
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深入,企業(yè)面臨的市場競爭尤其激烈,處在經(jīng)濟大發(fā)展浪潮中的商貿(mào)企業(yè)更是如此,如何在變幻莫測的市場大環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、持續(xù)前進成為商貿(mào)企業(yè)面臨的重大課題。鑒于這種大環(huán)境,企業(yè)內(nèi)審在商貿(mào)企業(yè)中的作用日漸突顯出來,只有全方位的提高內(nèi)部審計質量的效率,為企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供真實可靠的信息,才能促進商貿(mào)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
一、內(nèi)部審計的作用
伴隨現(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷完善,加強企業(yè)自身監(jiān)督、強化企業(yè)自身管理的內(nèi)部審計制度出現(xiàn)了,內(nèi)部審計是企業(yè)實現(xiàn)自我升值的有效手段,是提高企業(yè)價值、改善組織運營模式的重要途徑。企業(yè)通過規(guī)范、系統(tǒng)的內(nèi)部審計方法,改善企業(yè)的控制、治理過程,繼而幫助企業(yè)實現(xiàn)運營目標。內(nèi)部審計的基本特點包括過程控制性、監(jiān)督的經(jīng)常性、事前監(jiān)督與過程控制相結合等幾個方面。
內(nèi)部審計的基本職能即是它的監(jiān)督職能,基于國家制度規(guī)定及各類財經(jīng)法規(guī)下,對企業(yè)的經(jīng)濟活動和財務收支情況進行檢查和評價,保證企業(yè)財務信息的真實性。隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的日趨擴大,經(jīng)營方式的日趨多樣化,生產(chǎn)經(jīng)營地點的日趨分散化,內(nèi)部審計監(jiān)督職能的作用發(fā)揮也越來越困難。除了監(jiān)督職能之外,內(nèi)部審計的另外一種重要職能就是它的經(jīng)濟評價職能,通過一定的規(guī)范化審核,評定企業(yè)的計劃、預算、決策是否科學可行,繼而評定企業(yè)的經(jīng)濟活動是否按照企業(yè)的目標和決策在進行,評定企業(yè)內(nèi)部控制制度是否健全合理,針對這些評定提出針對性的意見和建議,繼而改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審工作現(xiàn)狀
?。ㄒ唬﹥?nèi)審力量逐漸增強
在市場經(jīng)濟大環(huán)境下,隨著企業(yè)不斷加強管理的需要,商貿(mào)企業(yè)的管理者越來越深入的認識到內(nèi)部審計在企業(yè)發(fā)展中的作用和價值,越來越多的企業(yè)管理開始加大內(nèi)部審計的力量。部分商貿(mào)企業(yè)將內(nèi)審機構設置為完全獨立的機構;部分商貿(mào)企業(yè)提升了內(nèi)審機構的領導層次,強調了內(nèi)審機構的獨立性和權威性;還有部分商貿(mào)企業(yè)在原有的內(nèi)審機構上增加了專業(yè)的審計人員,有的商貿(mào)企業(yè)盡管財務與審計合署辦公,但是擁有專制的審計人員。
?。ǘ﹥?nèi)審范圍逐漸拓寬
商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部審計通過一段時間的探索和實踐,企業(yè)審計范圍有了大幅度拓寬,由原來的財務收支審計、經(jīng)濟責任審計等向評價經(jīng)營管理、防范企業(yè)風險、增強企業(yè)競爭力等方面拓寬;內(nèi)審工作也有事后審計逐漸向事前審計、事中審計過度;審計人員開始參與項目論證和材料物資競標比價采購,內(nèi)部審計的工作開始深入到商貿(mào)企業(yè)管理的各個層面。
(三)內(nèi)審工作進一步規(guī)范
隨著越來越多的商貿(mào)企業(yè)對內(nèi)審工作的進一步重視,企業(yè)管理者為保證內(nèi)審工作有序、有效的開展下去,目前有很多商貿(mào)企業(yè)根據(jù)《關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,建立并進一步健全了企業(yè)內(nèi)部審計制度,制定了《內(nèi)部審計程序實施細則》、《內(nèi)部審計工作規(guī)定》等。
三、商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審工作存在的問題
盡管很多商貿(mào)企業(yè)的管理者已經(jīng)看到了內(nèi)部審計的重要性,內(nèi)部審計在商貿(mào)企業(yè)中的開展也呈現(xiàn)出了新的現(xiàn)狀,但由于我國內(nèi)部審計的整體工作起步比較晚,因此在內(nèi)部審計工作的開展過程中依然會存在著諸多問題,這些問題依然是制約商貿(mào)企業(yè)及內(nèi)審工作的發(fā)展。
(一)對內(nèi)部審計的重要性認識不足
盡管有部分商貿(mào)企業(yè)對內(nèi)審工作的重要性認識比較到位,但是對于很多傳統(tǒng)的企業(yè)來講,內(nèi)部審計部門還是一個比較新鮮的事物,很多企業(yè)的管理者沒有清醒的認識到內(nèi)部審計的切實重要性,不理解內(nèi)部審計對企業(yè)提升管理水平的重要作用,依然只是一味的重視企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的管理,對內(nèi)部審計的監(jiān)督約束作用置之不理。再加上我國長期受計劃經(jīng)濟的影響,在實際工作中重生產(chǎn)、忽視管理的觀念尤其嚴重,很多商貿(mào)企業(yè)一時間也難以扭轉這種局面,尤其處于現(xiàn)代企業(yè)機制不完善的大環(huán)境中,對內(nèi)部審計的認識尤其不夠深入。
