企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程，一些企業(yè)在推行信息化過程中花費大量的人力、物力，結(jié)果反而導(dǎo)致企業(yè)效益下降、內(nèi)部矛盾激化，最后不得不停止信息化。這主要是由于企業(yè)信息化啟動初始沒有進行系統(tǒng)的規(guī)劃，實際上企業(yè)信息化涉及到企業(yè)決策、管理、執(zhí)行的方方面面，是一個全員參與的項目，特別是企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)需要一個脫胎換骨的轉(zhuǎn)變。
一、企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀和特點
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)專業(yè)水平單一,知識更新跟不上形勢，綜合分析能力低下，管理流程幾十年如一日，沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展的形勢而變化。
傳統(tǒng)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)特點主要包括：財務(wù)人員素質(zhì)上，知識面單一，缺乏互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識水平及外語應(yīng)用能力；財務(wù)制度管理上，系統(tǒng)化欠缺，導(dǎo)致執(zhí)行容易不到位；工作流程上，重點在財務(wù)核算上，沒有起到財務(wù)管理的作用；溝通方式上，聯(lián)系工具僅是電話及人工傳遞的文件，影響效率。
二、企業(yè)信息化對財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的影響
企業(yè)信息化以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，由于財務(wù)管理在企業(yè)信息化中的重要作用,在實踐中傳統(tǒng)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的上述特點越來越阻礙企業(yè)信息化的進程，最終可能導(dǎo)致財務(wù)管理換湯不換藥，企業(yè)信息化流于形式。因此，為了達(dá)到企業(yè)信息化的目標(biāo),財務(wù)人員結(jié)構(gòu)必然向以下方向優(yōu)化: 提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力,必備互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識及外語應(yīng)用知識; 系統(tǒng)化財務(wù)管理制度,與企業(yè)經(jīng)營管理方方面面息息相關(guān);財務(wù)核算越來越簡便,財務(wù)流程越來越偏重財務(wù)分析與財務(wù)管理;采用電子郵件及網(wǎng)絡(luò)化平臺溝通方式，采用OA企業(yè)智能辦公自動化系統(tǒng)技術(shù)，減少紙質(zhì)文檔的傳遞直至消失。
三、信息化條件下財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化思路
(一)引進高素質(zhì)的財務(wù)人員,加強財務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)
引進適應(yīng)信息時代的高素質(zhì)、高水平、懂經(jīng)營、懂管理、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膹?fù)合型財務(wù)人員。為了迅速提高財務(wù)部門的人員素質(zhì)，通過引進符合條件的專業(yè)技術(shù)人材并帶動財務(wù)部門其他人員的素質(zhì)提高是達(dá)到這一目的捷徑。
提高財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力，加強互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用知識及外語應(yīng)用知識的學(xué)習(xí)。在信息化條件下，會計電算化是財務(wù)人員取得會計專業(yè)資格時必備的一項基本技能，同時為了獲得互聯(lián)網(wǎng)
上大量的外語信息，了解學(xué)科發(fā)展的主要動態(tài)，財務(wù)人員必須突破語言障礙，具備外語應(yīng)用知識。
提高財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平。財務(wù)人員結(jié)構(gòu)向著高學(xué)歷、高職稱發(fā)展，企業(yè)更加需要重視財務(wù)人員的日常培訓(xùn)及企業(yè)制度、流程的學(xué)習(xí)與疏理。財務(wù)部門的中高層管理人員素質(zhì)要求越來越高，財務(wù)總監(jiān)往往身兼中高級職稱及本科以上學(xué)歷，有些甚至是注冊會計師。財務(wù)人員的后續(xù)教育越來越受到重視，且與企業(yè)管理流程相結(jié)合，例如企業(yè)財務(wù)人員不但要求學(xué)會如何核算產(chǎn)品成本大小，還需要懂得如何利用計算機技術(shù)控制產(chǎn)品成本，節(jié)約企業(yè)成本。
(二)加強財務(wù)制度管理系統(tǒng)化
