以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,是我國為應對新世紀世界信息化浪潮而采取的國家戰(zhàn)略的重要組成部分。對中國企業(yè)而言,必須解決的問題就是加強企業(yè)管理的信息化戰(zhàn)略研究,為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施保駕護航。河北承德露露股份有限公司是我國民族飲料工業(yè)的重點骨干企業(yè),多年來以“打造民族飲料的世界品牌”為己任,在集團領導的大力支持下,積極推行財務信息化戰(zhàn)略,有效地增強了企業(yè)核心競爭力。
露露的實踐證明,財務信息化戰(zhàn)略的實施是一項系統(tǒng)工程,也是中國企業(yè)融入全球化的必然選擇。
隨著中國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)面臨的國內(nèi)外市場競爭越來越激烈,提高我國企業(yè)的綜合競爭力是擺在我們面前的一個亟待解決的課題。這就要求企業(yè)不斷提高管理水平,同時信息技術的突飛猛進為企業(yè)提高財務管理和核算水平提供了強有力的技術支持。如何更好地運用和發(fā)揮計算機網(wǎng)絡和信息技術的作用,是提高我國企業(yè)綜合競爭力的關鍵問題。
一、實施財務信息化的必要性
我國的集團企業(yè)在財務管理上普遍存在著資金管理松散、預算管理困難、集團監(jiān)管力度和時效性不足和財務信息的準確性不高等問題,需要通過財務信息化的開展、各類制度的建設、監(jiān)管體系的建立、管理理念的變革和基礎工作的規(guī)范等綜合治理,其中財務信息化的開展是解決上述問題最有效的方法之一。
隨著我國企業(yè)組織形式日趨集團化,經(jīng)營方式多元化,組織結構傾向于扁平化和網(wǎng)絡化,跨行業(yè)、跨地區(qū)財務核算和管理等情況大量出現(xiàn),集團公司必須及時、準確、完整的掌握以財務信息為核心的經(jīng)營管理信息,以便對集團內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和優(yōu)化配置,將財務系統(tǒng)由核算型轉變成為管理控制型。
二、公司未來發(fā)展對管理的需求
河北承德露露股份有限公司充分發(fā)揮地域資源優(yōu)勢,力爭在五年內(nèi)產(chǎn)銷量達到50萬噸占領全國市場,再用十年的時間把產(chǎn)銷量擴大到100萬噸,把我國的民族飲料銷往全世界。公司在實施管理信息化工程的過程中,首次提出了實現(xiàn)以財務管理為中心的全面的管理信息系統(tǒng),以適應公司不斷發(fā)展的需要。
(一)公司未來發(fā)展對運營管理的需求
公司的不斷發(fā)展和未來發(fā)展規(guī)劃對管理水平提出了新的要求,必須找到一個現(xiàn)代化的管理工具來為管理層服務。
新的管理信息系統(tǒng)必須能迅速提高工作效率,節(jié)約勞動成本。要能夠幫助企業(yè)建立一種包括激勵機制和評價標準在內(nèi)的新管理體制,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進,有效提高生產(chǎn)效率。
新的管理信息系統(tǒng)要把組織看作是一個社會組織,以社會組織的相互協(xié)作功能為基礎,結合現(xiàn)代信息技術,在組織內(nèi)部建立起“上情下達、下情上達”的有效信息交流溝通系統(tǒng),迅速提高組織的效率。
新的管理信息系統(tǒng)要把企業(yè)內(nèi)部的供應鏈管理發(fā)展為全行業(yè)和跨行業(yè)的供應鏈管理。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起,并對供應鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理,以實現(xiàn)企業(yè)各種資源的充分利用。網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展和信息化管理思想的出現(xiàn)要求企業(yè)充分利用Internet技術及信息交換技術,將供應鏈管理、客戶關系管理、企業(yè)辦公自動化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務等企業(yè)經(jīng)營管理模式。
(二)公司未來發(fā)展對財務管理與核算的需求
財務管理信息系統(tǒng)是企業(yè)重要的決策支持系統(tǒng)。對外報告的財務會計信息,要把握真實性、時效性、重要性和決策性的原則。這些原則對滿足企業(yè)決策層和管理層的財務管理信息同樣要適用,只有努力推廣財務預算和分析功能,才能很好的完善財務管理系統(tǒng)。
財務管理目標的確立是隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步而不斷深化。企業(yè)不僅僅歸屬股東,而且也歸屬于相關利益主體,企業(yè)財務管理目標除了要滿足股東財富最大化和關注相關利益主體的利益,還要求企業(yè)通過財務管理活動兼顧社會效益,履行社會責任。
(三)財務管理內(nèi)容也要進行創(chuàng)新
在創(chuàng)新財務管理內(nèi)容中預算管理是首要點。通過預算目標的確定、分解與落實、執(zhí)行與調(diào)整、評價與考垓等,反映企業(yè)對市場要求的應變和措施,對企業(yè)起到規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調(diào)行動、控制經(jīng)營等方面的作用。
