jìn)行采購(gòu)，從而造成供需不能平衡的狀況出現(xiàn)，這樣的后果就是有可能讓生產(chǎn)因?yàn)槿狈υ牧隙黄韧Ｏ聛?lái)，長(zhǎng)期以往將會(huì)讓產(chǎn)品失去市場(chǎng)。
5、缺乏對(duì)采購(gòu)部門(mén)的制約
很多供應(yīng)商為了能在招標(biāo)中勝出，就去賄賂企業(yè)采購(gòu)人員，讓其為它打開(kāi)方便之門(mén)，最終遭受損失的還是企業(yè)。
三、采購(gòu)物流中存在問(wèn)題的對(duì)策
1、增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理
要想增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理，主要從兩方面入手：一是在選拔采購(gòu)人員的時(shí)候，不但要注重本人在采購(gòu)方面的才能，還要觀察此人的道德品質(zhì)是否能勝任采購(gòu)員一職；另外就是要組建起一個(gè)采購(gòu)人員之間能夠通力協(xié)作、辦事效率高的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。
2、大力推行對(duì)采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估制度
俗話(huà)說(shuō)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)就沒(méi)有動(dòng)力，要想使采購(gòu)人員能夠積極努力的做好本職工作，就必須采用一些評(píng)估制度來(lái)促使大家進(jìn)步。采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估制度就是讓采購(gòu)人員間，能進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)的最大推動(dòng)力，它主要分為定期評(píng)估和不定期評(píng)估這兩種評(píng)估方式，定期評(píng)估一般用于年終的考核，而不定期評(píng)估則不限定考核的具體時(shí)間,比如企業(yè)可以要求把某次的采購(gòu)成本，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行下調(diào)，然后在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)去對(duì)采購(gòu)人員的完成情況，進(jìn)行客觀公正的評(píng)估。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商關(guān)系的管理
首先就是在眾多的供應(yīng)商中，科學(xué)合理的選擇適合的供應(yīng)商，并隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和調(diào)查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行淘汰；其次是與優(yōu)秀的供應(yīng)商之間，要努力構(gòu)建起長(zhǎng)期合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利互惠的“雙贏”局面。
四、結(jié)束語(yǔ)
傳統(tǒng)模式的采購(gòu)物流已經(jīng)很難滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，所以我們要采用新的采購(gòu)物流管理策略，積極與供應(yīng)商之間建立起合作伙伴關(guān)系，選取最科學(xué)合理的采購(gòu)方式，降低采購(gòu)物流的成本，有效提高現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
