
一、內(nèi)部審計的可行性
業(yè)內(nèi)普遍認為經(jīng)濟責任審計是指由獨立的專門機構和專職人員(尤指各級審計機關)接受干部管理部門委托,依據(jù)國家法律法規(guī)的有關政策,對黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位領導人員特定時期經(jīng)濟責任的履行情況進行監(jiān)督、評價及鑒證的活動,應該是政府審計的“專利”,而對內(nèi)部審計涉及于此不少是持否定態(tài)度的。對此筆者認為,內(nèi)部審計中經(jīng)濟責任審計是必不可少的。
首先從廣義上理解,任何一項審計都是經(jīng)濟責任審計。審計的目的就是要保證財產(chǎn)的安全、完整和會計資料的真實、可靠,明確財產(chǎn)經(jīng)營管理者的經(jīng)管責任,因此從根本上看,一切審計都是經(jīng)濟責任審計,內(nèi)審完全有必要并且一直在關注經(jīng)濟責任的鑒證和評價。
其次,內(nèi)審意義上的經(jīng)濟責任審計與政府審計中的經(jīng)濟責任審計存在一定的區(qū)別。雖然兩者的審計內(nèi)容和方法大致相同,但由于審計目的不同,決定了它們的側重點、審計結果、對審計工作中發(fā)現(xiàn)問題的處理方式上都會存在明顯的差異。審計機關側重于依法監(jiān)督,考查領導人員管理能力的同時更重要的是監(jiān)督其有無與政策法律法規(guī)相悖,反映了“審事議人”的工作出發(fā)點。紀檢監(jiān)察、組織人事等部門將其提交的審計報告作為對領導人員任、調(diào)、免、獎、誡、懲的參考依據(jù),有嚴重違法違紀的移交司法部門立案查處。內(nèi)部審計則側重于為本企業(yè)的經(jīng)濟效益這一總方向服務,“就人議事”,從考查責任者及企業(yè)經(jīng)濟行為和管理活動實施效果的角度提出問題,進而協(xié)助企業(yè)找到解決問題的方法。另外,企業(yè)所有者或上級管理部門也可委托內(nèi)審機構考查責任者年度或規(guī)定期間內(nèi)的業(yè)績并提出獎懲。與前者不同的是,這種獎懲的依據(jù)通常是企業(yè)自行制定的經(jīng)濟指標,而一般不涉及其它方面。
再次,審計機關對國有企業(yè)及國有控股企業(yè)領導人員經(jīng)濟責任的審計也需要內(nèi)審的支持。單靠審計機關組織工作小組對重要骨干企業(yè)領導人員的經(jīng)濟責任進行審計,由于對企業(yè)情況不可能很熟悉,為避免風險過大,前期準備時間只得延長,效率不能提高,效果也難以保證。而內(nèi)審可發(fā)揮其優(yōu)勢,在一定程度上獨立客觀地監(jiān)督和檢查企業(yè)的經(jīng)營活動并進行分析和初步評價。審計機關或利用內(nèi)審資料和評價結果作為審計依據(jù)和參考;或提出統(tǒng)一要求,直接授權委托企業(yè)內(nèi)審機構來完成工作,同時加強指導和監(jiān)督,必要時再對其結果進行抽查;或安排內(nèi)審人員加入工作組,隨時交流,減免部分工作程序,都可達到事半功倍的效果。
二、內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的特點
經(jīng)濟責任審計具有時間跨度長、涉及業(yè)務范圍廣、政策性強、工作量大、審計風險多的特點,而內(nèi)部經(jīng)濟責任又不同于國家專職審計機構;國家審計對縣以下的黨政領導干部和國有大中型企業(yè)法定代表人離任審計,具有獨立性、權威性、嚴肅性和一定的強制性;內(nèi)部經(jīng)濟責任審計主要取決于部門單位領導決策與指令,具有被動性、附屬性、依賴性和一定的局限性。同時,它更強調(diào)為管理服務和激勵的功能。
三、堅持:“有離必審、先審后離”的原則
企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)濟責任審計的目的之一,就是劃清其本人應對企業(yè)的資產(chǎn)、負債和權益的真實性及各項經(jīng)濟指標完成情況應負有的責任。如果在沒有得到審計結果之前,就對企業(yè)經(jīng)營者進行任免(異地做官或提升)也就使經(jīng)濟責任審計結果成為一紙空文,無助于對企業(yè)經(jīng)營者做出客觀公正的考察、衡量及評價。此外,還容易引起“新官不理舊賬”的不良現(xiàn)象,導致企業(yè)的各種經(jīng)濟問題日積月累,難以解決。
