１ 專業(yè)管理的目標(biāo)描述
?。保?專業(yè)管理的理念或策略
以公司標(biāo)準(zhǔn)化工作為契機，通過制定信息化項目管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了信息化項目管理的職責(zé)、項目分類、項目的申報、審查、實施、驗收、績效評價、檢查與考核以及報告與記錄等內(nèi)容，使得信息化項目的管理水平上一個新臺階。
?。保?專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)
通過制定信息化項目管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范信息化項目的申報、實施、驗收、評價工作，實現(xiàn)了公司信息化項目的集約化、規(guī)范化、精益化管理，有效地促進(jìn)了公司信息化發(fā)展。
１．３ 專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
專業(yè)指標(biāo)按照統(tǒng)計周期進(jìn)行統(tǒng)計，每季進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，每年對全年專業(yè)管理指標(biāo)及指標(biāo)體系的完成情況進(jìn)行分析。信息化項目管理目標(biāo)達(dá)到： 信息項目實施完成率１００％；信息化項目驗收完成率１００％。
２ 專業(yè)管理的主要做法
主要做法是介紹專業(yè)管理的組織架構(gòu)、工作流程及流程正常運行的支持保障系統(tǒng)等。
?。玻?專業(yè)管理工作的流程圖
專業(yè)管理工作流程圖（如圖1）。
?。玻?主要流程說明
?。玻玻?項目申報
根據(jù)省公司年度信息化項目立項指南，結(jié)合公司信息發(fā)展規(guī)劃，綜合考慮公司信息設(shè)備健康水平、應(yīng)用系統(tǒng)運行狀況、安全防護(hù)水平及系統(tǒng)評價結(jié)果，按照統(tǒng)籌兼顧與重點治理并重、技術(shù)經(jīng)濟優(yōu)化和實事求是的原則，分輕重緩急，由信息中心負(fù)責(zé)組織申報公司信息化項目。
項目部門（公司各業(yè)務(wù)部門、直屬縣局）負(fù)責(zé)填報申報項目的有關(guān)資料，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或本單位信息職能管理部門審查通過后報公司信息中心。
每年９月１０日前完成下年度信息化項目的申報工作。公司信息化項目在９月底之前完成向省公司的申報工作。
上報材料包括：信息化項目建議書；技術(shù)方案；可行性研究報告；信息化項目計劃匯總表。
２．２．２ 審核與審批
?。玻玻玻?項目審核
公司信息中心負(fù)責(zé)組織對申報的信息化項目進(jìn)行審核，重點從以下幾個方面進(jìn)行審核：
（１） 資料審查。要求申報項目匯總表、項目建議書、技術(shù)方案、可行性研究報告及論證報告等資料齊全，內(nèi)容完整，格式規(guī)范。
（２） 可行性和必要性審查。主要審查項目是否符合公司信息發(fā)展規(guī)劃及信息化項目立項指南要求，對本單位網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的影響，對提高單位生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的影響。
（３） 技術(shù)經(jīng)濟比較、效益分析和項目概算安排是否合理。
審核沒有通過的信息化項目列為備選項目。 公司信息中心對審核通過的信息化項目進(jìn)行匯總，編制項目計劃建議表。項目審核工作于每年９月１５日之前完成。
?。玻玻玻?項目審批
信息中心將項目計劃建議表報公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
信息中心將審批通過的項目編制下年度信息化項目計劃建議，并于每年９月３０日之前報省公司科技信息部進(jìn)行審查。
?。玻玻玻?項目實施
?。ǎ保?項目下達(dá)。省公司審查通過的信息化項目將以文件形式下達(dá)。公司信息中心接到省公司文件后一周內(nèi)以文件形式將公司信息化項目下達(dá)到各單位。
?。ǎ玻?項目實施。省公司下達(dá)信息化項目計劃后一個月內(nèi)，項目承擔(dān)部門須完成項目實施詳細(xì)方案、預(yù)算明細(xì)和里程碑計劃的編制，報公司信息中心審核，審核通過后由公司信息中心統(tǒng)一報送省公司科技信息部審查，經(jīng)省公司科技信息部審查通過后的項目方可進(jìn)一步實施。
參與招標(biāo)的信息化項目，項目單位應(yīng)填報信息化項目招標(biāo)計劃申請表、信息化項目招標(biāo)貨物一覽表，并經(jīng)公司信息中心審核后統(tǒng)一上報省公司科技信息部。
擬采用談判方式確定設(shè)備供應(yīng)商或系統(tǒng)實施商的，項目單位應(yīng)填寫信息化項目談判采購申請表。
為保證項目進(jìn)度，信息化項目管理實行月報制度。從信息化項目計劃下達(dá)后的第二個月開始，各項目承擔(dān)單位在每月２０日前向公司信息中心上報信息化項目建設(shè)月報，公司信息中心于２５日前報省公司科技信息部。
?。玻玻玻?項目驗收
信息化項目竣工后，公司信息中心組織預(yù)驗收工作，預(yù)驗收通過后，向省公司科技信息部申請正式驗收。
申請信息化項目驗收需要提交以下驗收資料：
・ 項目驗收申請表；
・ 驗收大綱；
・ 工作報告；
・ 技術(shù)報告；
・ 運行報告；
・ 測試報告；