企業(yè)財務(wù)部門經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展管理的現(xiàn)狀不斷更新財務(wù)制度，但非信息化條件下，由于財務(wù)制度都是紙質(zhì)文檔，歸集及變更財務(wù)制度費時、費力，財務(wù)制度信息公開緩慢，同時由于很多財務(wù)部門沒有做好制度的歸集，缺乏系統(tǒng)性，不利于制度的執(zhí)行。信息化條件下，采用網(wǎng)絡(luò)電子平臺，將各種規(guī)章制度通過電子媒介整合在一個平臺上，不但財務(wù)部門方便歸整各項制度，而且各被監(jiān)管部門可以清楚迅速的了解在用的規(guī)章制度，財務(wù)制度更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。
(三)工作流程重點側(cè)重于財務(wù)分析和管理
1、資金管理方面
銀行日記賬、銀行對賬通過電子媒介生成的變化,由于可引用銀行數(shù)據(jù)導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)中生成日記賬，出納不用手工記賬，日記賬記賬時間縮短，但同時增多一項核對功能，即核對記錄的日記賬銀行單據(jù)是否已經(jīng)取得。
銀行對賬通過電子媒介生成，由于可以自動通過總賬系統(tǒng)將會計出賬數(shù)據(jù)導(dǎo)入銀行對賬系統(tǒng)與日記賬自動核對，賬賬核對時間縮短很多，但由于機器核對缺乏人為核對的靈活性，必須賦予相互核對的兩條記錄有可以識別的關(guān)鍵字以方便核對，因此財務(wù)人員記錄會計憑證時需記錄下方便核對的關(guān)鍵字（大多數(shù)采用“單據(jù)號碼”）。
企業(yè)資金籌措計劃更多地借助合同管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)可以減少多部門重復(fù)管理合同局面，財務(wù)部門更加迅速了解企業(yè)未來收支狀況。
在非信息化情況下，要收集企業(yè)未來收支狀況在一個日常經(jīng)濟活動頻繁的企業(yè)需花費大量人力、物力。企業(yè)財務(wù)人員的具體工作流程是：首先，要求經(jīng)營管理部門提交合同紙質(zhì)版；然后，由財務(wù)人員匯集合同所列條款的收、付款時間列出未來收支狀況。企業(yè)的合同往往要出具好幾份同時在財務(wù)部門、經(jīng)營部門、合同保管部門及其他有需要的部門保管。信息化條件下，合同一旦簽訂，就自動提交電子文檔給各個部門具有相關(guān)權(quán)限的人員，同時用計算機公式將未來動態(tài)的資金收付情況提供給財務(wù)部門，合同只用出具一份給合同保管部門即可。
2、往來款管理
通過合同管理系統(tǒng)，直接生成“客戶”與“供應(yīng)商”的管理信息及往來款對賬。
賬齡分析表只需點擊一下按鈕即可生成，且獲取的數(shù)據(jù)是適時、動態(tài)的。雖然不用手工做賬齡分析表, 但賬齡分析表的準(zhǔn)確性與往來
款收款狀況及時入賬核銷息息相關(guān)，因此憑證復(fù)核人員不但需要對憑證信息復(fù)核，還需要對往來款核銷是否準(zhǔn)確復(fù)核。
3、資產(chǎn)核算及管理
資產(chǎn)管理流程變?yōu)橛少Y產(chǎn)管理人員錄入資產(chǎn)基本信息，資產(chǎn)核算人員在這個信息上錄入核算數(shù)據(jù)并生成憑證，憑證復(fù)核人員對憑證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性再次檢查。資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)核算人員均通過電子媒介共用系統(tǒng)，相互監(jiān)督以達(dá)到賬實相符，減少了固定資產(chǎn)明細(xì)賬與固定資產(chǎn)卡片核對的流程。
4、收支核算及管理收支信息均來源于經(jīng)營部門管理系統(tǒng)
根據(jù)存貨出庫及銷售系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營收入情況，根據(jù)原材料入庫消耗及員工工資系統(tǒng)了解企業(yè)經(jīng)營支出情況。這些情況均通過電子媒介經(jīng)經(jīng)營部門經(jīng)理審核后進入財務(wù)核算模塊，經(jīng)財務(wù)人員審核確認(rèn)后進入財務(wù)系統(tǒng)生成證、賬、表。核算流程更為簡便，避免了財務(wù)人員與經(jīng)營部門人員重復(fù)記錄數(shù)據(jù)的過程。
5、報表和稅務(wù)管理
報表與相關(guān)經(jīng)濟活動更密切的相關(guān)聯(lián)，資產(chǎn)、負(fù)債的形成狀況可回查到經(jīng)營部門管理系統(tǒng)，不但避免了財務(wù)人員與經(jīng)營部門人員重復(fù)記錄數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)也可以相互核對，減少差錯。
(四)溝通方式電子化、網(wǎng)絡(luò)化
支付申請及收款情況由各責(zé)任人通過電子簽章完成審批，減少了紙質(zhì)文檔在部門間的流通，效率提高不少。
財務(wù)部門與技術(shù)部門既需要相互協(xié)作又必須相互監(jiān)督，技術(shù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)置權(quán)限對財務(wù)部門人員權(quán)限控制，財務(wù)部門通過日常工作核查計算機公式定義是否完整正確。
內(nèi)部審計部門不僅限于檢查財務(wù)部門的紙質(zhì)數(shù)據(jù)是否賬實相符、賬賬相符，內(nèi)部審計部門更加重視信息系統(tǒng)的符合性測試，同時需要檢查信息系統(tǒng)是否符合企業(yè)內(nèi)部控制制度及財務(wù)部門是否根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)管。
總之,企業(yè)信息化對財務(wù)人員結(jié)構(gòu)的影響即是挑戰(zhàn)又是機遇,企業(yè)財務(wù)部門如能迎難而上,變革自己的各個方面,在企業(yè)中地位會越來越不可替代,成為企業(yè)決策層可依賴的好幫手。