(四)風險管理的作用應高度重視
企業(yè)發(fā)展到一定階段一定規(guī)模時,固定資產(chǎn)投資的加大、擔保的增加、應收賬款的滯收、生產(chǎn)資金的各有短缺等,企業(yè)有發(fā)展財務風險的可能性,因此建立資產(chǎn)財務狀況評價體系和財務風險預警機制有著重要的現(xiàn)實意義。
三、企業(yè)財務核算和企業(yè)運營管理相結合的財務信息化解決方案
承德露露股份有限公司于1999年引進安易財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)公司了財務信息管理第一次飛躍。自2001年開始開發(fā)實施企業(yè)信息化到2003年,公司已成功的實施動行了ERP管理系統(tǒng),為以后財務業(yè)務一體化鋪墊了基礎。2003年公司提出了財務業(yè)務一體化設計思想,并與吉大工易軟件公司合作在原有系統(tǒng)基礎上開發(fā)設計出了財務業(yè)務一體化《露露運營管理系統(tǒng)》。
(一)方案的提出
根據(jù)公司未來發(fā)展對財務信息化解決方案的需求,最佳的企業(yè)財務解決方案應該是財務管理信息系統(tǒng)和企業(yè)運營管理系統(tǒng)相結合的集成系統(tǒng)。在此基礎上,公司融合傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的企業(yè)運營管理系統(tǒng)的特點提出了“財務業(yè)務一體化”的運營管理系統(tǒng)概念。
隨著公司業(yè)務品種的增加和業(yè)務量的增大,將公司的產(chǎn)、購、銷、存與財務管理結合起來的“財務業(yè)務一體化”的運營管理系統(tǒng)應運而生,建立起產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)了所有業(yè)務核算及登記全部由計算機一次自動集成。
(二)方案的實施
加強完善企業(yè)信息化建設。財務業(yè)務一體化方案的前題是必須先有業(yè)務信息化的基礎,做為一財務管理系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)的準確是最基礎的,只有企業(yè)將信息化發(fā)展到成熟階段業(yè)務數(shù)據(jù)才能保證準確,在財務業(yè)務一體化前,必須將公司分銷、生產(chǎn)、采購、存儲等管理模塊完善,并在保證上線運行無誤,這樣才能確保傳給財務的數(shù)據(jù)準確可靠。
對財務人員進行綜合素質(zhì)培訓。信息化的過程就是一個管理的變革,業(yè)務流程的改進,會設計到組織結構的調(diào)整及人員業(yè)務的改變。首先對人員進行信息化認識上的講解,其次對人員進行系統(tǒng)操作及流程的培訓。
對系統(tǒng)進行綜合評價。系統(tǒng)運行一段時間后要對系統(tǒng)進行運行評價,要讓所有人員發(fā)表自己的看法,讓他們談出自己的體會,由項目經(jīng)理分析研究,對系統(tǒng)進行完善改進,促使系統(tǒng)更好的運行。
(三)方案的使用效果
目前,公司信息化建設基本上完成,組織機構調(diào)整,流程優(yōu)化已結束,各業(yè)務流程運行正常,實現(xiàn)了財務業(yè)務一體化,一個以客戶為中心,以訂單為導向,圍繞實現(xiàn)成本核算所展開的各項業(yè)務流程的大型財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)已全面實施。
實現(xiàn)了公司的數(shù)據(jù)共享。在傳統(tǒng)管理中,業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不連接,財務數(shù)據(jù)要滯后并且容易出現(xiàn)失誤造成數(shù)據(jù)不準確,財務業(yè)務一體化后,財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了直接由業(yè)務端的及時準確傳輸。
實現(xiàn)了公司資源的統(tǒng)一配置。公司所有資源經(jīng)過整合后能夠最大限度的發(fā)揮其效能,物流資源經(jīng)過整合使公司物流的流程更加合理,流動資金周轉速度加快,商流資源和銷售資源配置更加合理,資金流資源也得到有效整合。
企業(yè)財務核算和企業(yè)運營管理相結合的財務信息化解決方案的實施還加強了公司的財務監(jiān)督功能,提高了公司整體的運營效率。
四、加快企業(yè)財務信息化建設,提高中國企業(yè)綜合競爭力
目前我國管理信息化正在企業(yè)中普遍展開,最典型的管理信息系統(tǒng)是ERP,但是國內(nèi)企業(yè)ERP的應用處在十字路口,但是企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?；?、國際化,通過管理信息系統(tǒng)的應用來優(yōu)化企業(yè)資源,提高企業(yè)資源利用率,已成為企業(yè)提高自己競爭力的一個主流。
承德露露股份有限公司管理信息系統(tǒng)的提出和實施在業(yè)內(nèi)只是起到一個拋磚引玉的作用,我們希望在中國企業(yè)國際化的進程當中,逐步提高企業(yè)的綜合競爭力和企業(yè)管理水平,為提高我國國家綜合競爭力、促進我國經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻。
