
��一、引言
為了促使中小企業(yè)順利開展內(nèi)部控制工作,我們首先對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀以及強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要意義進(jìn)行闡述。
��二、我國中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀分析
自從我國實(shí)行改革開放之后,我國的中小企業(yè)面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇及挑戰(zhàn),并且已經(jīng)日益成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長以及維護(hù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及社會(huì)穩(wěn)定的一個(gè)重要力量。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示,在全國的工商注冊(cè)企業(yè)之中,中小企業(yè)就占了90%以上,中小企業(yè)的利潤以及分別占50%、70%。此外,中小企業(yè)為全國80%的城鎮(zhèn)人民氣功提供較好的就業(yè)機(jī)會(huì),并且在出口的總額中,就占了60%以上的份額。再有,我國中小企業(yè)為我國培養(yǎng)了眾多企業(yè)家、創(chuàng)造了多種新技術(shù)、滿足了人們的多樣需求。由此可見,我國的中小企業(yè)在在很大程度上促進(jìn)了地區(qū),甚至是國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)生活的穩(wěn)定。然而,需要重視的的一個(gè)問題是:隨著中小企業(yè)內(nèi)部發(fā)展和外部環(huán)境的變化,其的內(nèi)部控制工作存在的問題日益突出,在很大程度上制約企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
在市場競爭日益激烈的的形勢之下,我國的中小企業(yè)唯有高度重視內(nèi)部控制工作,才能為企業(yè)的長期生存發(fā)展提供保障。此外,還能有效抵御多種生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的侵襲。中小企業(yè)的的內(nèi)部控制涵蓋企業(yè)相關(guān)管理者展開各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的方式,這樣才利于管理者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策及指揮。內(nèi)部控制業(yè)還包含審核、分析以及核對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)信息資料。除此之外,內(nèi)部控制還對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開綜合規(guī)劃、評(píng)價(jià)以及控制而制定得相關(guān)規(guī)章制度。總之,中小企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)均無法脫離內(nèi)部控制,內(nèi)部控制是確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)效益、經(jīng)濟(jì)信息以及財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、完整、可靠的基礎(chǔ)。
��三、中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要意義
1.加強(qiáng)內(nèi)部控制是中小企業(yè)確保內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整及安全的基本條件
中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控,對(duì)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資的記錄、驗(yàn)收、核算以及領(lǐng)用、保管、核對(duì)等各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)用多種控制手段,預(yù)防或者減少企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資無端浪費(fèi)或者被貪污、挪用及盜竊等現(xiàn)象的出現(xiàn),進(jìn)而確保發(fā)生,從而確保中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整及安全。
2.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是中小企業(yè)落實(shí)我國新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本前提
現(xiàn)階段,隨著我國會(huì)計(jì)改革進(jìn)程的不斷加快,再加上會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建是將新會(huì)計(jì)準(zhǔn)作為主要內(nèi)容,所以加強(qiáng)內(nèi)部控制必然是發(fā)展大勢所需。由于部分陸續(xù)頒布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,受自身的可選擇性以及概括性等因素的限制,致使中小企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)使用主體在實(shí)際運(yùn)用會(huì)計(jì)政策過程中,必須是要結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際發(fā)展的情況,這是構(gòu)建符合我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的必然要求,也是確保有關(guān)的會(huì)計(jì)工作高效展開的需要。
3.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是中小企業(yè)貫徹執(zhí)行相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的體現(xiàn)
近些年來,我國為規(guī)范各大企業(yè)的會(huì)計(jì)發(fā)展,不斷發(fā)布會(huì)計(jì)的相關(guān)法律、法規(guī),為進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的工作提供很好的依據(jù),不但體現(xiàn)了國家意志,好體現(xiàn)了中小企業(yè)今后的會(huì)計(jì)工作方向。當(dāng)前,我國的中小企業(yè)再建立財(cái)會(huì)制度時(shí),必要要考慮到所建立的制度是否和國家相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)相適應(yīng),因?yàn)檫@是中小企業(yè)貫徹執(zhí)行相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的最佳體現(xiàn)。
��四、中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施