?。ǘ┥藤Q(mào)企業(yè)內(nèi)部審計機制不健全
內(nèi)部審計機制不健全問題不僅僅存在于商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部,從內(nèi)部審計管理機制建立的那一天起,諸多學者就對其先天性的缺陷有所關注,那就是內(nèi)部審計的獨立性問題,外部審計的獨立性一直都是其優(yōu)勢,內(nèi)部審計是在企業(yè)內(nèi)部建立的,內(nèi)部審計的工作人員大部分都是企業(yè)內(nèi)部人員,因此其活動往往受到企業(yè)管理層的直接授意,內(nèi)審人員在公司中沒有獨立性,在公司中的地位不明顯,繼而導致很多商貿(mào)企業(yè)的內(nèi)部審計形同虛設。
(三)商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部審計組織部門構架不科學
由于內(nèi)部審計沒有獨立性,內(nèi)審計制度不夠健全,繼而導致商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審部門的組織架構出現(xiàn)了很大問題,內(nèi)審人員大部分都是有企業(yè)管理者授意挑選,大部分還是出自于本公司的財務部門,由于內(nèi)部審計不能得到管理部門的重視,很多外貿(mào)企業(yè)的內(nèi)審人員長期閑置,這些人員成為名符其實的擺設。
(四)商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部審計方法比較落后
內(nèi)部審計制度在我國興起的整體時間比較晚,很多商貿(mào)企業(yè)并不是真正認識到內(nèi)部審計制度的重要性才引入的,而是迫于政策壓力才在企業(yè)內(nèi)部建立的審計部門,制度的建立也只是相應政策的號召,但并沒有考慮到建立之后的實際效果。因此,很多商貿(mào)企業(yè)制定的內(nèi)部審計制度的操作規(guī)范比較落后,內(nèi)部審計制度的實用性比較差,沒有發(fā)揮內(nèi)部審計的真正作用。
(五)商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部審計的考核及考評體系不完善
盡管我國頒布的企業(yè)內(nèi)部審計的具體準則上明確規(guī)定,為了保證內(nèi)部審計工作的質量,企業(yè)應當對內(nèi)部審計部門工作進行定期檢查。但是在商貿(mào)企業(yè)中,很多都忽視了這一規(guī)定,沒有對企業(yè)內(nèi)部的審計工作進行事后考核和評價。還有部分商貿(mào)企業(yè)對內(nèi)部審計工作的成果進行了檢查,但常常忽略了過程的控制,很多時候只是出現(xiàn)問題后才補救,導致工作時長陷入被動。
四、提高商貿(mào)企業(yè)內(nèi)審工作的幾點建議
?。ㄒ唬┘訌妼?nèi)部審計工作重要性的再認識
商貿(mào)企業(yè)的領導對內(nèi)部審計工作的重視是企業(yè)內(nèi)審工作的重要保證,管理層應該轉變思想,主動接受審計人員的監(jiān)督約束,在制度層面上,進一步完善企業(yè)內(nèi)部審計制度及財務制度,提高內(nèi)部審計人員的地位,保證企業(yè)內(nèi)部審計人員的獨立性和權威性,繼而能夠更好的為公司服務。
(二)健全內(nèi)部審計的運行機制
商貿(mào)企業(yè)不僅要嚴格按照國家的相關規(guī)定,建立企業(yè)內(nèi)部審計制度,還要結合商貿(mào)企業(yè)自身的實際情況,完善本企業(yè)內(nèi)部審計的組織架構和運行制度,在實際工作嚴格執(zhí)行操作規(guī)范,在過程發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證內(nèi)審工作的順利進行。
(三)提升內(nèi)部審計構架的合理性
內(nèi)部審計制度具有很強的獨立性,商貿(mào)企業(yè)應該借鑒當代西方企業(yè)的先進經(jīng)驗,根據(jù)企業(yè)的實際情況建立適合自身發(fā)展的內(nèi)部審計模式。有經(jīng)驗得之,內(nèi)部審計機構直屬領導的層次越高,其獨立性也越強,因此為保證內(nèi)審部門的獨立性,可有董事會直接領導,最大限度的發(fā)揮內(nèi)審職能的監(jiān)督約束性。
?。ㄋ模W習先進的內(nèi)部審計方法,運用先進技術提高內(nèi)審工作質量
內(nèi)審工作存在于商貿(mào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,是代表企業(yè)作為最高權力機關行使監(jiān)督權,對整個企業(yè)價值的創(chuàng)造過程全程化監(jiān)督,因此我國應學習國外先進的內(nèi)審工作的管理方法,并滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),改變現(xiàn)有的以財務收支作為主要監(jiān)督對象的狹窄模式,拓展審計工作的監(jiān)督對象。
?。ㄎ澹┩晟苾?nèi)部審計的考核及考評機制
完善企業(yè)內(nèi)審考評體系并不僅僅要著眼于事后補救的控制措施,還要在制度建立和執(zhí)行過程中,明確各級審計人員的職責和權限范圍,強化責任意識,減低企業(yè)的運營風險。內(nèi)部審計貫穿于商貿(mào)企業(yè)的整個生產(chǎn)過程中,事中、事前的適時控制要比事后的補救有用的多,健全崗位制,開展各級內(nèi)審人員的相互監(jiān)督工作,以此保證企業(yè)內(nèi)審工作的順利開展。