・ 效益分析報告；
・ 項目經(jīng)費決算表。
申請驗收材料經(jīng)信息中心審核后報省公司科技信息部審查，合格后由省公司科技信息部下達(dá)項目驗收通知。
?。玻玻玻?項目評價
公司重大信息化項目或者投資較大、技術(shù)經(jīng)濟價值較高、具有較高推廣應(yīng)用價值的重點信息化項目完成后，原則上將在１～３年內(nèi)持續(xù)對項目進(jìn)行績效評價?？冃гu價工作由省公司科技信息部組織，項目實施單位、相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合開展。
?。玻玻玻?檢查與考核
?。ǎ保?檢查與改進(jìn)
公司信息中心組織對各單位信息化項目的申報、實施等工作進(jìn)行檢查監(jiān)督，檢查項目的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題督促及時整改，對組織不力的單位進(jìn)行通報。
在項目實施過程中，通過項目實施計劃、項目周報及月報的上報情況檢查項目的實施進(jìn)度、存在問題，及時進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
公司信息中心每年１２月２５日前組織對本年度信息化項目進(jìn)行檢查驗收，重點檢查項目完成情況、合同管理、項目決算等。對存在問題提出整改措施，并進(jìn)行改進(jìn)。
（２） 考核
信息化項目年度業(yè)績指標(biāo)為：項目實施完成率１００％；項目驗收完成率１００％。
?。玻?確保流程正常運行的人力資源保證
確保該流程正常運行的是滄州供電公司信息中心及各項目部門（公司各業(yè)務(wù)部門及直屬縣局）。
?。玻常?公司信息中心職責(zé)
信息中心是公司信息化項目歸口管理部門，主要職責(zé)有：
・ 負(fù)責(zé)編制公司信息化項目計劃建議；
・ 配合省公司對公司需要論證的項目進(jìn)行論證；
・ 按照省公司要求，及時上報公司符合招標(biāo)、談判、集中采購的信息化項目資料；
・ 組織公司信息化項目的實施及上線前的測試工作；
・ 負(fù)責(zé)對公司信息化項目進(jìn)行驗收。配合省公司信息中心對省公司信息化項目進(jìn)行驗收，負(fù)責(zé)組織對公司自行驗收信息化項目的驗收；
・ 負(fù)責(zé)公司信息化項目系統(tǒng)的績效評價。配合省公司信息中心開展省公司統(tǒng)一組織實施及公司有關(guān)信息化項目的績效評價。
?。玻常?公司業(yè)務(wù)部門職責(zé)
・ 負(fù)責(zé)省公司推廣業(yè)務(wù)應(yīng)用的項目申報，根據(jù)省公司信息化項目立項指南，向公司信息中心申報信息化項目；
・ 與信息中心共同組織本部門信息化項目的實施工作；
・ 配合公司信息中心對本部門信息化項目進(jìn)行系統(tǒng)上線前測試工作，主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用符合度、系統(tǒng)運行穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)完整性等的測試；
・ 對本部門信息化項目進(jìn)行預(yù)驗收，配合公司信息中心對本部門信息化項目進(jìn)行驗收；
・ 配合公司信息中心開展本部門信息化項目的績效評價。
２．３．３ 直屬縣局職責(zé)
各直屬縣局信息管理部門是本單位信息化項目歸口管理部門，主要職責(zé)有：
・ 負(fù)責(zé)編制本單位信息化項目計劃建議；
・ 配合公司信息中心對需要論證的項目進(jìn)行論證；
・ 上報本單位符合招標(biāo)、談判、集中采購的信息化項目資料；
・ 組織本單位信息化項目的實施及上線前的測試工作；
・ 負(fù)責(zé)對本單位信息化項目進(jìn)行驗收；
・ 負(fù)責(zé)本單位信息化項目系統(tǒng)的績效評價。配合省公司信息中心開展省公司統(tǒng)一組織實施及公司有關(guān)信息化項目的績效評價。
２．３．４ 要求
要求信息中心及各項目部門負(fù)責(zé)信息化項目的專業(yè)人員熟悉信息化項目管理流程。
?。玻常?組織機構(gòu)圖
?。玻?保證流程正常運行的專業(yè)管理的績效考核與控制
為有效推進(jìn)信息化項目管理，制定了項目會議制度、月報制度確保項目穩(wěn)步推進(jìn)。
２．４．１ 會議制度
建立和執(zhí)行信息化項目建設(shè)協(xié)調(diào)會議制度。公司信息中心按照項目實施情況組織信息化項目協(xié)調(diào)會，對信息化項目的實施進(jìn)行協(xié)調(diào)與督導(dǎo)。直屬縣局和項目部門要按照職責(zé)分工，對信息化項目建設(shè)期間各項控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行檢查和落實。
?。玻矗?月報制度
為保證項目進(jìn)度，信息化項目管理實行月報制度，從信息化項目計劃下達(dá)后的第二個月開始，各項目承擔(dān)單位在每月２０日前向公司信息中心上報信息化項目建設(shè)月報，公司信息中心于２５日前報省公司信息中心。
?。?評估與改進(jìn)
３．１ 評估方法
信息化項目管理的評估主要包括：項目完成情況、合同管理、項目決算。
?。常?存在問題
目前存在的問題主要是信息化項目招標(biāo)周期過長，項目流轉(zhuǎn)過程中各部門責(zé)任不清，嚴(yán)重影響了項目實施進(jìn)度。
?。常?改進(jìn)方向
規(guī)范信息化項目招標(biāo)、談判流程，縮短招標(biāo)、談判周期，明確物資部門及信息部門在信息化項目流轉(zhuǎn)過程中的責(zé)任分工。
