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財(cái)務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新

作者:[馮建 吉利]

現(xiàn)在,決策者愈來(lái)愈依賴(lài)財(cái)務(wù)信息來(lái)作出理性的決定。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理模式效率和效益較低,提供的財(cái)務(wù)信息內(nèi)涵有限。為了滿(mǎn)足新經(jīng)濟(jì)形式下信息用戶(hù)不斷產(chǎn)生的新需求,有必要對(duì)財(cái)務(wù)信息管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。


一、兩對(duì)易混淆概念的區(qū)別


1.財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)信息這是兩個(gè)既有區(qū)別又有緊密聯(lián)系的概念。


二者的區(qū)別主要是:①信息內(nèi)容不同。會(huì)計(jì)信息主要指會(huì)計(jì)核算資料、會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注。財(cái)務(wù)信息包括會(huì)計(jì)信息和運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法生成的信息,后者如財(cái)務(wù)指標(biāo)、債券和股票定價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)和收益預(yù)測(cè),以及投融資和并購(gòu)等的財(cái)務(wù)策略。②信息時(shí)態(tài)不同。會(huì)計(jì)信息按歷史成本提供,絕大部分反映過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)管理方法中有多種預(yù)測(cè)手段,可以提供反映未來(lái)價(jià)值的“預(yù)測(cè)信息”和投資安全性變化的“動(dòng)態(tài)信息”。③信息形式不同,會(huì)計(jì)信息是以貨幣計(jì)量的數(shù)字形式,財(cái)務(wù)信息中財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)策略、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等內(nèi)容,多輔以文字形式呈報(bào)。第四,信息作用不同,這是產(chǎn)生上述區(qū)別的根本原因。會(huì)計(jì)信息旨在客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中量的變化。財(cái)務(wù)信息反映量的變化的同時(shí),更多地評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的質(zhì),作為下一步?jīng)Q策的依據(jù)。


二者的聯(lián)系主要是:①會(huì)計(jì)信息是主要的、基本的財(cái)務(wù)信息。②會(huì)計(jì)信息的邏輯組合可以派生出財(cái)務(wù)信息。如對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行比較分析和指標(biāo)分析。應(yīng)該注意,并非所有的財(cái)務(wù)信息都是會(huì)計(jì)信息或由會(huì)計(jì)信息生成,還有許多財(cái)務(wù)信息需要利用外部信息或其他管理信息,依托專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理方法而得到,這解釋了為什么會(huì)計(jì)核算不能代替財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)信息管理不能代替財(cái)務(wù)信息管理。


2.財(cái)務(wù)信息管理與財(cái)務(wù)管理信息化財(cái)務(wù)信息管理是對(duì)財(cái)務(wù)信息收集、加工、報(bào)告等系列活動(dòng)的組織、安排和協(xié)調(diào)。


財(cái)務(wù)管理信息化指信息技術(shù)不斷發(fā)展并被應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,從而提高管理效率和效益,自然包括利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的運(yùn)算能力和網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性來(lái)輔助財(cái)務(wù)信息收集、加工、報(bào)告、反饋等。


二、財(cái)務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新


(一)創(chuàng)新的目的


財(cái)務(wù)信息管理模式創(chuàng)新的根本目的是為了滿(mǎn)足信息用戶(hù)不斷產(chǎn)生的新需求。


財(cái)務(wù)信息作為決策的依據(jù),與決策的“相關(guān)性”是它最高層次的特征,通常從三個(gè)方面來(lái)衡量這種特征:第一,預(yù)測(cè)價(jià)值,指信息能否幫助決策者預(yù)測(cè)未來(lái)可能事項(xiàng)及其結(jié)果。第二,反饋價(jià)值,指信息能否幫助決策者證實(shí)過(guò)去事項(xiàng),評(píng)價(jià)和修正過(guò)去決策。第三,及時(shí)性,指信息能否幫助決策者盡快獲知情況變化并作出反應(yīng)。


我們過(guò)去的實(shí)務(wù),往往以會(huì)計(jì)核算代替財(cái)務(wù)管理,突出強(qiáng)調(diào)信息是否客觀、可靠,應(yīng)用最廣泛的財(cái)務(wù)分析,偏重事后評(píng)價(jià),僅具有反饋價(jià)值。隨著競(jìng)爭(zhēng)范圍的拓展和程度的日益激烈,為了立于不敗之地,決策者總是希望第一個(gè)作出決定并隨時(shí)調(diào)整策略,對(duì)財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)價(jià)值和及時(shí)性方面的要求就更高了。


