20世紀(jì)80年代ERP開始在我國(guó)的企業(yè)中應(yīng)用，雖然起步比較晚，但發(fā)展速度卻相當(dāng)快，尤其是應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，要求理財(cái)環(huán)境不斷地規(guī)范，投資者要求企業(yè)要提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，能夠及時(shí)地為其提供財(cái)務(wù)方面的信息，以幫助投資者了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展?fàn)顩r。ERP并不是指現(xiàn)代電子信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)單運(yùn)用，而是以一種嶄新的模式來替代原來企業(yè)中陳舊的會(huì)計(jì)模式，推進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代化管理模式進(jìn)行改革。
一、ERP管理理念
ERP的應(yīng)用使企業(yè)的各部門間的協(xié)作得到了更好的加強(qiáng)，并且有助于提高企業(yè)的整體產(chǎn)出，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更有優(yōu)勢(shì)。這種管理思想主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
其一，ERP是一種規(guī)范化、數(shù)字化和信息集成化的管理思想。通過對(duì)信息與處理流程的規(guī)范，使供應(yīng)鏈上的信息，集成為了歷史信息、當(dāng)前的信息和預(yù)期的信息，建立一個(gè)安全統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)信息之間的共享，形成集成化的管理思想體系。
其二，體現(xiàn)著管理整個(gè)供應(yīng)鏈資源的思想。現(xiàn)代化的競(jìng)爭(zhēng)方式，已經(jīng)不局限單一的企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行的競(jìng)爭(zhēng)，而是使競(jìng)爭(zhēng)融入到了整個(gè)行業(yè)鏈。因此，這要求企業(yè)不要單純的依靠自身所具有的各種信息、資源，還必須把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)整個(gè)都納入一個(gè)緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈中，只有這樣才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
其三，體現(xiàn)了事前的計(jì)劃與事中控制的思想。在ERP系統(tǒng)中，計(jì)劃控制系統(tǒng)主要包括主生產(chǎn)計(jì)劃、分銷資源計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、財(cái)務(wù)的預(yù)算計(jì)劃跟人力資源計(jì)劃等。此外，系統(tǒng)采用相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與方式，邊處理事務(wù)邊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，以保證文本中的記錄與實(shí)際數(shù)據(jù)保持一致，從而清楚資金的來源與走向，實(shí)現(xiàn)對(duì)事中的控制，并及時(shí)做出相應(yīng)的決策。
其四，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的集成管理方式。ERP所體現(xiàn)出來的集成思想主要有兩個(gè)方面：第一，在企業(yè)內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)等的有機(jī)結(jié)合，形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，促使企業(yè)發(fā)揮其最大的作用；第二，在供應(yīng)鏈內(nèi)通過共同協(xié)作，達(dá)成目標(biāo)。
二、ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中的常見問題分析
(一)缺乏足夠的資金
目前，我國(guó)處于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，體制還不健全，各項(xiàng)法律法規(guī)還基本不完善，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也沒有得到相應(yīng)的完善，各企業(yè)之間經(jīng)常出現(xiàn)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)與無序競(jìng)爭(zhēng)，這嚴(yán)重影響了市場(chǎng)的秩序。再加上行業(yè)的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)和規(guī)范化程度也大大影
響著企業(yè)ERP的實(shí)施。
(二)ERP軟件的選擇不當(dāng)
正確選擇ERP軟件的型號(hào)是系統(tǒng)成功實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)。在對(duì)ERP進(jìn)行投資決策的時(shí)候，一些企業(yè)首先對(duì)本企業(yè)的定位與需求缺乏進(jìn)行了系統(tǒng)的研究，但是對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是否適合的問題上相對(duì)欠缺考慮，甚至有些企業(yè)還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理理念上，沒有對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)定位作出正確的規(guī)劃，這大大降低了企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的效果。
(三)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作落后
由于企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行的不規(guī)范，企業(yè)生產(chǎn)過程不穩(wěn)定，管理機(jī)制和市場(chǎng)不完善，導(dǎo)致企業(yè)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作與ERP系統(tǒng)沒有進(jìn)行很好的對(duì)接。ERP作為全球經(jīng)濟(jì)一體化下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，不僅在管理模式、組織機(jī)構(gòu)、工作方式等方面不同于我國(guó)傳統(tǒng)的管理體制，而且在文化背景、市場(chǎng)環(huán)境、思維方式等方面的差異也相對(duì)較明顯。若企業(yè)不對(duì)這些差異引起足夠的重視并加以克服，那么ERP在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用就難以順利進(jìn)行下去。
三、具體應(yīng)對(duì)對(duì)策
(一)優(yōu)化會(huì)計(jì)軟件的配置
會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜艱巨的工程，要求企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，整體規(guī)劃，明確目標(biāo)，分階段進(jìn)行。在選擇ERP軟件的過程中，要明確使用ERP達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)，不同的領(lǐng)域采用專門的ERP軟件。還要對(duì)軟件的功能進(jìn)行考量，充分關(guān)注供應(yīng)商是否合格。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化條件下的財(cái)務(wù)控制設(shè)計(jì)
根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的具體要求和財(cái)務(wù)控制流程與方式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的控制設(shè)計(jì)。主要從以下幾個(gè)方面入手：與供應(yīng)商加強(qiáng)聯(lián)系，了解哪些控制能夠通過軟件實(shí)現(xiàn)，哪些還需要在軟件外實(shí)現(xiàn)；明確軟件控制的環(huán)節(jié)和方式，形成備案，加強(qiáng)與相關(guān)人員的溝通交流。此外，財(cái)務(wù)控制不是一成不變的，應(yīng)該隨著企業(yè)環(huán)境和發(fā)展的變化而變化，只有這樣才能保證ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的運(yùn)用取得良好的效果。
四、結(jié)束語
從以上我們可以得出，國(guó)內(nèi)外的ERP軟件企業(yè)(如用友集團(tuán)公司、SAP公司、金蝶等公司)正努力尋求與高校的合作，希望達(dá)到共建高校ERP實(shí)驗(yàn)室的目的。這不僅是為高校會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)學(xué)生搭建了一個(gè)ERP實(shí)驗(yàn)的平臺(tái)，也為企業(yè)培養(yǎng)了大批的ERP技術(shù)應(yīng)用人才，既有利于實(shí)現(xiàn)高校“產(chǎn)、學(xué)、研”的有關(guān)結(jié)合，又有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理。