1.樹立正確的內(nèi)控制意識(shí)以及管理觀念
從中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,當(dāng)前,中小企業(yè)自身內(nèi)控工作存在較多問題,這主要是由于中小企業(yè)高層管理者及經(jīng)營者沒有重視內(nèi)控工作的開展,內(nèi)控意識(shí)淡薄、內(nèi)控管理觀念落后。目前,要促使中小企業(yè)充分發(fā)揮內(nèi)控的作用,促使內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展,中小企業(yè)相關(guān)管理者必須要樹立正確的內(nèi)控意識(shí)以及管理觀念。中小企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及全體職工必須要提高思想認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到實(shí)施內(nèi)控的現(xiàn)實(shí)意義及重要性,進(jìn)而改進(jìn)及完善企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)制度,從而促使中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理水平均能夠得以提高。
2.完善中小企業(yè)的內(nèi)控制度
完善中小企業(yè)的內(nèi)控制度,是確保中小企業(yè)各項(xiàng)工作與章可循、有法可依。中小企業(yè)內(nèi)控制度的完善,必須要結(jié)合中小企業(yè)具體的發(fā)展?fàn)顩r,要全面考慮我國中小企業(yè)內(nèi)部和外部相關(guān)管理組織部門的設(shè)置。內(nèi)控制度應(yīng)該包括如下幾個(gè)制度:風(fēng)險(xiǎn)管理制度、人力資源管理制度以及內(nèi)部審計(jì)制度等。在現(xiàn)階段,中小企業(yè)在展開各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí),通常是進(jìn)行集中式的核算,而所得出的結(jié)果也只是簡單的數(shù)據(jù),沒有對(duì)數(shù)據(jù)展開深層分析,無法從數(shù)據(jù)上了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展?fàn)顩r、員工近期的實(shí)際發(fā)展動(dòng)態(tài)以及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防控制情況等,而這些會(huì)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)的完整安全產(chǎn)生嚴(yán)重的危害。要處理好此類問題,中小企業(yè)需要設(shè)置專門內(nèi)控部門,并且要分配專職人員擔(dān)任部門主管,進(jìn)而劃分部門職員的相關(guān)職責(zé),需要注意的一點(diǎn)是,職責(zé)劃分必須是互相分離而且是不相容的。
3.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審部門,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督工作
監(jiān)督是隨著時(shí)間變化對(duì)制度執(zhí)行的相關(guān)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估的一種過程。通常我國中小企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)及監(jiān)督工作是由內(nèi)審部門全部負(fù)責(zé)的,通過加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì),可以有效監(jiān)督中小企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,還能夠幫助中小企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)在內(nèi)控過程中存在的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而及時(shí)根據(jù)變化的相關(guān)情況做出內(nèi)控的調(diào)整策略,從而為企業(yè)管理者提供相關(guān)的有效的決策依據(jù)。需要強(qiáng)調(diào)的問題是,中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),實(shí)質(zhì)上是作為相關(guān)會(huì)計(jì)行為主體的一種再監(jiān)督,內(nèi)審部門應(yīng)該獨(dú)立出會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有自身的獨(dú)立地位,這樣才能制約企業(yè)經(jīng)營者、管理者的行為。
4.構(gòu)建一支高素質(zhì)的中小企業(yè)內(nèi)控隊(duì)伍
為切實(shí)貫徹落實(shí)我國中小企業(yè)的相關(guān)內(nèi)控制度,筆者認(rèn)為應(yīng)該構(gòu)建一支高素質(zhì)的中小企業(yè)內(nèi)控隊(duì)伍。主要是因?yàn)閮?nèi)控人員通常是執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的行為主體,應(yīng)掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)技能。除此之外,職業(yè)道德更是不可或缺。內(nèi)控人員必須能夠以企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的具體變化,不斷地進(jìn)行知識(shí)更新以及知識(shí)充電。中小企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)內(nèi)控人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能的培訓(xùn),通過培訓(xùn)來宣傳以及推廣國家各項(xiàng)新頒發(fā)的相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策,這有助于中小企業(yè)全體職工及時(shí)了解并掌握最新的知識(shí)和政策,進(jìn)而結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展,做出科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)決策。
��五、結(jié)束語
總之,對(duì)于中小企業(yè)來說,加強(qiáng)內(nèi)部控制是為維持日常生產(chǎn)發(fā)展活動(dòng),維護(hù)自身信息安全及實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)品價(jià)值而必須實(shí)施的一項(xiàng)工作。有效內(nèi)部控制能夠確保各項(xiàng)資金的流通順暢,是中小企業(yè)從事經(jīng)營生產(chǎn)的一個(gè)血脈,也是企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?,更是降低中小企業(yè)成本、提高中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。