(二)創(chuàng)新的內(nèi)容


1.與業(yè)務(wù)同步的信息生成方式。


傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息,是在業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方法的加工,經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)周期而得到的?,F(xiàn)在,企業(yè)的所有業(yè)務(wù)被整合于一個(gè)管理系統(tǒng),并與外部系統(tǒng)如供應(yīng)商報(bào)價(jià)系統(tǒng)、消費(fèi)者需求系統(tǒng)、政府稅務(wù)系統(tǒng)等連接。這樣,一方面可直接從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和外部環(huán)境收集信息,將一些非財(cái)務(wù)信息也納入財(cái)務(wù)信息管理,極大地拓展了信息渠道,豐富了信息內(nèi)容。另一方面,企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都能被立刻反映出來(lái)并被加工成為最新的財(cái)務(wù)信息,傳統(tǒng)的靜態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告被可以實(shí)時(shí)更新的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告代替。財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)同步生成也使預(yù)算控制、財(cái)務(wù)預(yù)警等財(cái)務(wù)管理方法發(fā)揮作用的時(shí)限縮短,控制、防范的功能更強(qiáng)。


2.多時(shí)態(tài)、多形式的信息報(bào)告方式。


隨著以高新技術(shù)和人力資本為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),期貨、期權(quán)等衍生金融工具不斷發(fā)展,信息用戶(hù)除了要求繼續(xù)提供有形資產(chǎn)信息外,還要求提供無(wú)形資產(chǎn)信息,乃至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應(yīng)該承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任等的信息,而且注重關(guān)心企業(yè)未來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè)性、前瞻性信息。因此,財(cái)務(wù)信息在時(shí)態(tài)上必須跳出歷史成本的限制,按需使用多種計(jì)量屬性,如在投資決策中使用未來(lái)現(xiàn)金流的現(xiàn)值,在債券和股票定價(jià)中使用類(lèi)似證券的市場(chǎng)價(jià)值,在資產(chǎn)置換中使用重置成本,在并購(gòu)中使用清算價(jià)值。財(cái)務(wù)信息管理模式的這種創(chuàng)新要求我們積極探索人力資本等無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)量模式,以及核算和披露方法,盡快制定出相關(guān)的準(zhǔn)則和制度。在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,只有以貨幣計(jì)量的數(shù)字信息形式還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要求采用文字、圖表、定性與定量相結(jié)合等形式。在反映存貨、專(zhuān)利技術(shù)、市場(chǎng)份額等的情況時(shí),還可能采用件、項(xiàng)、百分比等單位。


?。常诵曰男畔⒈磉_(dá)方式。


作為專(zhuān)業(yè)人員,財(cái)務(wù)人員總是有意無(wú)意地使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和數(shù)字,但要讓信息用戶(hù)產(chǎn)生信任并采用自己提供的信息,從而真正在決策中發(fā)揮參謀作用,就需要人性化地表達(dá)信息,幫助信息用戶(hù)充分理解信息內(nèi)涵。人性化表達(dá)的要點(diǎn)有:第一,盡可能把專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和數(shù)字翻譯成通俗易懂的語(yǔ)言;第二,簡(jiǎn)明、醒目地陳述結(jié)論,提供原因但不提供太多,相關(guān)佐證只在需要時(shí)提供;第三,從不同信息用戶(hù)的角度提煉要點(diǎn),提供用戶(hù)真正需要的內(nèi)容。投資人關(guān)心企業(yè)的贏利能力,如投資回報(bào)率、每股收益等;債權(quán)人關(guān)心企業(yè)的償債能力,如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率等;供應(yīng)商關(guān)心如果企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化,是否還需要其他的原材料,需要多少;政府關(guān)心企業(yè)是否如實(shí)按時(shí)上繳各種稅金;社會(huì)公眾則關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)生產(chǎn)對(duì)環(huán)境的影響。


三、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)信息管理創(chuàng)新的支持


勿庸置疑,財(cái)務(wù)管理信息化極大地提高了財(cái)務(wù)信息管理的效率和效益,使創(chuàng)新得以實(shí)現(xiàn),這種支持具體表現(xiàn)在:


1.使技術(shù)更可行。要大范圍、及時(shí)地提供信息,必須搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),配置高性能的硬件和先進(jìn)的軟件,并確保它們穩(wěn)定地運(yùn)行。要迅速、正確地處理隨時(shí)生成的大量信息,也必須依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的運(yùn)算能力。另外,電子加密技術(shù)、信息隔離技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)技術(shù)等,可以保證財(cái)務(wù)信息的安全,不泄漏企業(yè)機(jī)密。


2.使成本更經(jīng)濟(jì)。信息的有用性由決策者自己判斷,這種判斷受多種因素影響,如決策類(lèi)型、決策方法、決策者能力等,因此我們主張信息多多益善。但信息的收集、加工、報(bào)告等都需要花費(fèi)成本,我們只能在對(duì)成本效益的權(quán)衡下盡可能地提供信息。財(cái)務(wù)管理信息化,首先將財(cái)務(wù)人員從機(jī)械的計(jì)算、抄寫(xiě)等勞動(dòng)中解放出來(lái),節(jié)約了人力。其次,網(wǎng)絡(luò)使得信息遠(yuǎn)程傳輸方便而且迅速,節(jié)約了信息傳輸所需的時(shí)間和金錢(qián)。最后,網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部乃至整個(gè)市場(chǎng)和社會(huì)的信息共享,有利于辨別信息的真?zhèn)?,并且?jié)約了信息的交易費(fèi)用。?

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