實踐證明,任期經(jīng)濟責任審計評價指標有的具有一定的共性,適用于評價任何一個企業(yè)領導人員。如利潤總額、國有資產(chǎn)保值增值率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負債率等。有的指標僅適用于評價部分企業(yè)領導人員。因此,對企業(yè)領導人員進行審計評價一定要從實際出發(fā),依據(jù)所在企業(yè)的性質(zhì)及其生產(chǎn)經(jīng)營特點,合理確定評價指標。指標數(shù)量不宜過多、過繁,要選擇最能客觀、準確地反映企業(yè)領導人員經(jīng)營業(yè)績,與完成經(jīng)營責任目標有關的指標作為評價指標,不宜用一套固定不變的指標體系模式評價不同企業(yè)領導人員的經(jīng)濟責任。
四、合理確定評價內(nèi)容和評價指標
任期經(jīng)濟責任審計評價的內(nèi)容一般包括:財務收支審計的真實性、合規(guī)性;經(jīng)營成果、經(jīng)營活動的合法性、合規(guī)性;內(nèi)部控制制度的健全性、有效性;與經(jīng)營目標責任制有關的經(jīng)濟指標完成情況;遵守國家財經(jīng)法紀情況;企業(yè)領導人應負有的主管責任和直接責任。與財務收支及其有關經(jīng)濟活動無直接關系的行為和責任,不是任期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟責任,證據(jù)不足或評價標準不明確的經(jīng)濟責任事項不應列入評價內(nèi)容。
五、任期經(jīng)濟責任審計評價的基本原則
1.權責相一致的原則
在審查評價企業(yè)領導人經(jīng)濟責任履行情況時,應按照上級主管部門在經(jīng)濟責任制中授權的內(nèi)容和經(jīng)營責任書中規(guī)定的經(jīng)濟發(fā)展目標及下達的經(jīng)濟計劃指標完成情況,確定相應的經(jīng)濟責任;實行權責相一致原則,其本人僅對任期內(nèi)授權的經(jīng)濟活動承擔相應的經(jīng)濟責任,否則有失公平原則。
2.實事求是、客觀公正的原則
任期經(jīng)濟責任審計是一項具有公正性質(zhì)的審計,為此在審計評價中一定要堅持實事求是、客觀公正的原則。審計人員既要查明在任期內(nèi)履行經(jīng)濟責任過程中存在的問題,又要注意發(fā)展和總結他們在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中成功的經(jīng)驗,全面地評價其任職期間的功過是非,既不夸大,又不縮小,做到恰如其分,從而堅持審計評價的客觀公正性,使審計評價能實事求是地體現(xiàn)出被審計企業(yè)領導人的經(jīng)濟責任。
3.定量與定性相結合的原則
在審計評價中對企業(yè)資產(chǎn)、負債和損益的情況,把企業(yè)實現(xiàn)的數(shù)據(jù)與一系列考核指標相比較,用量化指標來說明企業(yè)經(jīng)濟運行情況;對明顯違反財經(jīng)法規(guī)的行為,應對照有關法規(guī)、政策,以定量的數(shù)據(jù)指標及審計證據(jù)為依據(jù)給予定性評價,才能使企業(yè)領導人心悅誠服。
4.貫徹謹慎、準確的原則
對于企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)的經(jīng)濟發(fā)展目標、健全的內(nèi)部控制制度和真實的財務會計資料等成績,在審計評價中一定要給予充分肯定;而對于證據(jù)確鑿的弄虛作假、貪污受賄、盲目決策、管理失誤等問題,在審計評價中也應明確其應承擔的經(jīng)濟責任。在審計評價的分寸上,一定要貫徹謹慎、準確的原則,必須在審計證據(jù)事實準確、依據(jù)充分的前提下,科學地分析審計證據(jù)和調(diào)查數(shù)據(jù),審計部門才能提出恰如其分的任期經(jīng)濟責任審計綜合評價意見。
