
隨著我國經濟的發(fā)展,從傳統(tǒng)的計劃經濟體制轉變成社會主義市場經濟體制,并且經濟的增長方式由粗放型向集約型轉變,為了適應這一轉變,企業(yè)應該改革自身的管理體制。管理要從財務管理方面入手,而財務管理的中心又是資金管理。貨幣資金對企業(yè)特別重要而又容易出現(xiàn)舞弊、挪用等不法行為,因此必須依據法律法規(guī),制定貨幣資金收付的具體規(guī)章制度和控制措施,保證貨幣資金的安全完整和收付合規(guī)合法,這是企業(yè)貨幣資金管理的基礎工作。近年來,一些企業(yè)的資金管理不善,造成資金周轉不良和供應量不足等狀況,導致企業(yè)的運營效果不佳,而企業(yè)的運營效果不佳又加劇了資金的短缺。本文通過分析目前企業(yè)貨幣資金管理的問題,對如何加強貨幣資金管理提出了幾點建議。
一、 企業(yè)貨幣資金管理中存在的問題
(一)貨幣資金的預算制度不符合科學發(fā)展觀
對于一些企業(yè)來說,資金的預算方式沒有一個科學性的規(guī)范,只是在形式上做資金預算。即使做了資金預算,但沒有有效地結合企業(yè)的生產經營活動,使得資金預算沒有對企業(yè)的整個生產經營起到約束作用,資金預算形同虛設。除此之外,資金預算編制的手段,流程和輔助措施都沒有貫徹實施科學發(fā)展觀,這樣的資金預算沒有嚴謹的程序和科學的設置,必然會造成資金預算沒有實質性地建設,起不到資金控制的效果。
(二)貨幣資金的內部控制制度不健全
有一些公司的貨幣資金內部控制制度不健全,雖然有內部控制制度,但卻沒有相對應的內部稽核和監(jiān)督評價制度,導致無章可依。在公司內部中雖有獎懲制度,但普遍缺乏科學性、以偏概全、缺乏合理性、有效性和完整性,導致了內部稽核、控制制度形同虛設,對員工的約束力不大。一些員工的責任心不強,素質不高,在實際操作中沒有嚴肅執(zhí)行制度,給舞弊者有機可乘。甚至一些公司的庫存現(xiàn)金管理不善,使用現(xiàn)金交易頻繁,現(xiàn)金結算隨意,甚至攜帶巨額現(xiàn)金外出結算,這種行為是十分不可取的。
二、對企業(yè)貨幣資金管理的幾點建議
(一)完善貨幣資金的預算制度
貨幣資金的預算制度是企業(yè)貨幣資金管理的基礎。貨幣資金預算提供了控制企事業(yè)單位日常貨幣資金流動的主要依據,也是評價各部門、各單位對貨幣資金管理成績的考核標準和重要手段。貨幣資金的預算制度,增加了資金運行的透明度,可充分利用資金,從制度和管理上防止擠占和挪用的現(xiàn)象產生。它涉及到了企業(yè)的商品銷售計劃和預測,產品生產問題和其他活動的計劃,所以要嚴格合理地進行貨幣資金預算,才能確保企業(yè)的正常
運營。在進行貨幣資金預算時,要把貨幣資金的流量具體化,合理設計資金流量,還要科學地管理貨幣資金的流量。只要把這兩個步驟落實到企業(yè)的貨幣資金管理的實處,才能充分發(fā)揮貨幣資金的有效效益。
(二)規(guī)范貨幣資金的日常使用
嚴格遵守現(xiàn)金使用的有關規(guī)定。所有不在現(xiàn)金使用范圍內的業(yè)務收支都要通過銀行結算,不能用違法手段套取現(xiàn)金。開戶銀行要根據企業(yè)的實際需要開支給企業(yè)核定庫存現(xiàn)金限額,不能從本企業(yè)的收入中直接支出,也不能把收入的現(xiàn)金以任何個人形式存入銀行和保存任何帳外公款。員工要做好銀行存款的日常管理,審核企業(yè)收支的合法性,全面掌握銀行存款的實際情況,并堅決拒絕簽發(fā)空頭支票。在執(zhí)行銀行存款和結算業(yè)務的制度管理上,要從組織體制上落實財務人員內部控制制度。在日常工作中要貫徹執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理,銀行信貸和結算制度的規(guī)定。
(三)加強企業(yè)員工的管理觀念,提升工作素質
優(yōu)化企業(yè)的管理是規(guī)范各種有關經濟業(yè)務的重要步驟和程序,避免業(yè)務風險的有效方法。所以,企業(yè)必須要制定科學的管理制度,培養(yǎng)企業(yè)員工的管理觀念。人不但是制度的制定者,還是制度的執(zhí)行者,所以制度制定的科學性和完整性,制度執(zhí)行的效果如何,都與人的工作素質息息相關。雖說財務人員業(yè)務素質的培育、職業(yè)素質的教育不是一朝一暮就能成功的,應該在平時工作時就要進行教育,在潛移默化中提升各方面的素質。結合企業(yè)本身工作中貨幣資金收支業(yè)務中常出現(xiàn)的問題和缺點,不僅要深入展開有針對性的業(yè)務培訓,優(yōu)化財務人員和相關人員的業(yè)務能力,還要展開把財務規(guī)章制度與各種具體范例相結合的教育演講,加強財務人員的職業(yè)道德素質和責任心。
只有加強了企業(yè)貨幣資金的管理,才可以更好的保障企業(yè)各個生產經營項目的順利開展。想要讓企業(yè)能保持最佳的財務狀況,即要有靈敏的應變能力,又要保證企業(yè)能把握住機遇從而取得較高的利益。企業(yè)管理者要時常對貨幣資金管理工作進行檢查,核對貨幣資金的收支狀況,追蹤并分析貨幣資金支出的去向,檢查貨幣資金預算是否嚴格進行,檢查貨幣資金的最佳持有量等方面,并及時總結出經驗與不足,從根本上提升貨幣資金管理的水平。