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淺析小型企業(yè)內部控制的現狀、原因與對策

 內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工共同實施的、旨在實現控制目標的過程。通常,一個合適、有效的內部控制體系包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督5個部分①。內部控制作為企業(yè)現代管理理論的重要組成,是一種強調以預防為主的制度,通過建立完善的制度和程序,合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業(yè)實現發(fā)展戰(zhàn)略。
  1 小型企業(yè)執(zhí)行內部控制制度現狀
  1.1 普遍缺乏相對健全規(guī)范的法人治理結構
  規(guī)范健全的法人治理結構一般包括:股東大會、董事會、監(jiān)事會、經理層、企業(yè)各內設機構。小企業(yè)法人治理結構相對單一,大多只有總經理、部門經理、會計、辦公室人員、一般業(yè)務人員。管理人員少,往往一人身兼數職,決策審批權高度集中,大多只有簡單的財務制度、人員管理制度、經營管理制度,而很少或沒有執(zhí)行企業(yè)內控制度。
  1.2 會計核算混亂
  1.2.1 會計核算主體界限不清
  小企業(yè)多數為個體私營者或合伙企業(yè),出資者往往將個人所有權和企業(yè)的經營權混為一體,企業(yè)財產與個人家庭財產之間經常發(fā)生相互占用的情況,同時將個人家庭支出列入企業(yè)開支,給企業(yè)會計核算帶來很大的不便。
  1.2.2 小企業(yè)財務會計核算缺乏規(guī)范
 ?。玻埃保蹦辏保霸箩槍χ行∑髽I(yè)基礎管理薄弱、財務制度不健全,財政部制定發(fā)布了《小企業(yè)會計準則》。但這之前,小企業(yè)要么執(zhí)行《新企業(yè)會計準則》,要么執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》,要么執(zhí)行行業(yè)會計制度,在財務會計制度選擇上隨意性大。①不能依法設置會計機構或沒有會計機構。設立了會計機構的,會計崗位職責不清,往往一人身兼會計、出納、保管員等職,缺乏相互牽制機制;沒有設立會計機構的,會計一人辦理所有資金業(yè)務。②不按會計制度規(guī)定設置賬簿。為逃避稅收,小企業(yè)要么不設賬,要么設置簡單、不規(guī)范,設賬外賬、兩套賬,這是當下我國小企業(yè)普遍存在的現象。③會計信息失真現象嚴重。原始憑證不規(guī)范,存在大量白條子、假發(fā)票。隱瞞收入,人為擴大、隨意增加成本,亂攤費用,亂調賬目。資產反映不實,大量資產游離于賬外,不按規(guī)定處理日常業(yè)務,不定期結賬,編制賬務報表,不按規(guī)定整理、保管會計檔案,任意偽造、變造會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料。
  1.3 資產管理混亂
  沒有專職的倉庫保管員、專門的保管室,入庫不驗收,出庫隨意,沒任何審批手續(xù);采購物資沒有正式合同、文件,手續(xù)不齊全;沒有設立資產臺賬,沒有定期進行實物資產盤點,更沒有科學的管理方法措施;賬實嚴重不符,毀損、浪費現象嚴重,不能合理保證企業(yè)資產的安全。
  2 內部控制制度執(zhí)行不力存在的原因
  小企業(yè)內部控制制度執(zhí)行不力有其內部和外部因素的影響。
  2.1 內部原因
  2.1.1 投資者管理意識淡薄
  投資者往往簡單地認為,有資金,有員工,成立公司或企業(yè),能開展業(yè)務就可以了。不重視企業(yè)財務管理,認為只要有會計,會記賬、算賬就行。管理層權力過大,凌駕于制度之上,制度“形同虛設”。
  2.1.2 投資者對內部控制意識不足
  投資者錯誤地認為內控制度只是大型企業(yè)、上市公司執(zhí)行的制度,小企業(yè)只要能運行發(fā)展就行,沒有意識到企業(yè)內部控制制度對企業(yè)的長遠發(fā)展具有非常深遠的意義,所以許多小企業(yè)沒有制定符合企業(yè)實際發(fā)展需要的內控制度。
  2.1.3 會計人員從業(yè)素質普遍不高
  小企業(yè)由于經營規(guī)模、經營方式的影響,對會計人員的要求不高,許多會計人員剛從學校畢業(yè)無實際經驗或經過短暫培訓就上崗,無證上崗普遍,執(zhí)業(yè)水平不高,業(yè)務素質相對較低。這樣的人才狀況很難保證企業(yè)財務會計工作的質量,也不可能做到對企業(yè)財務活動進行科學的預測決策、計劃、控制、監(jiān)督、檢查和分析評價等方面的管理,當好出資者的參謀。
  2.2 外部原因
  2.2.1 內部控制宣傳力度小
  從《企業(yè)內部控制規(guī)范》頒布至今,只在上市公司進行,在小型企業(yè)中沒有進行宣傳,使得內部控制制度影響力小,得不到有效執(zhí)行。
  2.2.2 監(jiān)督管理不到位
  目前只有稅務部門要求小企業(yè)報送會計報表,而小企業(yè)因為稅種單一,稅務部門多采取核定稅額征收方式,很少采取查賬方式征收稅收,所以小企業(yè)報送的會計報表只是一種形式。而小企業(yè)由于業(yè)務關系主要與稅務、工商、金融部門有關聯。但這些部門由于各自的業(yè)務領域不同,對小企業(yè)的監(jiān)管要求不同,同時這些部門缺乏橫向信息溝通,資料信息無法共享,小企業(yè)為了應付檢查,總是一個部門一套資料,造假現象就不可避免出現。
  2.2.3 會計監(jiān)管處于“真空”狀態(tài)
  大型企業(yè)、國有企業(yè)主管單位有國資委,財政部門經常對會計工作進行監(jiān)督檢查。隨著機構體制改革,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局撤銷,中小企業(yè)主管部門職能發(fā)生變化,對小型企業(yè)的管理職能幾乎弱化。作為會計主管部門的財政更是對其業(yè)務無從下手,對其監(jiān)管處于盲區(qū),會計秩序規(guī)范也就無從談起。

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