隨著國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑市場也得到了空前的繁榮，因而，建安企業(yè)也要跟著形勢不斷的進(jìn)步。這就要求建安企業(yè)的會(huì)計(jì)也要不斷地自我增值，才能適應(yīng)時(shí)代的變化。為了更好地向前發(fā)展，建安企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化就成了必然的趨勢了。
對(duì)于建安企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算的過程中，筆者認(rèn)為有幾個(gè)方面是值得思考的。
一、 對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才的重點(diǎn)培養(yǎng)
(一)提高建安企業(yè)員工之間的交流與溝通
在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部只有員工之間得到充分的溝通后，才能使工作進(jìn)行得更加有條不紊。同樣，在建安企業(yè)更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員和軟件開發(fā)人員之間的交流與溝通。因?yàn)?，?duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來說本單位的業(yè)務(wù)情況、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等工作比較熟悉，對(duì)本企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所要達(dá)到的效能和目的比較清晰。然而，由于自身專業(yè)技術(shù)水平的限制，在軟件開發(fā)方面較為薄弱，不了解如何通過程序的設(shè)計(jì)來解決會(huì)計(jì)上的問題。對(duì)于企業(yè)的軟件開發(fā)人員來說如何編寫計(jì)算機(jī)程序開發(fā)軟件等工作比較熟悉，但是對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作過程很不了解。這樣，建安企業(yè)在如何自行研發(fā)有針對(duì)性的財(cái)務(wù)專業(yè)軟件進(jìn)行電算化核算時(shí)，就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員和軟件開發(fā)人員之間的溝通與合作。
由于建安企業(yè)是以承接建筑、安裝工程為主的。成本核算是根據(jù)建造合同立項(xiàng)的，而且有些工程工期較長。這就更加要求軟件開發(fā)人員和財(cái)務(wù)人員之間的溝通與合作，更好地針對(duì)建安行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)、具體的會(huì)計(jì)核算要求、財(cái)務(wù)管理的需要，進(jìn)行反復(fù)討論，最終確定財(cái)務(wù)軟件的程序設(shè)計(jì)方案，避免以后使用上的不便導(dǎo)致軟件頻繁的修改，確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行。
有一些建安企業(yè)選擇商業(yè)軟件進(jìn)行電算化核算，這樣要滿足會(huì)計(jì)核算和其他管理部門（例如工程預(yù)結(jié)算、工資管理等）之間的有機(jī)結(jié)合，同樣要求會(huì)計(jì)人員和其他各部門人員之間的溝通與交流，使得企業(yè)的管理更加有序的進(jìn)行。
(二)提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)
要想從最根本的方面來推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展，就必須得提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)和其自身的道德素質(zhì)。
對(duì)于會(huì)計(jì)工作來說，會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)新增的工作和內(nèi)容，它為會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化的前提條件是會(huì)計(jì)人員要有過硬的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)以及規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，所以，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)刻不容緩。在
建安企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的過程中，會(huì)計(jì)人員要不斷地更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高職業(yè)判斷能力，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序地進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握電子計(jì)算機(jī)的其他相關(guān)應(yīng)用軟件知識(shí)，提高電子計(jì)算機(jī)的操作能力。除此以外，會(huì)計(jì)人員要與軟件開發(fā)人員進(jìn)行溝通與合作，對(duì)電子計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行日常的維護(hù)，防止電算化過程中數(shù)據(jù)失誤或丟失等情況的出現(xiàn)。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，就是要把會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)成為既憧會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又憧計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，為企業(yè)盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
(三)新老力量的結(jié)合
在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的過程中，對(duì)于建安企業(yè)來說選拔和組建骨干隊(duì)伍非常重要，特別是吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生更是非常重要，因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)的新生力量，同時(shí)也是企業(yè)未來發(fā)展的中堅(jiān)力量，是企業(yè)未來的希望。但是，企業(yè)在選拔新生力量的同時(shí)，還應(yīng)該注意對(duì)原有會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)綜合能力的培養(yǎng)。這樣，將企業(yè)里的新老力量進(jìn)行充分的結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)展。
建議實(shí)施電算化的建安企業(yè)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人材培養(yǎng)，選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這些業(yè)務(wù)骨干有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理、工程成本核算、其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通等非常熟悉，能夠扎扎實(shí)實(shí)地為企業(yè)發(fā)展作出努力。通過培訓(xùn)使他們具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部也要開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高。必然會(huì)提高了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平。