六、內(nèi)審中經(jīng)濟責任審計的風險控制
1.注重內(nèi)控制度的評審。內(nèi)控制度評審既是審計的重要內(nèi)容,也可起到防范審計風險的作用。若內(nèi)控制度不存在、不合理、不健全或執(zhí)行乏力,就必須實施詳細審計并予以揭示,從而降低風險。內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行與責任者的經(jīng)濟責任和管理能力是息息相關的,做足內(nèi)控評審的功夫,就已經(jīng)奠定了責任評價的基礎。
2.合理確定審計重點。通過分析企業(yè)盈虧指標、資產(chǎn)保值增值指標、業(yè)務經(jīng)營指標、員工工效指標、成本控制指標等一系列指標,直接反映企業(yè)相關運行狀況。
3.有效改進審計手段和方法??煞e極拓展審計線索的來源,多接觸基層員工了解情況,與相關企業(yè)和部門取得聯(lián)系,查賬與查實有機結合,避開表面信息的干擾。還可考慮適當引入風險基礎審計模式,并結合賬目基礎審計方式和制度基礎審計模式,達到提高審計效率和降低審計風險的雙重目的。
4.科學、準確地做出審計評價。評價語言應規(guī)范、標準,力求量化、全面、直觀、明確。對不屬審計范圍、非審計內(nèi)容、審計工作未涉及的事項或證據(jù)不足、性質(zhì)不明的事項不做評價。評價時注意區(qū)分是責任者任期前還是任期內(nèi)的責任,責任者的直接責任還是間接責任,主觀原因還是客觀原因造成的經(jīng)濟責任,職責范圍內(nèi)還是范圍外的責任等等。
5.查賬與調(diào)查相結合。在實施經(jīng)濟責任審計前,應開展審計前的調(diào)查,向紀檢、監(jiān)察、上級管理機關了解被審計單位及被審計對象的有關情況。進點審計后,一方面通過查賬收集審計證據(jù),另一方面通過座談和咨詢等形式分別聽取離任人、接任人和單位領導班子成員、中層干部代表和群眾代表的意見和情況反映,并作好記錄。對屬于審計范圍的事項要通過查賬進行核實,必要時外調(diào)取證;對不屬于審計范圍的事項要向有關人員做出解釋說明。把查賬與調(diào)查有機結合起來,有助于了解單位的真實家底和被審計對象執(zhí)行財經(jīng)紀律和廉政情況。
七、內(nèi)部經(jīng)濟責任審計亟需改進和加強
1.規(guī)范操作審計程序,嚴格執(zhí)行“先審計、后離任”。經(jīng)濟責任審計是對領導干部所做的工作進行客觀、及時、公正的評價,決策者和人事部門提供一個準確、真實的考核依據(jù)。我們內(nèi)部審計機構應充分利用內(nèi)審優(yōu)勢,逐步完善審計方法,在做好事后審計的同時,注重加強經(jīng)濟責任的事前、事中審計監(jiān)督,以及時發(fā)現(xiàn)和反映管理中存在的問題,達到強化企業(yè)內(nèi)部管理,確保國有資本高效運作的目的。
2.加強經(jīng)濟責任后續(xù)審計。對審計意見和決定的落實進行跟蹤審計,并及時將被審計單位的整改情況和審計處理意見反饋給管理層,從而加大審計決定的執(zhí)行力度,真正將經(jīng)濟責任落到實處。
3.建立定期在任審計制度。審計實踐證明:僅有任期審計,還遠遠不夠,必須對企業(yè)法定代表人實施經(jīng)?;膶徲嫳O(jiān)督,特別對一些熱點和重點單位要實施經(jīng)常性的定期審計,至少以每一個年度為被審期,并形成制度,堅持不懈,這樣才可以防患于未然,做到警鐘長鳴。實踐讓我們清醒認識到,擴大、延伸審計范圍,堅持在任審計制度,有利于提高離任審計質(zhì)量,同時也能充分發(fā)揮審計工作在經(jīng)濟運行中的保駕護航作用。
綜上所述,內(nèi)審機構開展經(jīng)濟責任審計具有極其重要的意義,它把組織、監(jiān)督與審計監(jiān)督有機結合,是新形勢下加強干部監(jiān)督的有力措施則從源頭上預防和治理腐敗,是促進領導干部廉潔勤政的一項重要舉措。我們要適應內(nèi)外部變化發(fā)展,多學習新理論,探索新方法,多交流經(jīng)驗,多參加實踐,不斷提高自身素質(zhì),為單位服務,為審計事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。