近年來，我國企業(yè)信息化工作日益受到重視，從國家主管部門看，陸續(xù)出臺了相關(guān)文件，對信息化專項工作提出了很高要求。從企業(yè)集團(tuán)自身看，為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展，加強(qiáng)對下屬企業(yè)的管控需要，國內(nèi)集團(tuán)型企業(yè)信息化建設(shè)項目開展得如火如荼。作為信息化核心的財務(wù)信息化，很多集團(tuán)型企業(yè)已經(jīng)建設(shè)了核算、預(yù)算、資金結(jié)算、財務(wù)信息管理等系統(tǒng)。
然而由于集團(tuán)型企業(yè)缺乏科學(xué)、明確、可落地的財務(wù)信息化架構(gòu)模式設(shè)計，在財務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、異構(gòu)核算系統(tǒng)并存的情況下，集團(tuán)型企業(yè)缺乏有效的信息化工具，無法快速、有效地收集財務(wù)信息，影響了企業(yè)集團(tuán)管控水平的提升。
一、集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)信息化面臨的挑戰(zhàn)
近年來，我國學(xué)者密切關(guān)注ERP系統(tǒng)對財務(wù)信息的影響，并進(jìn)行了積極的探討和研究。
由于ERP系統(tǒng)側(cè)重法人企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，雖然能夠從橫向上很好地解決法人企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息傳遞問題，有利于法人企業(yè)提升管理水平，但沒有很好地解決從縱向上對集團(tuán)不同級次企業(yè)財務(wù)信息傳遞問題。張瑞君等人從企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略管理角度出發(fā)指出了“提供能夠正確反映企業(yè)集團(tuán)的實力、正確預(yù)測企業(yè)集團(tuán)價值增長空間、正確評價企業(yè)集團(tuán)競爭能力的財務(wù)報告研究成果少的原因有兩個：一是在非集成IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)的信息是分散的、不對稱的、不共享的；二是對財務(wù)報告認(rèn)識的局限性……”，并提出搭建信息一體化平臺設(shè)想，通過實時集中、定期集中和混合集中3種部署模式實現(xiàn)戰(zhàn)略管理報告的改進(jìn)，為財務(wù)信息化建設(shè)明確了方向，但依然沒有從理論上解決如何實現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)縱向信息的傳遞。
二、集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)信息一體化架構(gòu)設(shè)計探討
當(dāng)前，我國很多集團(tuán)型企業(yè)處在高速發(fā)展時期，跨行業(yè)、跨地區(qū)和國家的兼并重組事項多，不同下屬企業(yè)信息化水平不一樣，基于交易的基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)也不統(tǒng)一，在短期內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)一的難度很大。
因此，如何合理設(shè)計集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)信息一體化架構(gòu)，滿足跨級次企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控信息收集，成為集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重點工作。本文基于信息一體化的設(shè)想，從基于交易和分析兩個層面，設(shè)計了財務(wù)信息一體化二級架構(gòu)，研究從縱向上在異構(gòu)軟件眾多的集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)，如何快速收集不同級次的企業(yè)財務(wù)信息，提升集團(tuán)型企業(yè)管控水平。
?。ㄒ唬?gòu)建基于交易的基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)
基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)主要是處理法人企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)、資金、預(yù)算和核算等數(shù)據(jù)，是ERP系統(tǒng)的主要功能，是提供管理需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目前有很多功能完善、成熟的ERP系統(tǒng)軟件解決方案，如國內(nèi)的用友和金蝶，國外的SAP和Oracle等。
當(dāng)前很多集團(tuán)型企業(yè)混淆了信息集中和信息建設(shè)集中的概念，認(rèn)為信息集中就是信息系統(tǒng)建設(shè)集中，因此將集團(tuán)信息化重點工作放在基于交易的基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)上。
集團(tuán)型企業(yè)應(yīng)從集團(tuán)角度明確系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，集團(tuán)或下屬企業(yè)以此為依據(jù)，對基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行選型、建設(shè)。集團(tuán)及下屬企業(yè)可以在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下，采取集中建設(shè)與分級建設(shè)并行的分步實施策略，對系統(tǒng)進(jìn)行集中部署和相對集中部署模式，快速推進(jìn)基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)的建設(shè)。對于條件成熟的或集團(tuán)重點管控的下屬企業(yè)可以由集團(tuán)實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)集中部署；對于條件尚不具備的或集團(tuán)未重點關(guān)注的下屬企業(yè)，可以由下屬企業(yè)實施財務(wù)一體化系統(tǒng)，同時采取相對集中部署模式，以便后續(xù)集團(tuán)在統(tǒng)一平臺上整合信息。
（二）構(gòu)建基于分析的信息收集應(yīng)用系統(tǒng)
信息收集應(yīng)用系統(tǒng)是為了滿足集團(tuán)型企業(yè)綜合財務(wù)信息管理需求，通過搭建基礎(chǔ)信息收集平臺和財務(wù)信息管理平臺，實現(xiàn)不同級次企業(yè)財務(wù)信息的傳遞。
1.搭建財務(wù)信息管理平臺
財務(wù)信息管理平臺主要是解決管理層需要的綜合財務(wù)信息獲得的平臺。財務(wù)信息管理平臺建設(shè)主要是將管理層需要的綜合財務(wù)信息模板化后，通過系統(tǒng)進(jìn)行實現(xiàn)、落地。
綜合財務(wù)信息模板是對不同管理層需要的信息進(jìn)行綜合平衡后得到的統(tǒng)一數(shù)據(jù)收集模板，不是對基礎(chǔ)信息的簡單匯總。由于管理需求隨時發(fā)生變化，因此要求財務(wù)信息管理平臺能夠靈活快速地響應(yīng)管理的變化。
2.搭建基礎(chǔ)信息收集平臺
正因為集團(tuán)管理需求靈活和變化快，所以直接從基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)獲取滿足集團(tuán)管控要求的信息，會增加運維工作量和快速響應(yīng)管理需求的難度，也使平臺的擴(kuò)展性受到了限制。因此，可以考慮在基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)信息管理平臺之間搭建標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)信息收集平臺，方便財務(wù)信息管理平臺直接獲取數(shù)據(jù)的需要或手工填報的需要，也便于集團(tuán)對異構(gòu)系統(tǒng)企業(yè)和新并購企業(yè)的系統(tǒng)對接。
各個平臺作為整個財務(wù)信息化架構(gòu)的部件，可以根據(jù)管理需要進(jìn)行功能升級、系統(tǒng)替換。財務(wù)信息管理平臺、基礎(chǔ)信息收集平臺和基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)相對獨立，可以分別建設(shè)，但基礎(chǔ)信息生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)需要堅持集團(tuán)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
通過對集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)信息化兩個架構(gòu)的設(shè)計和建設(shè)，可以分別滿足不同層級的需求，同時也為做好集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)信息化解決方案奠定了基礎(chǔ)，是現(xiàn)階段滿足集團(tuán)型企業(yè)管控要求的現(xiàn)實選擇。