二、對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能的完善
(一)對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的選擇、使用和維護(hù)
會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用是一個(gè)企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的必須的條件，整個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)軟件的支持和控制下進(jìn)行工作的，所以必須要確保會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的安全才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的良性發(fā)展。
在選擇會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件時(shí)，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測評(píng)的會(huì)計(jì)軟件。財(cái)政部門對(duì)這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會(huì)計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性。并且，這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，對(duì)于技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)方面比較健全，保證會(huì)計(jì)軟件具有實(shí)用性。
在會(huì)計(jì)軟件的使用和維護(hù)過程中，應(yīng)注意防范會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)。建立健全會(huì)計(jì)軟件使用和維護(hù)的申請(qǐng)、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。軟件修改和維護(hù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會(huì)計(jì)部門測試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；維護(hù)申請(qǐng)、維護(hù)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告須存檔保管，避免會(huì)計(jì)軟件被非法修改、刪除。
(二)改善提高軟件的功能
會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展也在不斷的更新和完善，但是總體來說目前的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件還是不能夠完全滿足企業(yè)管理需要的，這是企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化要面臨的一個(gè)
問題。
所以，就必須要提高軟件管理信息系統(tǒng)的功能，
為了適應(yīng)建安企業(yè)的管理要求，使企業(yè)更好地在建筑市場上立足，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件與其他工程管理軟件的對(duì)接，讓經(jīng)營管理者更直觀地了解各項(xiàng)工程的狀況。這就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用能力，在保證會(huì)計(jì)電算化安全正常運(yùn)作的情況下，建立一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接功能，令企業(yè)內(nèi)部信息溝通更靈活。
三、會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范管理
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的組織管理
在建安企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的組織管理，將會(huì)有效的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的良性發(fā)展。如：通過實(shí)施崗位責(zé)任制，將會(huì)大大保證企業(yè)的工作效率，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作。
在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施崗位責(zé)任制，明確會(huì)計(jì)人員的崗位，分設(shè)基本會(huì)計(jì)崗位和電算化崗位，其中：基本會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等；電算化會(huì)計(jì)崗位則分為操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會(huì)計(jì)軟件人員。兩種工作崗位人員之間不得兼任，且分工科學(xué)，責(zé)任明確。同時(shí)，企業(yè)還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。
實(shí)施崗位責(zé)任制，各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動(dòng)，能防止違法行為的發(fā)生并能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
(二)建立和完善電算化管理制度
不管在哪里嚴(yán)格的管理制度將會(huì)大大的保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的工作，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要建立和完善一套嚴(yán)格的財(cái)務(wù)電算化管理體系。
隨著現(xiàn)代化管理的進(jìn)一步深入，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技的高速發(fā)展，建安企業(yè)還必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，以適應(yīng)新形勢的發(fā)展。
只有建立和完善電算化管理制度，才能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整，同時(shí)令企業(yè)的內(nèi)部控制更趨完整。這是建安企業(yè)就更能立足于現(xiàn)代化的建筑市場所必須的。
通過以上的幾點(diǎn)我們可以發(fā)現(xiàn)，建安企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的道路上，首先，要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，管理的要求明確各崗位的工作職責(zé)和權(quán)限；再次，要培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的高端計(jì)算機(jī)人才和會(huì)計(jì)人才，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)和道德素質(zhì)。其次，要建立和完善財(cái)務(wù)電算化管理的相關(guān)制度。并且通過對(duì)其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的借鑒，不斷的總結(jié)和進(jìn)步，一定可以在企業(yè)里推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的工作。使企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化管理當(dāng)中.
